10. Készletrendszer

Készlet A vállalkozási tevékenységet közvetlenül vagy közvetve szolgáló olyan anyagi javak, amelyek rendszerint egyetlen folyamatban vesznek részt és értékük egyetlen tevékenységi periódusban megy át az új termék vagy szolgáltatás értékébe. Pl.: vásárolt anyag félkész termék értékesítésre váró saját javak

Nyilvántartásuk a főkönyvi számlarendszerben: a 2-es számlaosztályban a következő bontás szerint: vásárolt készletek ANYAGOK ÁRUK KERESKEDELMI ÁRUK KÖZVETÍTETT SZOLGÁLTATÁSOK BETÉTDÍJAS GÖNGYÖLEGEK saját előállítású készletek BEFEJEZETLEN TERMELÉS ÉS FÉLKÉSZ TERMÉKEK NÖVENDÉK, HÍZÓ- ÉS EGYÉB ÁLLATOK KÉSZTERMÉKEK

A készletekről analitikus nyilvántartást vezetnek, amelynek célja olyan rendszer kidolgozása,amelyből naprakészen megismerhetjük legalább a következőket: Készletek mennyisége vagy/és értéke Készletváltozások mennyisége vagy/és értéke Készletekkel kapcsolatban felmerült költségek alakulása

A rendszer működésének leírása Készletek kialakítása: (elsősorban) Vásárlással Saját előállítással Folyamata: - ajánlatkérés - ajánlattétel - megrendelés - szerződéskötés

A megrendelésekről azok elfogadása, visszaigazolása után a gazdálkodó szervezet nyilvántartást vezet a Megrendelés száma szerint Partnerenként Készletenként

A készletnyilvántartás kétszintű. Alsó szint: raktári nyilvántartás Felső szint: analitikus nyilvántartás

Raktári nyilvántartási rendszer: EGYRAKTÁRAS Egy készletféleség csak egy raktárban található meg Ott célszerű, ahol a raktárak, boltok, viszonylag közel vannak egymáshoz Egy adott készletre vonatkozó információ nyeréséhez elegendő egyetlen raktár nyilvántartásából tájékozódni

Raktári nyilvántartási rendszer: TÖBBRAKTÁRAS Egy készletféleség több, vagy esetleg az összes raktárban is megtalálható. Ott célszerű alkalmazni, ahol a raktárak, boltok, távol vannak egymástól, az egységeket pedig a felhasználók közelében helyezik el Egy adott információ nyeréséhez rendszerint összesíteni kell a raktári nyilvántartólapok adatait.

Állományba vétel A készletekről nyilvántartólapot kell kiállítani. Ez lehet: Egyedi: Nagy értékű készletekre vonatkozik Olyan készletekre is, amelyeket valamely oknál fogva nem lehet együtt kezelni Csoportos: Teljesen azonos jellemzőkkel rendelkező kis értékű készleteknél

Nyilvántartás rendszere A gazdálkodó szervezeten múlik a nyilvántartások vezetése és a vezetés módszere. Az alábbiak közül választhat: Folyamatos nyilvántartást nem vezet Csak értékbeni nyilvántartást vezet Csak mennyiségi nyilvántartást vezet Mennyiségi és értékbeni nyilvántartást vezet

44 magyarázat

Leltár A készleteket meghatározott időnként, a leltározási szabályzatban rögzítettek szerint leltározni kell. FOLYAMATOS LELTÁROZÁS FORDULÓNAPI LELTÁROZÁS MENNYISÉGI FELVÉTEL

A leltárfelvételi bizonylatok alapján készül a leltár. Minimális tartalma: Gazdálkodó szervezet megnevezése Leltár megjelölése Leltározási hely adatai Leltárbizonylatok száma Leltározás kezdetének és végének időpontja A leltár fordulónapja A leltározott készletek azonosító és megjelölő adatai A leltározott készletek fellelt mennyisége, nyilvántartási ára és értéke A leltár korrekciós tényezői A leltározás végrehajtásáért és ellenőrzéséért felelős személyek alárása

A számítógépes rendszerszervezés módszertana Adatok, adatállományok kapcsolata

A számítógépes rendszerszervezés módszertana A kódszámrendszer a rendszer fő azonosítója a KÉSZLETKÓD (elnevezései: KÉSZLETAZONOSÍTÓ, KÉSZLETCSOPORTKÓD, CIKKSZÁM, CIKKSZÁMCSOPORTKÓD, ANYAGSZÁM, ANYAGKÓD, ÁRUKÓD, KÉSZTERMÉKKÓD, TERMÉKKÓD) - SZERVEZETI EGYSÉG KÓD - PARTNERKÓD - MENNYISÉGI EGYSÉG-KÓD - VTSZ - MOZGÁSNEM KÓD - DOLGOZÓKÓD - FŐKÖNYVI SZÁM - NAPLÓKÓD

A számítógépes rendszerszervezés módszertana Törzsadatállomány KÉSZLETTÖRZS SZERVEZETI EGYSÉG-TÖRZS PARTNERTÖRZS MENNYISÉGI EGYSÉG-TÖRZS VTSZ-TÖRZS MOZGÁSNEMTÖRZS DOLGOZÓTÖRZS FŐKÖNYVI TÖRZS NAPLÓTÖRZS

A számítógépes rendszerszervezés módszertana Forgalmi adatállomány Törzsállományok és forgalmi állományok lehetnek. Törzsállomány: állandó vagy ritkán változó adatok Forgalmi állomány: a könyvelés adatai szerepelnek

A számítógépes rendszerszervezés módszertana Vezetői információk, a rendszer outputjai