Szövegszerkesztés az MS Word 2007-ig 2009

Szövegformázás

A dokumentumszöveg formátumát meghatározó felépítés Karakterek... Stílusok SABLON (*.dot) Szakaszok Bekezdések 231 x Új dokumentum létrehozásakor (ha üres, akkor normal.dot) formázott - szöveg, - táblázat, - kép + stílusok + eszköztár beállítások

A szövegformázás egységei KARAKTER lehet betű, szám írásjel és egyéb jel. A szövegformázás legkisebb egysége. BEKEZDÉS két bekezdésjel ( ¶ ) közötti szöveg. SZAKASZ két szakaszjel közötti szövegrész, azonos beállítású oldalak, vagy egyező hasábszámú szövegrész. 33 !

Tilos a Normál stílusú bekezdés látható, ha... – Nézet fül/Piszkozat + – Office gomb/Word beállításai/ /Speciális/Megjelenítés/Stílussáv (pl.) 3cm

Szakasz

Tipográfia a szakaszhoz A laptükör területét se karakter, se vonal, se kép nem hagyhatja el Az élőfej legyen üres, az élőlábban csak oldalszám szerepeljen

Ismert szakaszformák parancsai Lap elrendezése fül/ /Oldalbeállítás Beszúrás fül/Élőfej és élőláb Lap elrendezése fül/ /Oldalbeállítás/ /Oldalszegély 262 ! Fájl/Oldalbeállítás... Nézet/Élőfej és élőláb Formátum/Hasábok... Formátum/Szegély és mintázat... (Oldalszegély fül) Word 97/2000/XP/2003 Word 2007

Szakasz - margók, papírméret, tájolás 119 !

Szakasz - élőfej, élőláb 193

Oldalszegély 136 x

Bekezdés

Tipográfia a bekezdésekhez a sorköz legyen azonos a teljes dokumentumban címek bekezdései – mindig zárjuk középre – előtte nagyobb térköz legyen, utána kisebb – ajánlott az „Együtt a következővel” tördelést segítő forma beállítása a főszöveg bekezdéseinek első sorát húzzuk be sorkizárt bekezdéseknél mindig alkalmazzunk elválasztást

Bekezdésformák parancsai (Word 2007) Kezdőlap fül/Stílusok csoport/Munkaablak – adott stílus párbeszédablakában a Formátum gomb Bekezdés… Tabulátorok… Szegély… Számozás

Bekezdés - igazítás 109 !

Bekezdés - behúzás 110 !

Bekezdés - térköz 112 !

Bekezdés - sorköz 112

Bekezdés - fattyúsor 115 !

Bekezdés - árvasor 115 !

Bekezdés - Együtt a !

Bekezdés - Egy oldalra 116 x

Karakter

Tipográfia a karakterekhez a betűtípus legyen azonos a teljes dokumentumban ne használjunk aláhúzott karaktert – kiemléshez nem alkalmas nehezen olvasható eltereli a figyelmet tudományos dolgozatnál – talpas – proporcionális karaktereket használjunk

Karakterformák parancsai (Word 2007) Kezdőlap fül/Stílusok csoport/Munkaablak – adott stílus párbeszédablakában a Formátum gomb Betűtípus… Nyelv… 262

A karakterkészlet (font) Operációs rendszertől függ Start/Beállítások/Vezérlőpult/Betűtípusok Vektorgrafikus Tetszőlegesen méretezhető Elemei: – betűk, számok, írásjelek, műveleti jelek, – szerkesztő karakterek (pl. szóköz, bekezdésjel) – grafikus jelek. !

Betűtípus proporcionális talpas Symbol: Wingdings: !

Karakterméretek pt között lehet a karakterek mérete. Számítógépes programok esetén: 1 pt = 0,35278 mm, 1 inch = 72 pt. !

Egyéb karakterformák 102 ! árnyékolt körvonalas kis kapitális - árnyékolt nagybetűs - ritkított

Zsugorított, ritkított címekhez Méretarány (vizszintesen) zsugorított: 80 % Térköz ritkított: 2,5 pt

Karakter formák párbeszédablaka 101 !

Stílusok

Miért szükségesek a stílusok? tartalomjegyzék automatikus készítése miatt a szöveg gyors és következetes formázásához – eltérő tartalmi egységek - eltérő stílus (forma) a szövegformátum egységes és hatékony javításához a szöveg teljes formázási idejének lerövidítéséhez perc bármely dokumentum esetén 178 !

Mi a stílus? Milyen csoportjai vannak? A stílus egy meghatározott formátumcsoport saját azonosítóval (névvel). A stílus alkotója szerint van: – beépített (Word): Címsor1, Címsor2... – a tartalomjegyzék elkészítéséhez Élőfej, Élőláb – élőfejben, élőlábban lévő bekezdésekhez Lábjegyzet – lábjegyzetekben lévő bekezdéseihez Normál: használata mindig kerülendő, zárthelyinél tiltott!... – felhasználói: a nevet a felhasználó adhatja meg A stílus formátumok hatóköre szerint: – bekezdés (karakter és bekezdésformák) – karakter (csak karakterformák) !

Tiltott a Normál stílusú bekezdés! MS Word 2007-ben látható, ha... – Nézet fül/Piszkozat + – Office gomb/Word beállításai/ /Speciális/Megjelenítés/Stílussáv (pl.) 3cm

Tiltott a Normál stílusú bekezdés! régi Word változatokban látható, ha... – Nézet/Normál – Eszközök/Beállítások/Megjelenítés/ /Stílussáv (kb. 3 cm) Miért? – mentéskor a fájlban csak ennek a stílusnak a formátumát nem tárolja a Word, ezért az adott gépen található Normál stílus éppen aktuális beállításaival jelenhet meg a más helyen formázott, helyesen tördelt dokumentum

Felhasznált irodalom Bóta László: Szövegszerkesztés. Médiainformatikai kiadványok. EKF Líceum, Eger, Énekes Ferenc: A kiadványszerkesztés. alapok. Novella, Bp., Prószéky Gábor – Kis Balázs: Számítógéppel – emberi nyelven. Intelligens szövegkezelés számítógéppel. Szak Kiadó, Bicske, Virágvölgyi Péter: A tipográfia mestersége – számítógéppel. Tölgyfa Kiadó, Bp., ! x x A gyakorlati jegynél fontos szerepe van A gyakorlati jegyhez nem szükséges Oldalszámok ebből a jegyzetből. A gyakorlati jegynél szükséges, de nem lényeges