Adatbázis-kezelő funkciók Az Excel-ben

Adatbázis-kezelési alapfogalmak Az adatokat táblázatban rögzítjük Oszlopok=mezők névvel azonosítjuk, melyek egy-egy adatjellemzőt jelentenek az adatjellemzők-mezők; nevük-mezőnevek Sorok=rekordok Egy adatsor-logikailag összetartozó adatok

Adatbevitel Két módszer: Begépelve: ha a táblázat túl nagy rögzíthetjük az adattábla címsorait: Ablak/Adattábla rögzítése Adatbeviteli űrlappal: begépelni az oszlopfejléceket (mezőneveket), majd Adatok/Űrlap

Rendezés Kijelölés: bele kell venni az összes összetartozó adatot és a mezőneveket Adatok/Sorba rendezés; lehetséges több szempont szerinti rendezés is

Szűrés Ha csak bizonyos adatokra vagyunk kíváncsiak AutoSzűrő: egyszerűbb szűrési feladatokra Szűrés több szempont alapján Lehetőség arra, hogy egyszerre több szempontot megadjunk Irányított szűrő (Részletes szűrő) Bonyolultabb szűrési feladatokra

1. AutoSzűrő Adatok kijelölése, majd Adatok\Szűrő\AutoSzűrő menüpont Adatok mezőnevei mellett megjelenik egy kis lenyíló listajel, a listát lenyitva kiválaszthatjuk, hogy mely adatokat szeretnénk megjeleníteni Ha az összes adatot szeretnénk látni: Adatok\Minden látszik Kilépés a szűrőből: ismételten Adatok\Szűrő\AutoSzűrő

2. Szűrés több szempont alapján Először egyik szempont szerint szűrünk Majd a kiszűrt adatokat tovább szűrjük a másik szempont szerint Ha a mezőnév melletti lista nem tartalmazza a szükséges feltételt, akkor választjuk az EGYÉNI (vagy SZABÁLY) feltétel megadását; lehetőség arra is, hogy egy mezőnévre több feltételt is adjunk, majd ezeket az ÉS, illetve VAGY művelettel kössük össze

3. Irányított szűrő (Részletes szűrő) Ha egy feladat megoldásához nem elég az AutoSzűrő (indítása előtt AutoSzűrőt ki kell kapcsolni) A szűrő szempontjait egy kis táblázatban (szűrőtartományban) adjuk meg, melyet valahol a táblázatunk alatt (mellett) helyezünk el (más munkalapon is elhelyezhető) A szűrőtartomány mindig legalább két sort tartalmaz: Első sor: mezőnevek, amelyekre szűrünk Többi sor: feltételek; ÉS reláció-egy sorban; VAGY reláció-külön sorban A szűrés történhet: Helyben Más helyen (akár másik munkalapon) Menüből: Adatok\Szűrő\Irányított szűrő; listatartomány-szűrendő adatbázis, szűrőtartomány-feltételek (mezőneveket is adjuk meg!) Kikapcsolása: Adatok\Szűrő\Minden látszik