Adattár alapú Vezetői Információs Rendszer Bángi-Magyar Attila és Fejérvári Bence Educatio Nkft. Nyitórendezvény október 18. Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

A kiindulás: AVIR1 helyzete Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok? Mi valósult meg?

AVIR működési modell December 8. Educatio Nonprofit Kft.

Adatforrások: tervek és mi lett az AVIR1-ben? Intézmény Alapadatok Működési engedély adatai Tevékenységei Szervezeti tagoltság Földrajzi elhelyezkedés Tudáscentrumok Irányítás Minősítések, rangsorok Képzés Képzés alapadatai Tantárgyak alapadatai Változó adatok, kapcsolódások E-learning K+F Kutatásszervezési folyamatok Pályázási folyamatok K+F tevékenység K+F eredmények egyéb tudományos munkák és eredményeik Hallgatók alapadatok felvételi adatok képzettség szociális háttér jogviszony képzés képzési eredmények mobilitás szakdolgozat, záróvizsga, oklevél hallgatói eredmények pénzügyek életpálya e-learning használat nyelvtudás kollégium/diákotthoni elhelyezkedés felmérések adatai Dolgozók alapadatok alkalmazással kapcsolatos adatok képesítések egyéb tevékenységek és eredményeik elismerések, díjak javadalmazás oktatói tréning doktori képzés felmérési adatok oktatói terhelés e-learning használat Gazdálkodás számviteli beszámolók adatai bevételek kiadások likviditás költséghatékonyság egyéb számviteli adatok Infrastruktúra/szolgáltatás ingatlan (épület) helyiség könyvtár kollégium, diákotthon sport IT egyéb berendezések, eszközök kihasználtság kapacitások Külső kapcsolatok gazdasági szereplővel való együttműködés adatai adományok adatai szakmai kirándulások adatai szakmai gyakorlatok adatai PR és marketing tevékenység adatai általános lakossági tanulási adatok általános munkaerő-piaci adatok

A kiindulás: AVIR1 helyzete Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok? Mi valósult meg? Az AVIR forrásadatai

Tervezett adatforrások Educatio Kht.-ban működő nyilvántartások Egyéb központi nyilvántartások Intézményi nyilvántartások Felsőoktatás FIR Felvételi rendszer Országos Doktori és Habilitációs Nyilvántartás Közoktatás Közoktatási Információs Rendszer (KIR) Kétszintű érettségi nyilvántartás (KÉNY) Diákigazolvány Diákhitel Tempus Bursa Hungarica Balassi Intézet KSH Kincstári Vagyonkezelő Intézet K+F nyilvántartás FIR-STAT Egyéb minisztériumok Tanulmányi ETR, Neptun, ETN Gazdálkodási SAP, Tüsz, EGR, Oracle, Microsoft Munkaügy Nexon, EGR, SAP Ingatlan FELIR Kézi adatbevitel (nyitás)

Adatforrások: mi volt és mi maradt? Tények Intézmény Alapadatok Működési engedély adatai Tevékenységei Szervezeti tagoltság Földrajzi elhelyezkedés Tudáscentrumok Irányítás Minősítések, rangsorok Képzés Képzés alapadatai Tantárgyak alapadatai Változó adatok, kapcsolódások E-learning K+F Kutatásszervezési folyamatok Pályázási folyamatok K+F tevékenység K+F eredmények egyéb tudományos munkák és eredményeik Hallgatók alapadatok felvételi adatok képzettség szociális háttér jogviszony képzés képzési eredmények mobilitás szakdolgozat, záróvizsga, oklevél hallgatói eredmények pénzügyek életpálya e-learning használat nyelvtudás kollégium/diákotthoni elhelyezkedés felmérések adatai Dolgozók alapadatok alkalmazással kapcsolatos adatok képesítések egyéb tevékenységek és eredményeik elismerések, díjak javadalmazás oktatói tréning doktori képzés felmérési adatok oktatói terhelés e-learning használat Gazdálkodás számviteli beszámolók adatai bevételek kiadások likviditás költséghatékonyság egyéb számviteli adatok Infrastruktúra/szolgáltatás ingatlan (épület) helyiség könyvtár kollégium, diákotthon sport IT egyéb berendezések, eszközök kihasználtság kapacitások Külső kapcsolatok gazdasági szereplővel való együttműködés adatai adományok adatai szakmai kirándulások adatai szakmai gyakorlatok adatai PR és marketing tevékenység adatai általános lakossági tanulási adatok általános munkaerő-piaci adatok (zárás)

A kiindulás: AVIR1 helyzete Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok? Mi valósult meg? Az AVIR logikai felépítése

Tájékoztatás web-en Stratégiai mutatószám rendszer Stratégiai célok, mutatószámok definíciói Minta riport definíciók Rendszeres vezetői riportok Ad-hoc lekérdezés Elemzés, adatbányászat Mutató- számok Adattár alapadatok témakörönként egyedi adatkörök Aggre- gált adatok Kötelező jelentések, adatszolgáltatás megjelenés Felhasználás/felhasználók KSH, OEP, PM, … Kockák: dimenziók,értékek Felsővezetők Dékánok, int. vezetők, tanulmányi, gazdasági vezetők Jelentések, kimutatások készítéséért felelős szakértők Elemzők Felvételizők, pályakezdők, állampolgárok

Stratégiai mutatószám rendszer Rendszeres vezetői jelentések Ad-hoc lekérdezés Elemzés, adatbányászat Adattár alapadatok témakörönként egyedi adatkörök Felsővezetők Vezetők Jelentés készítők Elemzők Intézményi rendszerek gazdálkodási, tanulmányi Tájékoztatás web-en Felvételizők, pályakezdők, állampolgárok Központi rendszerek FIR, DPR diákigazolvány, felvételi Egyéb adatok KSH, KVI (nyitás)

A kiindulás: AVIR1 helyzete Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok? Mi valósult meg? Az AVIR strukturális felépítése

Egyéb OKM Educatio Intézmények Központi adattár Gazdalk. adatok FOI egyedi adattár Tanulmányi rendszerek Gazdálkodási rendszerek K+F progr. mgt Facility Management Központi VIR (riportok) Központi Stratégiai Mutatók FOI VIR (riportok) FOI Stratégiai Mutatók Átmenetiadatkezelés Mobilitás adatok Tanulm. adatok Adat- bevitel Egyéb Gazd adatok Tanulm. adatok Egyéb egyedi adatok Adat- bevitel Egyéb adatok Mutató datamart Mutató datamart Phare Átmeneti Támogatás ÚMFT TÁMOP 4.1.1, TIOP Intézményi Adatfeladás ETL Adattár Adatbevitel Adminsztráció Fejlesztés mutatószámok portál BI/OLAP ETL Adattár mutatószámok portál BI/OLAP Adattár modell mutatószám modell ÚMFT TÁMOP 4.1.3, TIOP minta VIR riportok FM és K+F integráció

Intézményi adatok külső adatok OKM Központi adattár más Edu. adatok FOI egyedi adattár Tanulmányi rendszerek Gazdálkodási rendszerek K+F progr. mgt Facility Management VIR (riportok) Stratégiai Mutatók VIR (riportok) Stratégiai Mutatók Átmenetiadatkezelés (Stage1, Stage2) FIR Adat- bevitel Adat- bevitel Edu. rendszerek Mutatók FOI adatfeladás Egyéb Infrastr. K+F Gazd. adatok Tanulm. adatok elemzés modellezés OKM adatok és mutatók feladás külső rendszerek elemzés modellezés FOI, TÁMOP Educatio, TÁMOP (nyitás)

AVIR működési modell December 8. Educatio Nonprofit Kft

A kiindulás: AVIR1 helyzete Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok? Mi valósult meg? Az AVIR adatáram-modellje, az interfész működése

A feldolgozás módja éééé CSV XML (WS) XML (MQ) Adat tábla 1 Adat tábla 2 Adat tábla 3 belső MQ vezérlő tábla Engedélyező Adat tábla 1 Adat tábla 2 Adat tábla 3 Központi adattár Feldolgozások értesítések hibás csomag HASH kódok szerepe

Honnan indulunk most? Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Tartalmi állapot:  Központi adatok: o FIR/FIR2, Felvételi, Államkincstár  Intézményi adatok: nincs biztos tudásunk Technikai állapot:  Államkincstár adatai: havonta, kézzel frissülnek  Felvételi adatai kézzel frissülnek  FIR adatok kézi frissítés volt  FIR2 élesítése óta még nem kerülnek be

(régi) Célok és új tartalmak Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Működőképes és megbízható felsőoktatási információs bázis épüljön be a napi döntéshozatalokba! Ennek érdekében:  A tárolt adatok mutassák meg a felsőoktatásban zajló folyamatokat  Nyomon követhetővé váljanak az ágazati és intézményi célok (IFT, finanszírozás, kiadási struktúrák, K+F adatok)  Statisztikai adatszolgáltatás egyszerűsítése,  és az erről való gondolkodás megváltoztatása  Új területek bevonása: -Nemzetközi mobilitás (hallgatói és oktatói) -Hallgatói tanulmányi előrehaladások mintázata -Akkreditációs folyamat támogatása (de kapacitás??)

Jogszabályi környezet Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Nftv. 19. § A FIR keretén belül működjön az AVIR (és a DPR is), ezek együtt alkossák az új struktúrát!

Jogszabályi környezet Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Nftv. 19. § A FIR keretén belül működjön az AVIR (és a DPR is), ezek együtt alkossák az új struktúrát! FIR/FIR2 Hallgatói Intézményi Képzési Oktatói adatok KÖZPONTI ADATOK: Kincstár Gólya KSH … Intézményi Adattár hallgatói pénzügyek, infrastruktúra … DPR AVIR (adattár) alapadatok témakörönként egyedi adatkörök

Intézményi támogatás Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.  intézményi VIR-ek fenntarthatóságának vizsgálata, támogatása  visszajelzések beépülésének vizsgálata, módszertani fejlesztése

Fejlesztés menete Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. A megszokott menetrend szerint:  Ágazati igények felmérése, pontosítása  Rendelkezésre álló adatok és forrásaik felmérése  Mutatószám-javaslatok validálása ágazati és intézményi szereplőkkel  Informatikai fejlesztés o struktúra megmarad o adattartalom bővül/szűkül/pontosításra kerül o funkcionálisan működő informatikai rendszer o felhasználói bázis és felhasználási koncepció, célok nélkül o ezek miatt a rendszer erős megújítása szükséges: „felhasználói élmény” növelése

Kapcsolat az intézményi oldallal Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. A megszokott menetrend szerint:  Szakmai kerekasztalok: pl. validáció  Konferenciák  Honlap: avir.hu, fir.hu  hírlevél  Jogszabályok - VHR

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.