Szövegszerkesztés alapjai Csernoch Mária http://www.inf.unideb.hu/~csernochmaria/bev_info/
Tévhitek A szövegszerkesztő program egy olyan eszköz, mellyel könnyen, gyorsan szép, esztétikus kiadványokat tudsz készíteni… A Nyomtatási kép 100%-ig valósághűen mutatja meg a szöveget, de ilyenkor a dokumentum nem szerkeszthető. A nem-nyomtatódó karakterek zavarják a szövegszerkesztést. Egyedül az számít, hogy nyomtatásban jól nézzen ki a szöveg.
Helyesen formázott szöveg Definíció A szöveg módosításokkal szemben invariáns legyen. A szöveg-test módosítása ne vonja maga után annak újraformázását.
Szabályok A dokumentum akkor és csak akkor helyesen formázott, ha a szöveg-test módosítása nem vonja maga után a szöveg újragépelését és/vagy újraformázását. Szöveg-test módosítható legyen. A felhasználó szándékain túl ne legyen szükség további gépelésre. Ne legyen szükség a szöveg újraformázására.
Helyes vagy sem?
Szövegszerkesztés lépései szövegbevitel hibajavítás formázás
Szövegbevitel módjai gépelés másolás (szerzői jogok) megnyitás (szerzői jogok) szövegfelismerés (szerzői jogok) OCR (Optical Character Recognition) hangfelismerés
Hibatípusok tördelési szintaktikai szemantikai tipográfiai formázási
Formázás lépései nagyobb egységek felöl haladunk a kisebbek felé teljes szövegre vonatkozó formázások bekezdés karakter stílusok
Hatókör parancs érvényességi köre kijelölés Definíció: A hatókör az a terület, amelyre a parancs érvényes kijelölés nélkül. példák teljes szöveg papír méret, margó, tájolás, elválasztás szakasz bekezdés igazítás, behúzás, térköz, sorköz, tabulátor, felsorolás karakter betűtípus, -méret, betűtípus stílusa
Tördelési hibák
Tördelési hibák „sortörés” enterrel
Tördelési hibák „sortörés” enterrel
Tördelési hibák „sortörés” enterrel
„középre igazítás” szóközökkel, tabulátorokkal Tördelési hibák „középre igazítás” szóközökkel, tabulátorokkal
„soron belüli igazítások” szóközzel, tabulátorral Tördelési hibák „soron belüli igazítások” szóközzel, tabulátorral
Tördelési hibák „behúzás” szóközzel
„elválasztás” kötőjellel Tördelési hibák „elválasztás” kötőjellel
„bekezdések számozása” kézzel Tördelési hibák „bekezdések számozása” kézzel
„oldalszámozás” kézzel Tördelési hibák „oldalszámozás” kézzel
„táblázat címsora” élőfejben, kézzel Tördelési hibák „táblázat címsora” élőfejben, kézzel
szövegtükörre „élőfej” Tördelési hibák szövegtükörre „élőfej”
Tördelési hibák „lábjegyzet” kézzel
Képek elrendezése Szöveggel egysorba (karakterként) használata: ha nincs a sorban szöveg Szöveghez viszonyítva négyzetes szoros szöveg elé szöveg mögé
képek elrendezése, szöveggel egy sorba Tördelési hibák képek elrendezése, szöveggel egy sorba
képek elrendezése, szöveghez viszonyítva Tördelési hibák képek elrendezése, szöveghez viszonyítva
Űrlapok
Párhuzamos hasábok Word nem használja ezt a fogalmat helyes megoldás táblázat, gondolatonként új sor hibás megoldások alapértelmezett tabulátorok + sorvégi Enter
Tabulátorok Párhuzamos hasábok, táblázatok speciális esete nincs szükség oszlopon belüli sortörésre típusok (igazítás) balra szöveg jobbra egész számok középre tizedes, decimális tizedes törtek, egész számok
Tabulátor típusok balra jobbra középre , tizedes (decimális)
Újsághasáb
Tördelési hibák hibás táblázat
Tördelési hibák hibás újsághasábok
Formázási hibák
Formázási hibák hibás behúzás
hibás behúzás (negatív, első sor) Formázási hibák hibás behúzás (negatív, első sor)
Formázási hibák hibás tabulátorok tabulátor hibás olvasási sorrend
táblázatok szélessége Formázási hibák táblázatok szélessége
Tipográfiai hibák
Tipográfiai hibák Hiányzik az elválasztás Számtalan széles „utca” Különböző betűcsaládok (Times New Roman, Arial) Különböző, össze nem egyeztetett betűfokozatok (4 betűméret) Aláhúzás alkalmazása helytelen Minden kiemelés indokolatlan (nagy és kis méretű betűk, félkövér, kurzív, aláhúzás)
Tipográfiai hibák Hiányzik az elválasztás Számtalan széles „utca” Különböző betűcsaládok (Times NR, Brush Script MT) Különböző, össze nem egyeztetett betűfokozatok (2 betűméret) Rosszul elhelyezett kép (a szöveg közepében) Nem következetes kiemelés (Földközi-tenger, Égei-tenger vs. Líbiai-tenger)
Tipográfiai hibák aláhúzás
Tipográfiai hibák
Tipográfiai hibák
Szövegszerkesztés, ne tedd!
Tipográfiai hibák
Tipográfiai hibák
Szintaktikai hibák
Nyelvhelyességi ellenőrzés Érvek szövegbeviteli hibák jelölése javaslatok forrás megadása Ellenérvek zavaró a sok piros, zöld aláhúzás nem dolgoznak 100%-os pontossággal hibás javaslatok rejtve maradt hibák
Nyelv megválasztása helyesen megválasztott nyelv helytelenül megválasztott nyelv van a nyelvhez helyesírás-ellenőrző nincs a nyelvhez helyesírás ellenőrző
Rejtett hibák
Felkínált javítási lehetőségek
Felkínált javítási lehetőségek
Felkínált javítási lehetőségek A számjegyekkel írt tizedes törtek egész és tört értékei közé (köz nélkül) tizedesvesszőt teszünk: 3,16; 37,5; 20 611,413; stb. MHSZ, 239.
Elválasztás
Elválasztás
Írásjelek használata Szóközt hagyunk… Nincs viszont szóköz a szavak, valamint az írásjellel lezárt mondatok és tagmondatok között, a zárójelek és az idézőjelek közé foglalt közlési egységek előtt és után, a gondolatjel előtt és után. Nincs viszont szóköz a pont, a kérdőjel, a felkiáltójel, a vessző, a kettőspont, a pontosvessző előtt, a kötőjel és a nagykötőjel két oldalán, a kezdő zárójel és idézőjel hozzátapad az utána következő, a berekesztő zárójel és idézőjel pedig az előtte álló szóhoz. Hogy mikor kell szóközöket hagyni, annak részletkérdéseit gépírási szabványok és tipográfiai előírások tartalmazzák. MHSZ, 239.
Mondatvégi írásjelek
Mondatvégi írásjelek
Vessző, pont
Kettőspont, pontosvessző
Vízszintes „vonalkák” kötőjel nagykötőjel gondolatjel - –
Gondolatjel
Gondolatjel
Kötőjel, nagykötőjel
Zárójel
Idézőjel
Idézőjel
Egész számok
Egész számok és törtszámok
Negatív számok
Nulla
Keltezés
Szorzás 520410
Mértékegységek
Mértékegységek az
Százalék
Számok, írásjelek, szóközök
Számok, írásjelek, szóközök
Számok, írásjelek, szóközök
Számok, írásjelek, szóközök
Számok, írásjelek, szóközök
Szóközök
Szóközök
Szóközök
Szemantikai hibák
Szemantikai hibák
Szemantikai hibák
????