Besorolási rekordok adatcsere formátuma HUNMARC Besorolási rekordok adatcsere formátuma

Besorolási rekord az egységes besorolási adatot, annak az egységestől eltérő formai változatait, a szükséges magyarázatokat és kiegészítéseket tartalmazó adatok együttese.

Adatok típusai Név típusú besorolási adat, amely személyek nevére, testületek, rendezvények nevére, egységesített címek nevére vonatkozik.

Adatok típusai Tárgyszó típusú besorolási adat, amely tárgyszavakra és földrajzi nevekre vonatkozik, és csak tárgyi melléktétel besorolási adata lehet. Tárgyi altárgyszó típusú besorolási adat, amely formai, általános, kronológikus vagy földrajzi altárgyszóra vonatkozik és névvel vagy tárgyszóval együtt, összetett tárgyi melléktétel adata lehet. Nem használható fő-, mellék-, vagy tárgyi melléktétel vezérlő besorolási adataként.

Besorolási adat Besorolási rekordban a besorolási adat egységesített besorolási adat (MSZ 3440) (= kitüntetett alak) utalói adat lehet.

Utalói besorolási adat Olyan besorolási adat, amely a bibliográfia, katalógus illetve egy dokumentációs szolgáltatás valamely besorolási adatát és egy másik, vagy több másik besorolási adatát a lásd szóval illetve e szóval és az ehhez fűzött magyarázattal kapcsolja össze.

Besorolási rekord fajtái (oo8/9) Kitüntetett rekord (kód:a) Olyan besorolási rekord, amelyben a 1xx mező a kitüntetett alakot tartalmazza. (Pl. 100 Kolozsvári Grandpierre Emil) A rekord tartalmazhat még 4XX (lásd) vagy 5XX (lásd még) mezőket, Hivatkozást más besorolási rekordra Megjegyzéseket pl. az adatok forrásáról (670)

Besorolási rekord fajtái (oo8/9) Utalói rekord (b vagy c) Olyan besorolási rekord, amelyben 1XX mező nem kitüntetett alakot tartalmaz. Az utalói tételfejű rekord tartalmaz ezen kívül 664 Egységesítő utaló vagy 666 Általános magyarázatos utalót Besorolási rekord fajtái (oo8/9)

Tartalomjelölők összefoglalása 001 – Rekordazonosító (rendszer adja) 005 – Rekorddal való utolsó művelet dátuma (rendszer adja) 008 – Meghatározott jellemzők és információs anyagok 035 – Rendszer ellenőrző szám 040 – A leírás forrása

Adatmezők 100 – 151 400 – 451 Lásd utalói adat 500 – 551 Lásd még utalói adat 663 – Magyarázatos utaló – név/cím 664 – Egységesítő utaló – név/cím 665 – Magyarázatos utaló – történeti név/cím 666 – Ált. magyarázatos utaló – név/cím

Adatmezők 667 – Megjegyzés belső használatra 670 – Megjegyzés a besorolási adat forrásáról 675 – Megjegyzés a forráshiányról 676 – Megjegyzés az alkalmazott szabályzatról 678 – Megjegyzés – a forrásban talált adatok összegzése

Adatmezők 680 – Nyilvános általános megjegyzés 682 - Megjegyzés a kitüntetett besorolási adat törléséről 687 – Megjegyzés a besorolási adat használatáról 688 – Megjegyzés az alkalmazás történetéről 690 – Megjegyzés helyi használatra

008 - Nevek 07 – Átírás n – jelöletlen 09 –A rekord fajtája – a tételfej (1XX) kitüntetett vagy nem kitüntetett besorolási adat a – kitüntetett tételfej (egységesített adat) b – utalói tételfej, nem irányított a 1XX mezőben szereplő utalói alak nem szerepel egyetlen másik kitüntetett tételfejű rekord 4XX mezőjében sem. 666-os (ált. magyarázatos utaló) mezőt tartalmaz

008 - Nevek c – utalói tételfej, irányított A 1XX mezőben szereplő utalói alak egy vagy több kitüntetett tételfejű rekord 4XX mezőjében is szerepel . 664-es (Egységesítő utaló) mezőt tartalmaz.

008 / 10 Katalogizálási szabvány A rekord létrehozásakor alkalmazott szabvány m – MSZ o – MSZ ISO p – nem MSZ, de magyar q – MSZ részleges r – MSZ régi n – jelöletlen z – egyéb (nem magyar)

008 / 14 Tételfej használata fő- vagy melléktételként 1xx mezőjében főtétel 7xx mezőjében melléktétel besorolási adatként használata helyes-e a – alkalmas b – nem alkalmas

008 / 29 Utalói kiértékelés 4XX/5XX utaló mezők és a 1XX kitüntetett besorolási adatot tartalmazó mező képzése azonos szabályok szerint történt-e? a – a következetesség fennáll b – lehet, hogy következetlenségek vannak kurrens rekordban nem használandó n – jelöletlen a rekrod nem tartalmaz 4XX/5XX utaló mezőket

008 / 31 Rekord feldolgozási jellemző A rekord bármely mezőjében változtatás várható-e a – a rekord használható nem várható változtatás b – a rekord feldolgozása folyamatban van nem ajánlott a BIB 1XX-ben használni

008 / 32 Megkülönböztetett személynév a 100-as mezőben az azonos írásképű besorolási adat egy vagy több személy neve a – megkülönböztetett személynév (egyedi) b – nem megkülönböztetett (több személy által használt) n – jelöletlen Az 1XX mező nem személynevet tartalmaz, vagy a személynév családnév

Adatmezők 100 – Személynév 110 – Testületi név 111 – Rendezvénynév 130 – Cím besorolási adat 151 – Földrajzi név

008 / 33 Megállapítási szint A 100-151-es mezőkben szereplő besorolási adat megállapítása mennyire felel meg a leírási és/vagy a tárgyszórendszer/tezaurusz készítési szabályoknak a – egységesített/teljes b – emlékeztető c – ideiglenes d – előzetes n - jelöletlen

008 / 39 A leírás forrása # - nemzeti bibliográfia c – közös katalogizálási program d – egyéb u - ismeretlen