Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem Adattár alapú Vezetői Információs Rendszer vagy csak Vezetői Információs Rendszer? (AVIR/VIR?) Kérdések és válaszok Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem 2010. december 14.

AVIR meghatározás Mi az AVIR? Adattár alapú Vezetői Információs Rendszer, ami a TÁMOP 4.1.3 kiemelt program keretében valósul meg jelenleg a felsőoktatási ágazat számára. Ágazat napi döntéshozatalát és a stratégia kialakítását segíti azáltal, hogy naprakész és megbízható információkat biztosít az ágazati intézmények működéséről.

VIR meghatározás Mi a VIR? Vezetői Információs Rendszer a TÁMOP 4.1.1 programok keretében valósítják meg a felsőoktatási intézmények, a TÁMOP 4.1.3 kiemelt program szakmai támogatásával. Intézmények napi döntéshozatalát és stratégia kialakítását segíti naprakész és megbízható információkkal az intézmény(ek) működéséről.

Mit kíván nyújtani a VIR/AVIR? A rendszeres adatszolgáltatások kiváltása ad-hoc jellegű, központi adatszolgáltatások kiváltása intézményi rendszerekben (tanulmányi, gazdálkodási, K+F, FM) a meglévő adatokra épít pályázati forrás és központi szakmai segítség a bevezetéshez Elősegíti a stratégia mérését, mutatószámrendszerek készítését

Mit kíván nyújtani a VIR/AVIR? párhuzamosan folyó intézményi lekérdezés kiváltása ellenőrzött intézményi adatgyűjtés – pontos, megbízható információk stratégiai mutatókhoz adatforrás adatok, elemzések, háttér támogatás, tervezés - modellezés Átláthatóbb és hatékonyabb tervezés, működés!

oktatási ágazat intézményi adattár – TÁMOP 4.1.1 Adat- bevitel Mutatók központi adattár: Educatio - TÁMOP 4.1.3 Adat- bevitel oktatási ágazat Átmeneti adatkezelés Stratégiai Mutatók FIR Központi adattár Mutatók más központi adatok külső rendszerek VIR (riportok) külső adatok intézményi adatok elemzés modellezés központi adatok és mutatók átadása Intézményi adatfeladás intézményi adattár – TÁMOP 4.1.1 Tanulmányi rendszerek Egyéb Infrastr. K+F Gazd. adatok Tanulm. Intézményi egyedi adattár Mutatók Stratégiai Mutatók Gazdálkodási rendszerek K+F programok RIPORTOK Facility Management elemzés modellezés Adat- bevitel 6

VIR felhasználás, felhasználók Adattár alapadatok témakörönként egyedi adatkörök Stratégiai mutatószám rendszer Intézményi adattár Felsővezetők Rendszeres vezetői jelentések Vezetők Központi rendszerek Ad-hoc lekérdezés Jelentés készítők Elemzés, adatbányászat Elemzők Egyéb adatok KSH , MÁK pályakezdők, állampolgárok, művészek stb. Tájékoztatás weben

Adattár alapú Vezetői Információs Rendszer (AVIR) projekt feladatai I. Intézményi Vezető Információs Rendszerek (4.1.1) www.avir.hu Szakmai rendezvények: http://www.felvi.hu/felsooktatasimuhely/avir/rendezvenyek Szakmai napok (2); Stratégiai Műhely (3: stratégia, megvalósítás, VIR) Szakmai klubok (havonta: iterfész egyeztetés, adatmodell validálás stb.) Szakmai monitoring : helyzetkép az ágazatnak, hogy hol tartanak, tükörkép az intézményeknek Kiadványok: Kézikönyv http://www.felvi.hu/felsooktatasimuhely/avir/kiadvanyok/kezikonyv Tanulmánykötet (nyomdában), Esetbemutató tanulmányok Intézményi adatmodell ajánlás: http://www.felvi.hu/felsooktatasimuhely/avir/vir_intezmenyi_modell/Adatmodell Intézményi VIR demo: http://www.felvi.hu/felsooktatasimuhely/avir/vir_intezmenyi_modell/vir_demo Intézményi projekt modell: http://www.felvi.hu/felsooktatasimuhely/avir/road_map AVIR Hírlevél

Központi (ágazati) Rendszer (4.1.3) Adattár alapú Vezetői Információs Rendszer (AVIR) projekt feladatai II. Központi (ágazati) Rendszer (4.1.3) adattár kialakítása (riportok, információk, megjelenés stb.) demo: http://www.felvi.hu/felsooktatasimuhely/avir/kozponti_adattar/agazati_vir_demo központi adatbázisok és az intézményi adattárak és a központi adattár közötti adatátvitel kialakítása (interfész) http://www.felvi.hu/felsooktatasimuhely/avir/vir_intezmenyi_modell/interfesz_specifikacio támogató környezet kialakítása az ágazati irányításban: Jogszabályi háttér kidolgozása Fogalomtár (www.avir.hu/fogalomtár) Napi működést biztosító rendszer felépítése

VIR fejlesztés lépései? (Adattár alapú) Vezetői Információs Rendszer ((A)VIR) A megvalósítás menete

VIR lépések Igényfelmérés: vezetői igények felmérése munkatársak igényeinek felmérése meglevő rendszerek felmérése, követelmények definiálása, rendszer működési koncepció elkészítése Tervezés Logikai és fizikai rendszerterv elkészítése Fejlesztés Adatkinyerés forrásrendszerekből, adattár, stratégiai mutatószámrendszer, adatszolgáltatások, adattár kezdeti feltöltés Tesztelés Rendszerterszt, adat minőség felhasználói teszt, adatminőség javítás Bevezetés Oktatás, dokumentációk, VIR kompetencia központ felállítása, help-desk szabályzások,

Projekt szakaszok és feladatok Ütemezés havi bontásban (becslés) VIR lépések Projekt szakaszok és feladatok Ütemezés havi bontásban (becslés) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Projekt előkészítés   Igényfelmérés Tervezés  Megvalósítás Tesztelés  Bevezetés

Van-e kockázat a VIR-ben? Kockázati tényező Mire van hatással Adatminőség használhatóság, felhasználói bizalom Felsővezetői elkötelezettség projekt előrehaladása Megfelelő tanácsadói, szakértői támogatás központi és intézményi igényeknek való megfelelés összehangolása az informatikai környezet és alaprendszerek behatárolta lehetőségekkel Rendelkezésre álló belső szakértői erőforrások hiánya A tényleges igények nem találkoznak a VIR nyújtotta lehetőségekkel a rendszer alacsony szintű használata

Köszönjük figyelmüket! További szakmai támogatás: http://www.avir.hu bangi-magyar.attila@educatio.hu +36 30/682 23 91