Gazdaságinformatika és vezetői információs rendszer Közgazdász-vándorgyűlés Gazdaságinformatika és vezetői információs rendszer fejlesztése a Debreceni Egyetemen Prof. Dr. Nagy János Harsányiné Séllyei Ágnes Dr. Vincze Szilvia

Gazdasági Főigazgatóság Decentralizált gazdálkodás a DE-en Debrecen Nyíregyháza DE Debrecen Karcag Nyíregyháza Gazdasági Főigazgatóság (GF Központ) Debrecen Hajdúböszörmény

A gazdálkodási tevékenységek integrálásával a hatékonyság növelhető Miért érdemes bevezetni egy integrált gazdasági informatikai rendszert? A gazdálkodási tevékenységek integrálásával a hatékonyság növelhető Legjobb gyakorlatok használata Valós idejű információk Információs asszimetria megszűntetése A szervezeten belüli kommunikáció és együttműködés fokozása Gyorsabb, pontosabb döntéshozatal előkészítése

SAP Gazdaság-informatikai rendszer a Debreceni Egyetemen 2004. ősze Funkcionális bővítések; rendszer- finomítás Go Live és Support Implementáció Projekt előkészítés 2004. ősze GO LIVE előkészítés 2006. 01. 16. Koncepcionális terv készítés 2004. november – 2005. április 2005. október – 2006. január 15. 2005. március – 2005. november Fázis kezdete Implementáció alatt Migráció előkészítése GO LIVE után

Az új rendszer jellemzői Bázistechnológia FI Pénzügy- számvitel CO Controlling FI-AA Eszközgaz- dálkodás KVM MM Anyaggaz- dálkodás SD Értékesítés R = „real time” Moduláris felépítésű Közös adatbázis Felhasználóbarát kliensfelület Parametrizálható Számos kiegészítő modul megléte Nyílt rendszer SAP R/3 4.7-es rendszer

A DE SAP R/3 környezete és fejlesztési útvonala A projekt mérete A DE SAP R/3 környezete és fejlesztési útvonala 100 400 500 010 A Debreceni Egyetem SAP R/3 környezete és fejlesztési útvonala Produktív rendszer Fejlesztői rendszer Fejlesztői mandant "Homokozó" mandant Produktív mandant SCC1 STMS PRD DEV 600 Oktatói mandant Minőségbiztosítási teszt mandant Teszt rendszer QA Funkcionális ~ 1 300 Költséghely ~ 7 200 Cikk ~ 6 600 Pénzügyi központ ~ 1 250 Pénzügyi tétel ~ 130 Pénzügyi alap ~ 12 500 Vevő ~ 14 500 Szállító

Pályázat-nyilvántartó Interfészek Keretértesítő rendszer Pályázat-nyilvántartó rendszer SAP R/3 MEDSOL ETR DOLBER

VIR a döntéshozatalban Segít felismerni a lényeges folyamatokat, trendeket; a problematikus területeket; az ésszerűtlen gazdálkodást, a pénzügyi-szervezési problémákat; az oktatás-kutatás minőségének komplex összefüggéseit; a stratégiai kérdéseket; a kritikus beavatkozási pontokat. Visszacsatolást jelent, ami segíti a teljesítmények reális értékelését és bemutatását. Lehetővé teszi a reális alapokon nyugvó döntés-előkészítést; teljesítményértékelést; a rövid, célirányos vezetői tájékoztatást.

Információk biztosítása az A működés informatikai A VIR koncepció kialakítása Információk biztosítása az érintetteknek Mit? A működés informatikai támogatása Mivel? A DE szabályozása Hogy?

Mit? Erőforrás mutatókat Folyamat mutatókat Pénzügyi mutatókat Hatékonysági mutatókat

Mit? 1 Működőképesség biztosítása: minimális kapacitások, minimális létszámok meghatározása a rendszer segítségével, ami mellett nem veszteséges egy adott szak. 2 Terem és egyéb fizikai infrastruktúra kihasználtságának meghatározása; elektronikus helyiségkataszter, és helységgazdálkodás. Az egyetem szervezetének, költségvetésének elemzése: miből gazdálkodik, milyen források állnak rendelkezésére, azokat hogyan használja fel, milyen az elosztása az egyetem egységei között. 3

X Mit? Likviditás fenntartása; Jövedelemgeneráló képesség; Közös infrastruktúra méltányos kezelése – egységenkénti fenntartási költség meghatározása a rendszer segítségével; Bukások, csúszások költsége – oktatók és hallgatók számára egyaránt hozzáférhető módon; Mennyibe kerül egy oktató státuszban tartása? Évfolyamok, évek összehasonlítása sarokszámok tükrében. X

Mivel? SAP ETR MedSol Dolber Pénzügy, értékesítés, kontrolling, költségvetés-menedzsment, eszközgazdálkodás, anyaggazdálkodás megvalósítása. SAP ETR Hallgatókkal és képzésekkel kapcsolatos adatok kezelése. MedSol Egészségügyi tevékenység kiszolgálása. Dolber Bér- és munkaügyi rendszer. Oktatók, kutatók és támogató személyzet nyilvántartása, a projektekhez, képzésekhez való hozzárendelések.

Mivel? Kutatási-fejlesztési projektek teljes körű menedzselése. K+F Kutatási-fejlesztési projektek teljes körű menedzselése. Dokumentum- menedzsment Szabályzatalkotás, iratkezelés. Létesítmény- gazdálkodás Intézményi infrastruktúra, épületek és helyiségek, egyéb létesítmények és szolgáltatások menedzselése.

Hogy? Folyamat, szervezet- és architektúra leírás „A működési folyamatok mintaszerű újraszervezése az integrált vidéki nagyegyetemek minőségközpontú működésének támogatása érdekében” c. HEFOP projekt alapján 12 területen: Folyamat, szervezet- és architektúra leírás Folyamat, szervezet- és architektúra leírás Folyamat, szervezet- és architektúra leírás Folyamat, szervezet- és architektúra leírás Folyamat, szervezet- és architektúra leírás Folyamat, szervezet- és architektúra leírás Folyamat, szervezet- és architektúra leírás A DE működésének zárt- és ellentmondásmentes szabályozása, követése A DE működésének zárt- és ellentmondásmentes szabályozása, követése A DE működésének zárt- és ellentmondásmentes szabályozása, követése A DE működésének zárt- és ellentmondásmentes szabályozása, követése A DE működésének zárt- és ellentmondásmentes szabályozása, követése A DE működésének zárt- és ellentmondásmentes szabályozása, követése A DE működésének zárt- és ellentmondásmentes szabályozása, követése Minőségközpontú működéshez szükséges irányítási rendszer Minőségközpontú működéshez szükséges irányítási rendszer Minőségközpontú működéshez szükséges irányítási rendszer Minőségközpontú működéshez szükséges irányítási rendszer

ARIS referencia modell A VIR alapja Mit? Folyamat mutatók Pályázati mutatók Stratégiai mutatók Teljesítmény mutatók RIPORTOLÁS DOLBER, Emberi erőf. menedzsm. DOLBER DOLBER, Emberi erőf. menedzsm. Létesítmény- gazdálkodás Dokumentum- menedzsment Mivel? MEDSOL MEDSOL SAP SAP ETR ETR K+F K+F MŰKÖDTETÉS Hogy? ARIS referencia modell Folyamatmenedzsment

A VIR fontosabb összetevői Statisztikai rendszerek Kontrolling DÖNTÉSHOZÓ Ad-hoc jelentéskészítés, lekérdezés, elemzés Képzés K+F Külső adatforrás ETR

Köszönöm a figyelmet!