Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.. A tanulmányi adminisztráció egyes kérdéseiről - Magyar állami ösztöndíj Sánta Gyula ETR konferencia május 19.

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Helyzetkép Tanulmányi egyenlegközlő (TEK) kiadása FIR adatok TEK megküldése Fellebbez?EMMI döntVáltoztat? FOI adatközlés igen jogerő nem jogerő nem igen

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Nftv. 48/I. § (2) bek. szerinti tanulmányi egyenlegközlők: Az OH 2014 január – februárban db tanulmányi egyenlegközlőt küldött ki a 2012 A és P-ben képzésüket megkezdett magyar állami (rész)ösztöndíjas hallgatóknak a FIR-ben tárolt képzési adatok alapján a FIR-ben tárolt állandó lakcímre. Nyomdai előkészítés alatt további: db tanulmányi egyenlegközlő. (ebből képzésváltók, átvételesek: 450 fő) Helyzetkép Tanulmányi egyenlegközlő (TEK) kiadása

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. TEK kiküldés tapasztalatok a képzési adatok tekintetében 1. Tipikus hibák Hibák száma Helyes lejelentés aránya 3-12 hónapos késéssel, utólagosan került lejelentésre, hogy a hallgató képzése 2012/2013. tanévben megszűnt 1222 esetben (2,95%) 97,05% 3-10 hónapos késéssel, utólagosan került lejelentésre, hogy a hallgató 2012/2013. tanévben oklevelet szerzett 38 esetben (4,07%) 95,93% Képzésváltás (intézményen belül, átvétel) esetén a váltás dátumának nem egyezése (+-1 nap) 450 esetben 0,00% Képzésváltás (intézményen belül, átvétel) esetén a váltás indokának nem egyezése 445 esetben 1,11%

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Tipikus hibák Hibák száma Hibás lejelentés aránya Képzésváltás esetén az induló képzés indoka felvétel (FEL)Kb. 80 % A hallgató be sem iratkozott, de le van jelentve első félévben aktívnak, további félévekben passzívnak (fellebbezések EMMI-ben) 2 eset0,0046 % 3 féléve passzívra van jelentve, a hjv-t a FOI nem szüntette meg a 2 passzív félév után (fellebbezések EMMI-ben) 3 eset0,0070 % Átvétel, de az elbocsátó intézményben még nem lezárt a jogviszony (fellebbezés EMMI-ben) 1 eset0,0023 % Nem hatályos vagy pontos állandó lakcím adatok a FIR- ben 222 eset 0,519 % TEK kiküldés tapasztalatok a képzési adatok tekintetében 2.

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Intézményen belüli képzésváltás és átvétel 1) Intézményen belüli képzésváltás 1.1.) Kezdő és vég indokok számossága A két kapott előfordulási számnak azonos értéket kellene mutatnia, ha igaz lenne az, hogy minden megszűnt képzést pontosan egy keletkezett képzés követ. Az eltérés képzés. Vizsgált esetElőfordulás után indult képzések esetében a kezdő indok KVB képzés a után végződött képzések esetében a vég indok KVB képzés

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. 1.2.) Adatellenőrzési szabályok kezdő- és végindokra Az intézményen belüli képzésváltás esetét a H0306 és H0296 adatellenőrzési szabályok ellenőrzik (1 nap eltéréssel új képzés kell hogy induljon, régi záruljon) Vizsgált esetElőfordulás a H0306-os szabály által jelzett hibajegyek száma képzés a H0296-os szabály által jelzett hibajegyek száma képzés Intézményen belüli képzésváltás és átvétel

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. 2) Átvétel FOI-k között 2.1.) Kezdő és vég indokok számossága A két kapott előfordulási számnak azonos értéket kellene mutatnia. Az eltérés képzés. Az eltérés irányából jól látszik, hogy a problémát a megfelelő képzési végindok megadása jelenti azon intézmény által, ahol a hallgató a képzését befejezte. Vizsgált esetElőfordulás a után indult képzések esetében a kezdő indok AKM képzés a után végződött képzések esetében a vég indok KAK képzés Intézményen belüli képzésváltás és átvétel

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Kérés – 1 – Képzési adatok - A képzési adatok változásának, oklevél adatoknak a jogszabályban rögzített 15 napon belüli lejelentése (nem csak a statisztikai adatközlés előtt!) -Intézményen belüli képzésváltás esetén a képzésváltás indokának pontos lejelentése, váltás időpontjának egyezősége -Átvétel esetén a fogadó felsőoktatási intézmény az átvételi határozat 3. példányának megküldésével hivatalosan értesítse az átadó intézményt az átvétel tényéről -Az első félévben ne automatikusan állítsák aktívra a Gólyából átvett felvettek adatait, csak akkor jelentség le aktívra, ha beiratkozott -2 passzív félév után Nftv. 59. § alapján a FOI szüntesse meg a jogviszonyt

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. OH feladatok állami ösztöndíjas adminisztráció tekintetében május folyamán 1) Munkavállalási egyenlegközlő 2013-ban oklevelet szerzetteknek 2) A őszén kezdett két féléves képzések esetén a KKK szerinti másfélszeres idő lejárt február 28-án (március 31-i határnapot vizsgálunk a 30 napos oklevél kibocsátás miatt). Fő% 2012 őszén állami ösztöndíjas képzést kezdett 2 féléves mesterszakosok % Ebből sikeres kimenti vizsgát tett 87878,81 % Ebből oklevelet szerzett 58852,78 % Nftv. 48/N. § (1)-(2) szerint határidő felfüggesztését kérte 40,35 % Vélhetően visszatérítési kötelezettséget állapít meg az OH KKK szerinti másfélszeres idő eltelte miatt oklevél hiányában 52247,03 % A FIR-ben nincs adat a tanári mesterképzés félév számára 12

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Kérés – 2 – Két féléves szakok, záróvizsgák -Záróvizsga szervezése minden félévben! -Művészeti tanárszakoknál előfordulhat, hogy párhuzamosan folyik a tanárszak és a mester, amire a tanár épül. A tanáron nem kaphat oklevelet a hallgató, amíg a mestert be nem fejezi. A FOI jelezze hivatalosan levélben az OH-nak ezen hallgatók listáját, és az alap mesterszak kezdetének időpontját. -Hallgatók tájékoztatása: kérheti a KKK másfélszeres határidejének felfüggesztését nyelvvizsga megszerzése érdekében folytatott felnőttképzési tanfolyamra vagy külföldi tanulmányokra hivatkozással. (Nftv. 48/N. § (1)-(2).) Éljenek vele a hallgatók, kérjék a felfüggesztést!

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Hallgatók tájékoztatása Volt hallgatói – hallgatói fellebbezések, visszajelzések alapján tapasztaljuk, hogy előfordult, hogy nem az Nftv.-vel összhangban álló tájékoztatást kaptak a hallgatók a TO-kon. Kérjük, a hallgatói tájékoztatásra fokozottan figyeljenek, bizonytalan helyzetben irányítsák a hallgatót az Oktatási Hivatalhoz.

Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP / ) Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Köszönöm a figyelmet!