PROJECT MENEDZSMENT

„ Szép a terv, mi híja sem látszik; Ne talán tán – a kivitel hibádzik „ / Arany János /

A PROJECT FOGALMA A project olyan egyszeri alkalommal elvégzendő, újszerű és általában összetett, komplex / műszaki, gazdasági, szervezési stb / feladat, amelyhez egy világosan definiált cél, továbbá meghatározott idő-, költség- és erőforráskorlátok, valamint egyértelmű teljesítményértékek rendelhetők

Vagyis fontos ismérvei: egyediség komplexitás újszerűség egyértelmű azonosíthatóság

A PROJECT – leánykori nevén TERVEZÉS pontosan meghatározott célok, eredmények elérése, megadott időre, adott költségkeret mellett kezdési és befejezési időpont adott egyszeri tevékenység összetettség, komplexitás saját szervezeti háttér tapasztalatok alkalmazhatósága

PROJECT MENEDZSMENT FUNKCIÓK project tervezés project szervezés project koordinálás project irányítás project ellenőrzés

PROJECT ÉLETCIKLUS – NÉGY FÁZIS Kezdeményezési / koncepcionális / fázis ötlet/igény felmerülése projectjavaslat elkészítése részletesebb piaci elemzések / megvalósíthatósági tanulmány / készítése

Tervezési fázis project célok megfogalmazása project menedzsment létrehozása tevékenységek, erőforrások tervezése-, ütemezése-, integrálása-,minőségi illetve biztonsági előírásokkal, adminisztrációval életciklus-előrehaladás ellenőrzési tervek készítése

Végrehajtási / implementációs / fázis tervek „ üzembe helyezése „ tevékenységek figyelemmel kisérése, irányítása előrehaladás / periodikus / vizsgálata, szükség szerinti revíziója

Lezáró / befejező / fázis project komplettálása átadás project kiértékelése nyomon követési feladatok

MILYEN A JÓ PROJECT? valós problémákra és lehetőségekre szabott illeszkedik a pályázó hosszú távú fejlesztési terveihez élvezi a partnerek és érintettek támogatását megvalósítható egyedi jelentős hatása van a külső környezetre is

A PROJECT LEGYEN világos, átlátható meggyőző mérhető

PROJECTTERVEZÉSI TECHNIKÁK SWOT elemzés = MILYEN, aki csinálja Problémafa = MINEK az érdekében Célfa = MILYEN eredményekért Logikai keretmátrix = MIT csinál

A SWOT – ELEMZÉS Táblázatos formában megjelenített gyorsfénykép, mely a szervezet aktuális állapotát mutatja be

- + A SWOT FELÉPÍTÉSE ERŐSSÉGEK / Strengths / GYENGESÉGEK Belső tényezők ERŐSSÉGEK / Strengths / GYENGESÉGEK / Weaknesses / LEHETŐSÉGEK / Opportunities / VESZÉLYEK / Threats / - + Külső tényezők

PROBLÉMAFA – PÉLDA Negyven év feletti nők a munkaerőpiacon A negyven év feletti nők nem tudnak elhelyezkedni A negyven év feletti nőket diszkrimináció éri a munkaadók részéről OKOZAT

Nem tudnak messzire járni dolgozni Nincs piacképes szakismeretük Nem értenek a számítógéphez Tradicionális családi munkamegosztás

CÉLFA – PÉLDA A negyven év feletti nők munkaerő piaci helyzete javul A női esélyegyenlőség erősödik Az atipikus munkavégzési formák / részmunkaidő, távmunka / ismertebbek lesznek Képzésekkel nő a célcsoport tudása Informatikai képzéssel erősödik a munkaerő piaci helyzetük EREDMÉNY Az önismereti, motivációs, kommunikációs képzés segít

LOGIKAI KERETMÁTRIX Egy 4x4-es táblázat, mely egy konkrét projektet tesz áttekinthetővé mind a tervező, mind a bíráló számára MIRE SZOLGÁL – MIRE JÓ? < segít a problémákra reagáló, mérhető eredményeket hozó, profi pályázat készítésében < átlátható, logikus módon mutatja meg az összefüggéseket a tervezett tevékenységek és elérendő célok között < segít felmérni és megfogalmazni a pályázat kockázati tényezőit

FELÉPÍTÉSE 1. Leírás 2. A sikeresség mutatói 3. Mutatók forrásai 4. Kockázatok és feltételezések 1. Stratégiai célok 2. Projektcél 3. Eredmények 4. Tevékenységek Források Költségek Előfeltételek

A TEVÉKENYSÉGEK MÁTRIXBA RENDEZÉSE sorszám tevékenység felelős 1. hó 2. hó 3. hó 4. hó 1. Team létrehozása x.y 2. Projekt előkészítése z.f. 3. 4. 5. beruházás 6. 7. Projekt pénzügyi monitoringja 8. 9. Záró beszámoló

A PROJEKT VÉGREHAJTÁSA a projekttermék létrehozása projekt monitoring, kontrolling / tervvel összehasonlítás / erőforrások feladatokhoz hangolása változások kezelése kommunikáció – megbízó, projekt környezet és felelősök tájékoztatása

A PROJEKT LEZÁRÁSA a projekttermék dokumentált átadása követési, karbantartási megállapodás projekttagok visszahelyezése eredeti munkájukba utólagos költségelszámolás készítése tartalom, célok és módszerek elemzése tapasztalatok rögzítése, összefoglaló készítése záró értekezlet