Szövegszerkesztés Történet Alapfogalmak Szerkesztés Formázás

Történeti barangolások Hogyan kezdődött? Történeti barangolások Történet

A nyomdászat története Gondolatok esztétikus sokszorosítása ie. 3000 Mezopotámia 868. Kína 1440. Johann Gutenberg XV. század Mátyás budai nyomdája ! 15

Az írógép története Irodai és otthoni irat előállításnak lehetősége 1808. Pellegrino Turri készített először írógépet (Olaszország) 1874. Sorozatgyártás a Remington Small Arms Company által. ! 16

A szövegszerkesztőkről… 1975. Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). 1983. az első MS Word. Az 1990-es évek elején népszerűvé válik a szövegszerkesztő ! 16

A szövegszerkesztőkről… 1975. Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). 1983. az első MS Word. Az 1990-es évek elején népszerűvé válik a szövegszerkesztő x

A szövegszerkesztőkről… 1975. Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). 1983. az első MS Word. Az 1990-es évek elején népszerűvé válik a szövegszerkesztő x

A szövegszerkesztőkről… 1975. Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker). 1983. az első MS Word. Az 1990-es évek elején népszerűvé válik a Word szövegszerkesztő x 16

Microsoft (MS) termékek 1997. MSWord 97 az MSOffice 97-ben. 2000. MSWord 2000 az MSOffice 2000-ben. 2002. MSWord 2002 (Word XP) az MSOffice XP-ben. 2003. MSWord 2003 az MSOffice 2003-ban. 40.000-150.000 Ft ! 17

Más, magyar nyelvű termékek Sun StarOffice 8. (2005) (www.sun.com/software/star/staroffice) 70-100 dollár (kb. 15.000-22.000 Ft) MagyarOffice 2.0 (EuroOffice) (www.magyaroffice.hu) 20-30.000 Ft OpenOffice 2.0 (hu.openoffice.org) Office 2003 40.000 Ft angol: KOffice 1.4.2 … x

Alapfogalmak Elméleti alapok Alapfogalmak

Szövegkezelő programok Editor Szövegszerkesztő Kiadványszerkesztő

Szövegkezelő programok - editor Teljeskörű javítás (RAM) Tárolás után újrafelhasználható Keresés, csere ASCII formátumú szöveg előállítása csak egyfajta betűtípus használható korlátozott formázás pl.: Edit (DOS), Jegyzettömb (Windows 95) ! 17

Szövegkezelő programok - szövegszerkesztő formázási lehetőségek WYSIWYG elv (What You See Is What You Get) táblázat, grafika és egyéb objektumok nyelvi modulok nagyobb hardverigény és fájlméret pl.: MSWord XP ! 17

Szövegkezelő programok - kiadványszerkesztő a sajtótermékek előállítására készítették alapvető egységként egy cikket képes kezelni, amely több darabban is lehet különböző helyen és oldalakon általában a végső kialakításnál használják (cikkek, képek összerendezése, tördelése) pl.: QuarkXpress, Adobe Illustrator x 17

Tipográfia Szövegszerkesztő Dokumentum Szerkesztés Formázás Ismert fogalmak Tipográfia Szövegszerkesztő Dokumentum Szerkesztés Formázás

Mi az a tipográfia? (I.) A tüposz (görög) szóból származik, jelentése típusokkal írni. A XV. század közepétől használjuk. Tetszőleges helyen megjelenő, alapvetően szöveget tartalmazó, gyakran illusztrációval kiegészített termék művészi igényű kivitelezését, valamint a felhasznált eszközök összességét, összhatását jelenti. 18

Mi az a tipográfia? (II.) A termék lehet könyv, térkép, kotta, újság, folyóirat, óriásplakát, állomány, utcai eligazító tábla, egy üzlet reklámtáblája, nevének felirata, képeslap stb. A termék megjelenhet egy lapon, összefűzött lapokon, monitoron, házfalon stb. 18

Mi a szövegszerkesztő és a dokumentum? A szövegszerkesztő egy olyan alkalmazás, amellyel a szöveges dokumentumok tartalmi és formai kialakítását végezhetjük el. Egyéb speciális szolgáltatást is nyújthat. Manapság grafikus felhasználói felületük (GUI) van. A dokumentum egy olyan elektronikus alkotás, melyet a felhasználó speciális alkalmazásokkal készít el, majd háttértárolón tárol a többszöri felhasználás miatt (pl.: egy szakdolgozat). ! 17

Nem csak szerkesztünk? SZERKESZTÉS – tartalom kialakítása: konfigurálás, fájl műveletek, karakterek módosítása, egyéb szöveges és nem szöveges elemek beszúrása, navigálás, kijelölés, keresés, csere. FORMÁZÁS – az esztétikai kialakítás a szövegegységek formátumának kialakítása, módosítása táblázat, kép... kinézetének kialakítása, módosítása ! 20

A munkaterület I. Az oldal = lap = papír (?) fő részei: - (lap)tükör, írástükör - margók (5 db) ! 21

Tükör A munkaterület II. Az oldal fő részei: - laptükör - margók - élőfej, élőláb - lábjegyzet Tükör ! 22

Az oldal tulajdonságai: A munkaterület III. Az oldal tulajdonságai: - méret: A/4 – „A” ívből - írásirány (tájolás): álló vagy fekvő A/3 ! 22

A lényeges tartalmi egységek pl. egy szakdolgozatnál: Főszöveg Lábjegyzet, végjegyzet Tartalomjegyzék Irodalomjegyzék Függelék Tárgymutató (Ábramutató) stb. ! 23

Fontos fogalmak KARAKTER: begépelhető jel (betű, szám...). A szöveg legkisebb egysége, szerkesztő és formázó parancsot adhatunk ki rá (pl.: törlés, méret, típus stb.). SZÓ: tördelésnél két szóköz közötti karakterhalmaz, helyesírás-ellenőrzésnél a szó az ellenőrzés tárgya (írásjelek nélkül) MONDAT: Mondatzáró karakterrel lezárt szövegegység a nyelvhelyesség ellenőrző modulban a vizsgálat hatóköre. SOR: a laptükör vagy a hasáb szélességében elhelyezett egymás utáni karakterek vagy cellák (táblázat) halmaza. SZAKASZ: azonos beállítású oldalakat tartalmazó szövegrész, amire formázó parancsok adhatók ki. Az egész dokumentum is lehet egy szakasz. BEKEZDÉS: fizikailag két bekezdésjel ( ¶ ) közötti szövegegység. Formázható, melynek parancsai a tördelést is befolyásolhatják. pl.: sorkizárt igazítás, sorköz, együtt a következővel stb. !

Gépelés - automatikus tördelés Gyakorlati lépések A szerkesztés Gépelés - automatikus tördelés Gyakorlati lépések Szerkesztés

Automatikus tördelés befolyásolása SZÓKÖZ két szó közötti karakter tördelés a szóközök mentén sokszor az írásjelek után törjük meg a sort SPECIÁLIS karakterek sortörés oldaltörés hasábtörés nem törhető szóköz stb. Formázó egységek ZÁRÓ karaktere FORMÁTUM (pl. sorkizárás) az utazás után elmondta,hogy milyen megtiszetltatés volt számára megmérték az átmérőjét ,és az 45 mm volt, pedig a múlt éjszaka 10, 5 fokkal hűlt le a felkérték a tegnapi napon Dr. Kiss Sándort, hogy az avatás befejezték.¶ A folytatást már mindenki ismeri. A felek nem tudtak ! 80

Tördelést befolyásoló főbb karakterek gépeléssel vagy billentyűzetkóddal vagy Beszúrás/Szimbólum... Különleges karakterek kartonfül 81 105

Gépeléskor tilos! 1. Tilos a szóközzel középre igazítani, első sor behúzást kialakítani! Megoldás: formátummal kell igazítani, behúzni. Mit tegyünk a szóközzel? A szóköz karakterekből csak egyet gépeljünk, és azt is csak a szavak, adatok elválasztására! ! 263

Gépeléskor tilos! 2. Tilos üres bekezdésjeleket hagyni a dokumentumban! Megoldás: formátummal kell térközt hagyni. Mit tegyünk a bekezdésjellel? Bekezdésjelet (Enter) csak akkor gépeljünk, ha egy szövegrészt lezárunk, és új gondolatba kezdünk! ! 263

Gépeléskor tilos! 3. Tilos üres bekezdésjeleket gépelni, hogy új oldalra kerüljünk! Megoldás: új oldalt Új oldal karakterrel kezdjünk: Ctrl+Enter vagy Bszúrás/Töréspont.../Oldaltörés/OK ! 263

Gépeléskor tilos! 4. Tilos a tabulátor karakterrel első sor behúzást kialakítani! Megoldás: formátummal kell behúzni. Mit tegyünk a tabulátorral? A tabulátor karakterből az adatok közé csak egyet (!) gépelünk, az oszlopokban megjelenített adatok elválasztásához! ! 263

A gépelés szabályai I. Nagybetűk gépelése a SHIFT billentyűvel. Harmadik jel gépelése az ALT GR billentyűvel. A nem nyomtatható karakterekből csak egyet gépeljünk (szóköz, tabulátor, bekezdésjel,…)! Bekezdésjelet (Enter) csak új gondolatnál írjunk! Üres bekezdés ne szerepeljen a dokumentumban! Új oldalt Új oldal karakterrel kezdjünk (Ctrl+Enter)! ! 77 263

A gépelés szabályai II. Írásjelek után egy szóközt, előtte viszont soha ne gépeljünk szóközt (! ? . , : ;)! Páros karakterek esetén a kezdő elé és a záró karakter mögé gépeljünk szóközt! pl.: (xxx), „xxx”. Gondolatjel elé és mögé is gépeljünk szóközt! Kötőjel, tizedesvessző mögé és elé ne gépeljünk szóközt! pl.: 12,5 pont, Madách-csal,… Az időpont gépelésénél egy ponttal választjuk el az órát és a percet! pl.: 14.15-kor, 7.08 után,… ! 77 263

A gépelés szabályai III. Gépeléskor ne válasszunk el! Ha mégis szeretnénk elválasztani, akkor használjuk a feltételes elválasztójelet (Ctrl+-)! Egymás alatt háromnál több sor végén ne válasszunk el! Sorkizárt bekezdés esetén mindenképpen használjuk az elválasztás nyelvi modult! Magyar szövegben használjunk (kerek) zárójelet! Magyar szövegben használjunk „magyar” idézőjelet! ! 77 263

Gyakorlati lépések Microsoft Word Szerkesztés

A felhasználói felület Programablak Word XP: MUNKA- ABLAK (új elem!) Dokumentumablak ! 51 268

A felhasználói felület menüsor Programablak A felhasználói felület vonalzók eszköztárak jelölők Dokumentumablak csúszka Nézet menü görgető mezők állapotsor böngésző menü

Konfigurálási lehetőségek Nézet menü a felhasználói felület beállításaihoz Eszközök/Beállítások a teljeskörű konfigurációhoz Eszközök/Automatikus javítás automatikus szerkesztés, formázás kikapcsolása Eszközök/Testreszabás a felhasználói felület beállítása olyan felhasználóknak, akik naponta használják Ezek a parancsok nem visszavonhatóak vissza!!! 65 261

A parancsok kiadása vagy billentyűzetkóddal. ! 55

Parancsok visszavonása Szerkesztés menü Visszavonás menüpont Figyelem! Vannak olyan parancsok, amelyek nem vonhatók vissza! ! 56

A normál nézet Nézet/Normál 62

WYSIWYG szerkesztés nézete (Nézet menü) Word 97: Oldalkép Word 2000: Nyomtatási kép Word XP: Nyomtatási elrendezés ! 63

A nyomtatás előtti nézet Fájl / Nyomtatási kép ! 64

Szövegkurzor Egérkurzor Kurzorok szerepe Szövegkurzor Egérkurzor 60 264 x

A kurzor mozgatása Billentyűzettel: Egérrel: kurzormozgató nyilak, Home, End billentyűk, Page Up, Page Down billentyűk. Egérrel: Az új beszúrási pontba egy kattintás. A görgető mezővel a szövegkurzor nem mozgatható! 78

A szöveg kijelölése Billentyűzettel: Egérrel: a kurzormozgatásnál tanult billentyűk + SHIFT Egérrel: Az egér bal gombját nyomva tartva mozgatjuk a kijelölendő szövegen. A kijelölés megszüntetéséhez a munkaterületre kattintunk egyet az egérrel. 82

A szöveg áthelyezése Menüből vágólappal: Egérrel: Kijelölés Szerkesztés/Kivágás Szerkesztés/Beillesztés tetszőlegesen sokszor, akár később is Egérrel: A kijelölt szöveget áthelyezzük. A vágólapnak 1 (97), vagy 12 (2000), vagy 24 (XP) eleme lehet. 87

A szöveg másolása Menüből vágólappal: Egérrel: Kijelölés Szerkesztés/Másolás Szerkesztés/Beillesztés tetszőlegesen sokszor, akár később is Egérrel: A kijelölt szöveget áthelyezzük + CTRL. A vágólapnak 1 (97), vagy 12 (2000), vagy 24 (XP) eleme lehet. 91

Szöveg keresése, cseréje MS Word 97/2000: Szerkesztés/Keresés és csere… MS Word XP: Szerkesztés/Keresés… Szerkesztés/Csere… 92

Állománykezelés Ugyanúgy járunk el, mint bármely más program esetén. Mentés, megnyitás, nyomtatás. A legjellemzőbb állománytípusok: Word - *.doc, formázatlan szöveg - *.txt, formázott szöveg - *.rtf, stb. A TXT és az RTF formátumokat minden Word képes megnyitni. ! 71

Nyelvi modulok Szöveg helyesírásának ellenőrzése (szótár) Nyelvtani ellenőrzés pl: szórend, állítmány hiánya, vessző hibák stb. Elválasztás (feltételes elválasztójel) Szinonimaszótár 43 95

szöveg táblázat grafika Formátumok sokasága szöveg táblázat grafika Formázás

A dokumentum szövegének formátumát meghatározó felépítés Karakterek ... Stílusok SABLON Szakaszok Bekezdések x 231

Szövegformázási egységek Csupán 3 szövegegység formázható: Szakasz Bekezdés Karakter

A dokumentum formai egységei KARAKTER: lehet betű, szám írásjel és egyéb jel. A szöveg legkisebb egysége, szerkesztő és formázó parancsot adhatunk ki rá (pl.: törlés, méret, típus stb.). BEKEZDÉS: két bekezdésjel ( ¶ ) közötti szöveg. A bekezdésekre formázó parancsok adhatók ki. pl.: középre igazítás, sorköz stb. SZAKASZ: azonos beállítású oldalak, vagy egyező hasábszámú szövegrész, amire formázó parancsok adhatók ki. ! 33

Szakasz - margók beállítása ! 119

Szakasz - a papír mérete ! 119

Szakasz - élőfej, élőláb 193

Szakasz - élőfej, élőláb x 193

Szakasz - élőfej, élőláb ! 193

Oldalszegély x 136

Szakaszformák parancsai Fájl/Oldalbeállítás... Nézet/Élőfej és élőláb Formátum/Hasábok... Formátum/Szegély és mintázat... (Oldalszegély fül) ! 262

Bekezdés - igazítás ! 109

Bekezdés - behúzás ! 110

Bekezdés - térköz ! 112

Bekezdés - sorköz 112

Bekezdés - fattyúsor ! 115

Bekezdés - árvasor ! 115

Bekezdés - Együtt a... ! 116

Bekezdés - Egy oldalra x 116

Bekezdés - Új oldalra x 116

Bekezdés - Nincs számozás x

Bekezdés elválasztva x

Bekezdés – felsorolás, számozás ! 147

Bekezdés – szegély, mintázat ! 133

Bekezdésformák parancsai Formázó eszköztár igazítás, bal behúzás, szegély, stílusok felsorolás és számozás Vonalzó - behúzás, tabulátor Formátum/Bekezdés… Formátum/Felsorolás és számozás... Formátum/Szegély és mintázat… Formátum/Tabulátorok… Formátum/Stílus... 262

A karakterkészlet (font) Operációs rendszertől függ Start/Beállítások/Vezérlőpult/Betűtípusok Vektorgrafikus Tetszőlegesen méretezhető Elemei: betűk, számok, írásjelek, műveleti jelek, szerkesztő karakterek (pl. szóköz, bekezdésjel) grafikus jelek. ! 33 101

Betűtípusok Wingdings: Symbol: ! 33 103

1 - 1638 pt között lehet a karakterek mérete. Karakterméretek 1 - 1638 pt között lehet a karakterek mérete. Számítógépes programok esetén: 1 pt = 0,35278 mm, 1 inch = 72 pt. ! 33 103

Karakterformák 1. ! 102

Karakterformák 2. árnyékolt körvonalas kis kapitális - árnyékolt nagybetűs - ritkított ! 103

Karakter formák 3. ! 101

Karakter formák 4. ! 102

Karakter - szegély x 133

Karakterformázás Formázó eszköztár Formátum/Betűtípus… betűméret félkövér, dőlt, aláhúzott karakterformák Formátum/Betűtípus… Formátum/Szegély és mintázat… Formátum/Stílus… Karaktereket érintő, de nem formázó parancsok: Beszúrás/Szimbólum, Formátum/Kisbetű-Nagybetű. Az iniciálé szinte soha nem használatos, és nem karakterforma! 262

Miért szükségesek a stílusok? tartalomjegyzék automatikus készítése miatt a szöveg gyors és következetes formázásához a szövegformátum egységes és hatékony javításához a szöveg teljes formázási idejének lerövidítéséhez 10-20 perc bármely dokumentum esetén ! 178

Mi a stílus? Milyen csoportjai vannak? A stílus egy meghatározott formátumcsoport saját azonosítóval (névvel). A stílus alkotója szerint van: beépített (Word): Címsor1, Címsor2... – a tartalomjegyzékhez Élőfej, Élőláb – élőfejhez, élőlábhoz Lábjegyzet – lábjetekhez Normál: használata kerülendő ... felhasználói: a nevet a felhasználó adhatja meg A stílus formátumok hatóköre szerint: bekezdés (karakter és bekezdésformák) karakter (csak karakterformák)... ! 178

A stílus szerepének bemutatása

Felhasznált irodalom Oldalszámok ebből a jegyzetből. Bóta László: Szövegszerkesztés. Médiainformatikai kiadványok. EKF Líceum, Eger, 2001. Énekes Ferenc: A kiadványszerkesztés. alapok. Novella, Bp., 2000. Prószéky Gábor – Kis Balázs: Számítógéppel – emberi nyelven. Intelligens szövegkezelés számítógéppel. Szak Kiadó, Bicske, 1999. Virágvölgyi Péter: A tipográfia mestersége – számítógéppel. Tölgyfa Kiadó, Bp., 1998. ! A gyakorlati jegynél fontos szerepe van A gyakorlati jegynél szükséges, de nem lényeges x A gyakorlati jegyhez nem szükséges x