Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László1 NEPTUN pénzügyi műveletek végrehajtása a GIR kapcsolat figyelembevételével. 1.Rész Általános ismertetés és az alapműveletek végrehajtása.

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László jan. 4-ig NEPTUNEGR Kézi átvitel

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László jan.4 - től GIRNEPTUN Programmozott összerendelés

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László4 A jogcímek felépítése A jogcím általános formája: MEGNEVEZÉS-XY-SZERV MEGNEVEZÉS: A jogcím témáját meghatározó megnevezés. Pl.: Befizetési jogcímek esetén: Koltseg Kulonelj Javitovizsg Kifizetési jogcímek esetén: EGYAD(Akreditált doktorandusz ödíj egyszeri kifizetésre) SOKAD(Akreditált doktorandusz ödíj többszöri kifizetésre) EGYKTOD(Köztársasági ösztöndíj egyszeri kifizetésre)

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László5 A jogcímek felépítése A jogcím általános formája: MEGNEVEZÉS-XY-SZERV X=1 Államilag finanszírozott hallgató esetén X=2 Költségtérítéses hallgató esetén Y=1 BSC képzés Y=2 MSC – Mesterképzés Y=3 Doktori képzés Y=4 Kifutó rendszerű egyetemi képzés Y=6 Szakirányú továbbképzésben résztvevő hallgató esetén Y=7 Kollégiumi díj Y=8 Kollégiumi díj PPP

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László6 A jogcímek felépítése A jogcím általános formája: MEGNEVEZÉS-XY-SZERV SZERV: A szervezeti egység kódja Pl.: 017 Építőmérnöki kar 071 Gépészmérnöki kar 214 Villamosmérnöki kar 165 Vegyészmérnöki kar 114 Építészmérnöki kar 264 Közlekedésmérnöki kar 317 Gazd. És Társt.i kar 331 Természettudományi kar

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László7 Példák jogcímekre Javitovizsg Javítóvizsgadíj kiírása államilag finanszírozott, BSC képzésű, Villamosmérnök hallgató számára EGYAD Akkreditált doktorandusz ösztöndíj államilag finanszírozott doktorandusz hallgató számára Építészmérnöki karon.

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László8 Pénzügyi kódok A be- és kifizetési jogcímeket tovább kell bontani képzések szerint megkülönböztetett pénzügyi kódokra. Befizetési jogcímek / Befizetési pénzügyi kódok Kifizetési jogcímek / Kifizetési pénzügyi kódok A pénzügyi kódok általános formája: [Szervezeti egység jele] [Képzéskód] [Jogcím] Pl.: Befizetési pénzügyi kód: VI 5N-A7 Javitovizsg Kifizetési pénzügyi kód: EP 3N-30 EGYAD

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László9 A befizetési pénzügyi kódokat láthatjuk a Pénzügyek/Befizetési jogcímek/Befizetési pénzügyi kódok felületen

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László10 A kifizetési pénzügyi kódokat láthatjuk a Pénzügyek/Kifizetési jogcímek/Kifizetési pénzügyi kódok felületen

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László11 Összerendelés a Neptun és a GIR rendszerek között Az összerendelés a pénzügyi kódokon keresztül történik. Minden pénzügyi kódnak megfeleltet a rendszer egy GIR-ben meghatározott tételcsoportot, amely az alábbi tételek hozzárendelését jelenti: 1.Tételkód 2.Témaszám 3.Szervezet 4.Feladatkód 5.Forráskód 6.ÁFA kód Továbbá „FF kód” és „KTK kód”

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László12 Az összerendeléseket Befizetési pénzügyi kódok esetén a Pénzügyek/Befizetési jogcímek/Befizetési pénzügyi kódok felületen a „GIR összerendelések” fülön láthatjuk.

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László13 Az összerendeléseket Kifizetési pénzügyi kódok esetén a Pénzügyek/Kifizetési jogcímek/Kifizetési pénzügyi kódok felületen a „GIR összerendelések” fülön láthatjuk.

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László14 Befizetési tételek kiírása. Befizetési tételeket a Szervezeti egységek/Pénzügyek/Kiírt tételek felületen írhatunk ki.

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László15 Befizetési tételek kiírása Befizetési tételek kiírása előtt meg kell nézni: a hallgató „Képzéskódját” és a kiírás félévén érvényes „Pénzügyi státuszát”. Fentiek szerint kell kiválasztani a pénzügyi kódot!

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László16 Új tételek kiírásához több tétel esetén javasoljuk az.xls fájlból történő beolvasást. A beolvasás a „Beolvas” gombra kattintással kezdeményezhető. A szükséges fejlécet a „Fejléc export” gombra kattintással írhatjuk ki.

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László17 A beviteli.xls fájlt az alábbi példa mutatja Minden oszlop (cella) szöveg típusú kell legyen! Nem szabad kiemelést, színezést, vagy választó mezőt alkalmazni

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László18 Egyes befizetési tételek kiírása esetén a Hallgatók/Hallgató pénzügyei/Kiírt tételek menüponton a „Hozzáad” gomb megnyomása után a „Pénzügyi kód” keretben bejelöljük a „Képzés és szervezeti egység” pontot. Ebben az esetben a kötelező mezők beírása után a Pénzügyi kód a kiírható választékot fogja mutatni a „…” megnyomása után.

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László19 A kötelező mezők kijelölése (A „Megnevezés” mező tartalma magyarázza a hallgatónak a befizetés célját! Pl.:Leckekönyv másolat díja)

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László20 A „…” megnyomása után kiválasztjuk a pénzügyi kódot

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László21 A „Mentés” megnyomása után kiíródik a tétel.

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László22 Kifizetések A kifizetések lebonyolítása az új rendszerben megváltozott. A kifizetéseket két lépésben kell végrehajtani: 1.Elsődleges utalványozás 2.Másodlagos utalványozás Az Elsődleges utalványozást a „Tételcsoportban” szereplő összes tételre kell elvégezni (ha több kifizetési dátum szerepel a tételcsoportban, az összes kifizetési tételre) A Másodlagos utalványozás egy konkrét kifizetésre vonatkozik, amit a „Kifizetési listában” felveszünk

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László23 Kifizetések Kifizetési keret biztosítása Az Elsődleges utalványozás megkezdése előtt az adott pénzügyi kódra kifizetési keretet kell biztosítani. A kifizetési keretet a GIR rendszerben lehet megadni. A keret biztosításához a Kifizetési pénzügyi kódhoz tartozó „GIR összerendelés”-ben látható alábbi három tételt kell megadni : Témaszám – Forráskód – Szervezet Pl.: – Elsődleges utalványozást csak azután végezzünk, ha a szükséges keret biztosítva van! Kerethiány esetén a teljes Tételcsoport törlődik!

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László24 Az Elsődleges utalványozás előtt a kifizetési tételeket kell megadni a Kifizetési pénzügyi kód megadásával. Ezt a Szervezeti egységek/Pénzügy/Kifizetési tételek menüponton „Import”-tal valósíthatjuk meg. Az import forrását képező.xml fájl előírt fejlécét a „Fejléc export” nyomógombra kattintással kapjuk meg. A tételcsoport nevét az Import megnyomása után feljövő felületen kell megadni!

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László25 Egy példa az Import fájl részletére

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László26 Az Import gomb megnyomása után sikeres beolvasás esetén pl. az alábbi szöveg jelenik meg egy ablakban: Sikeres beolvasás. A létrehozott köteg neve: VIEGYAD Beolvasandó sorok száma: 72 Beolvasva: 72 sor Beolvasott tételek összege: Ha a Beolvasandó sorok száma és a Beolvasva szám nem egyezik, akkor alatta egy hibalistát kapunk a beolvasatlan tételekről. Ha javítjuk a hibákat, a javított tételeket egy új fájlból hozzáolvashatjuk.

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László27 Egy példa a részben sikertelen beolvasás válaszára:

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László28 Sikeres beolvasás után a „Tételcsoportok” menüpontban megkeressük a megadott nevű tételcsoportot, majd a „Keret ell.” nyomógombra kattintva elindítjuk az Elsődleges utalványozást.

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László29 A rendszer az alábbi ablak megjelenítésével jelzi az Elsődleges utalványozás megkezdését. (Ameddig a GIR rendszerben a terhelés bejegyzések nem történnek meg, a tételekkel nem lehet további műveleteket végezni!)

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László30 A Másodlagos utalványozást a „Kifizetési lista szűrés alapján” menüpont „Új kifizetési lista” gombjára kattintva kezdhetjük meg. Meg kell adni a Kifizetési lista nevét, be kell pipálni a Tételcsoport szerint választást, meg kell adni a végdátumot és a „…” megnyomása után ki kell választani a Tételcsoportot. „Mentés és listakészítés” gomb.

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László31 A Másodlagos utalványozást a „Keretellenőrzés” gombra kattintással fejezzük be.

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László32 Sikeres Keretellenőrzés után rákattintunk az „Összesítések nyomtatása” gombra, kitöltjük a „Kibocsátó szerv. Egység kódja” mezőt, majd kijelöljük az „Utalvány rendelet” pipát és rákattintunk a Rendben gombra.

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László33 Megkapjuk az Utalvány rendeletet és mellékletét. Aláírás után továbbítjuk a KTH-nak.

Neptun/GIR/1 Dr.Tánczos László34