4. A számítógépes rendszer megtervezése A rendszerterv bevezetése A működő rendszer értékelése, karbantartása

A szervezési munka szakaszai 1. Vezetői elhatározás, célkitűzés 2. Helyzetfelmérés 3. Helyzetfelmérés elemzése, értékelése 4. Számítógépes rendszer megtervezése 5. Rendszerterv bevezetése 6. Működő rendszer értékelése, karbantartása

Számítógépes rendszer megtervezése Kezdetben: outputorientált (hátrány: sok átfedés) Manapság: adatközpontúság (adatbáziskezelők használatának előnyei: Adatok közti kapcsolatteremtés biztosítása Felesleges redundancia megszüntetése Adatmodell megalkotása

Feldolgozandó adatok körének meghatározása Alapvető meghatározó a felhasználók köre Követelmények: Megbízható (pontos, egyértelmű, teljeskörű) (adatleírás: adatmodell segítségével – adatok és köztük lévő kapcsolatok) A feldolgozás tárgyának adatszerű leírása Megfelelő adatkezelési és tárolási rendszer kialakítása (mikor, hol, milyen – tárolás, adatvédelem)

Adatok körének meghatározása Egyedek Mozgások Kapcsolatok Tulajdonságok Ezek alapján állítjuk össze a logikai adatmodellt. Az adatmodellezés feladata, hogy egy meghatározott rendszer alapadatait, a közöttük lévő kapcsolatokat, az adatokra vonatkozó korlátozó feltételeket, az adatkezelési műveleteket, a tranzakciókat leírja anélkül, hogy figyelembe venné a később felhasználásra kerülő hardver- és szoftverlehetőségeket, illetve korlátokat. Az adatmodell fogalma az egyedek, a tulajdonságok és a kapcsolatok.

Egyedek Személyek, tárgyak, fogalmak, események, amelyek egy adott rendszer tevékenységét meghatározzák. Az a dolog is, amelyet ismeretekkel akarunk leírni. Valóságban létező: egyed-előfordulás Logikai: egyedtípus

Tulajdonságok Az egyedeket jellemző lényegi, elválaszthatatlan sajátosságok Valóságban létező: tulajdonság-előfordulás Logikai: tulajdonságtípus

Kapcsolat Az egyedek közötti viszonyt fejezi ki. Valóságban létező: kapcsolat-előfordulás Logikai: kapcsolattípus Kapcsolatok foka: 1:1 1:N N:M

Adatstrukturák Logikai Fizikai Elemi adat Adattétel Adatállomány Mező típusai: Rekord numerikus File karakteres Állandó – változó Bemeneti – kimeneti Adatbázis: több, egymáshoz logikailag közel álló adatállományok összekacsolása

Kódszámrendszer Alkalmazásuk indoka: gyors elérés, visszakeresés Irányítószám Vonalkód Bankszámla Rendszám Kód: jelekkel történő helyettesítés Kódolás: az a művelet, amely segítségével a helyettesítést elvégezzük. Kódszámrendszer: az összes azonosító, a hozzá tartozó egyéb kódokkal együttesen

A kódszámok fajtái létrehozás szerint Sorszámos - a kódszámokat növekvő vagy csökkenő sorrendbe rakjuk - hátrány: bővítésre, csoportosításra nem alkalmas Csoportképző - a fontosnak tartott fogalmakat kiemeljük, csoportosítjuk, azon belül pedig sorszámmal látjuk el (pl. irányítószám első karaktere) Decimális - a különböző számjegyek bármelyike a tőle jobbra írható számjegyek segítségével 0-9 között további tíz részletező csoportba bontható (pl. számlatükör) Alfanumerikus - itt a számok mellett betűket és jeleket is használunk (pl. személyi igazolvány száma, autók rendszáma)

A kódszámok fajtái funkcióik szerint Azonosítók - minden rekordban benne vannak de minden rekordnál más és más előfordulással - alapvető szerep: azonosítják az egyedet vagy csoportot,amelyhez a rekord tartozik (pl. bankszámlaszám, adószám, árukód, irányítószám) Megjelölő kódok - annyi egyed mellé rendelhetők, amennyi a minősítés szempontából azonos elbírálás alá esik (pl. jogász-1, mérnök-2….) Tranzakciós kódok - mozgást jelölnek (kétirányú: növekedés-1, csökkenés-2) Ellenőrző kódok - adatbeviteli hibák kiszűrésére szolgál - algoritmusára programot kell írni

Ellenőrző kód (pl. személyi szám) Veszünk egy tetszőleges kódszámot: 13546 Írunk hozzá egy általunk kigondolt súly sort (bármilyet választhatunk, de ha egyet kiválasztottunk, akkor az összes kódelőfordulásnál azzal kell számolnunk) pl. 12345 Kódszám 13546 Súly sor 12345 Összeszorozzuk az értékeket páronként, majd azokat összeadjuk: 1+6+15+16+30=68 Osztóként 9, 10, vagy 11 választható. (válasszuk most a 10-et) 68:10=6 8 ez lesz az ellenőrző szám, amit A kódszám mögé írunk, és ezután együtt kezeljük vele: 135468

Kódszámok kialakítása Követelmények: Egyszerű Rövid Egyértelmű Könnyen bővíthető Tartós

Példa ruházati bolt kódrendszere Besorolásra váró ruházati termékek: Típus Női, férfi Rendeltetés Téli kabát, tavaszi kabát, ruha, blézer, zakó, blúz, szoknya, nadrág, öltöny Szín Fehér, piros, kék, zöld, sárga, szürke, fekete, lila, rózsaszín, barna, bordó, drapp Fazon Alkalmi, hagyományos, sport Méret 36-tól 56-ig Kódrendszer kialakítása: típus rendeltetés szín fazon méret 1 – női 2 - férfi 1 – télikabát 2 – tavaszi kabát 3 – ruha 4 – blézer 5 – zakó 6 – blúz 7 – szoknya 8 – nadrág 9 - öltöny 01 – fehér 02 – piros 03 – kék 04 – zöld 05 – sárga 06 – szürke 07 – fekete 08 – lila 09 – rózsaszín 10 – barna 11 – bordó 12 – drapp 1 – alkalmi 2 – hagyományos 3 – sportos A konkrét méretet vesszük figyelembe

1 2 3 4 5 6 7 Az árukódszám: Méret Fazon Szín Rendeltetés Típus Pl. női, 42-es méretű alkalmi piros blúz: 1602142

EAN kód (vonalkód) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 A gyártó ország azonosító száma A gyártó azonosító száma Ellenőrző- szám A gyártó szerinti készletkód (cikkszám)

Bizonylatok megtervezése A különböző gazdasági eseményeket hitelt érdemlően igazoló és leíró okmányok. Típusai: - szabványosított - ajánlott - saját tervezésű

Bizonylatok megtervezése Követelmények: Alaki: 3 fő rész: fejrész, táblázat, lábrész Táblázat: gazdasági eseményt tartalmaz Fejrész, lábrész: jellemző adatok az egész bizonylatra vonatkozóan Megszűnőben

Bizonylatok megtervezése Követelmények: Tartalmi: Kiállító szerv adatai Bizonylat száma Bizonylat megnevezése Kiállítás dátuma Gazdasági esemény leírása Aláírás További elemek Vevő adatai Fizetés módja Teljesíts időpontja Fizetés határideje

Bizonylatok megtervezése Tervezési szempontok Rögzítés a rendszerben Példányszám

Bizonylatok megtervezése Inputok megtervezése Adatok: - törzsadatok (azok az adatok, amelyek viszonylag hosszú időn keresztül válto- zatlan állapotban vesznek részt a feldolgozási folyamatban, azaz az egyedek tartósan jellemző, lényeges tulajdonságait tartalmazza. - forgalmi adatok Karbantartás: - felvitel (új bevitel, bővítés, kiterjesztés – a., tárterület bővítéssel - módosítás (felülírás, kitöltés) b., addig nem használt terület aktívvá - törlés (logikai, fizikai) tétele) - listázás

Forgalmi adat (a rendszer működésével kapcsolatos eseményeket, tevékenységeket, illetve azok követelményeit fejezik ki, és a rendszer állapotában bekövetkezett változásokat tükrözik.)

Bizonylatok megtervezése Outputok megtervezése Képernyős lekérdezés Nyomtatás Törzslisták Forgalmi tablók

Rendszer bevezetése Feladatok: Tesztelés Dokumentáció összeállítás Szervezési Kezelési üzemeltetési Betanítás Szervezői felügyelet ------------------------------------------------------------------------- Hardverfeltételek Szoftverfeltételek Technikai feltételek (adatvédelem)

Működő rendszer értékelése, karbantartása Költségek Hasznok Mérhető Nem mérhető