1.sz. gyakorlat – PROJEKT MENEDZSMENT 04/04/2017 Rostás Zoltán

mindmap PM példa: COYOT projekt PMBOK Guide elmélet 4-es rendszerek gyakorlati feladat: diploma- tervezés ABCD tervezés 04/04/2017 Rostás Zoltán

Összefüggő cselekvéseink sora leírható egy-egy projektként. tézis A projekt menedzsment sokkal nagyobb mértékben van jelen mindennapi életünkben mint gondolnánk. Összefüggő cselekvéseink sora leírható egy-egy projektként. Ha ezt nem tudjuk, akkor is (jól) csináljuk – de ha tudunk róla, akkor esélyünk van arra, hogy még jobban tegyük a dolgunkat – magunk és mások nagyobb megelégedettségére. 04/04/2017 Rostás Zoltán

mottó “Nincsen semmi, ami igazságosabban van elosztva az emberek között, mint a józan ész; mert mindenki azt hiszi, jutott neki belole; többet, mint amennyi van, még azok sem igen szoktak maguknak kívánni, kiket minden más dologban csak igen nehéz kielégíteni. ... Nem elég ugyanis, hogy valakinek jó esze legyen; a fô dolog az, hogy jól alkalmazza.” (Descartes - Értekezés a módszerrôl, 20.o.)‏ 04/04/2017 Rostás Zoltán

katalógus – a feladat 04/04/2017 Rostás Zoltán

katalógus - megoldás 04/04/2017 Rostás Zoltán

elméleti megközelítés 04/04/2017 Rostás Zoltán

egy projekt általános felépítése ... (élet)helyzet – valami valahogyan működik hiány, elégedetlenség, működési zavar, konfliktus, gazdasági kényszer – az igények felmerülése lehetőség felbukkanása az igények kielégítésére a célok (igények) megalapozottságának vizsgálata és pontos megfogalmazásuk (absztrakció és rendezés) – az igények funkcióként történő megfogalmazása az igényeket kielégítő eszközrendszer biztosítása és hozzárendelése a funkciókhoz alternatív és párhuzamos megoldások kidolgozása DÖNTÉS a megvalósításról és a feltételek biztosításáról eszközrendszer működtetése (transzformáció – pl. pénz épületté, hatalom intézménnyé, stb.) eredmények (kimenetek) létrehozása / megvalósítása az eredmények ki- és felhasználása (üzemeltetés)‏ új élethelyzet – valami egy magasabb szinte működik ... (da capo al fine)‏ 04/04/2017 Rostás Zoltán

a szükségletek / igények rendszere fizikai biztonság / elsődleges létfunkciók fizikai / testi komfort pszichés elfogadás / kommunikáció szociális befogadás / elismerés / vezetés 1 2 4 3

a szükségletek / igények rendszere a funkciók rendszere használati érvényesülési (szépség)‏ szimbolikus rendelkezésre állás 1 2 4 3 a szükségletek / igények rendszere fizikai biztonság / elsődleges létfunkciók fizikai / testi komfort pszichés elfogadás / kommunikáció szociális befogadás / elismerés / vezetés 1 2 4 3

a funkciók kielégítése – eszközök és erőforrások hatalmi (jogi, döntési, adminisztratív, kommunikációs)‏ humán (intézményi, szervezeti, csoportos, egyéni) gazdasági - (pénzügyi, számviteli, számítási) technikai (anyagi, műszaki, technológiai, építészeti)‏ 1 2 4 3

1 2 4 3 előkészítés, projekt- tervezés részletes szakmai tervezés a projekt életciklusa előkészítés, projekt- tervezés részletes szakmai tervezés megvalósítás, szervezés üzemeltetés, használat 1 2 4 3

a projekt-tervezés négy lépése

ugyan ez túlbonyolítva...

a projektirányítás területei a PMBOK (PMI) szerint

az építés PM sajátosságai

Forrás: dr. Ulicsák Béla GDPM Goal Directed Project Management - módszertan - Forrás: dr. Ulicsák Béla 04/04/2017 Rostás Zoltán

Forrás: dr. Ulicsák Béla

Forrás: dr. Ulicsák Béla

Forrás: dr. Ulicsák Béla

Forrás: dr. Ulicsák Béla

Forrás: dr. Ulicsák Béla

Forrás: dr. Ulicsák Béla

Forrás: dr. Ulicsák Béla

Forrás: dr. Ulicsák Béla

gyakorlati példa 04/04/2017 Rostás Zoltán

Let me be your Cooperativ Yoga Trainer (COYOT)‏ CoYoT projekt Let me be your Cooperativ Yoga Trainer (COYOT)‏ cél: személyi jóga-tréner alkalmazása egy héten belül (a projekt-tervezés gyakorlata a hétköznapokban...)‏

rövid célmeghatározás (briefing)‏ a folyamat elemei: pontosan megfogalmazható (vagy felkelthető) igény jól meghatározott cél folyamat résztvevőinek szerepe közbelső lépések megtervezése megvalósítás eszközeinek biztosítása (a négy szintű eszközrendszer alkalmazása)‏ a megvalósítás lépései (felkészülés, előgyakorlatok, beszerzések, kommunikáció)‏ tényleges megvalósítás értékelés, korrekció, javítás, visszacsatolás a kommunikáció továbbfejlesztése

hogyan jussunk el a répalés pohártól a jógaszőnyegig? a folyamat elemei esetünkben : igény: egy kellemes jógagyakorlat személyi trénerrel cél: jövő csütörtökön, gyakorlat után jógát gyakorolni résztvevők: én és ... lépések: lásd külön megvalósítás eszközei: pénz, személyes közreműködés, lakás, kaja, stb. megvalósítás...

(cél)funkciók és tevékenységek A projekt funkcionális elmei: - célfunkciók: egy állapot elérése - eljárási funkciók: egy tevékenység elvégzése Az egyes funkciók becsült súlyozása (summa=100)‏ - főfunkciók - mellék- vagy kiegészítő funkciók

tevékenység- és költségjegyzék

elemzések, visszacsatolás - helyesek-e a felkészülési költségek egymáshoz viszonyított arányai? - megfelelőek-e a funkció / költség arányok? - az előkészítés és a tényleges megvalósulás időhányadosa hatékony- e? - vajon arányosak-e az egyes előkészítési költségek a tényleges eredménnyel? - elérhető-e a sorozatgyártás? Csökkenthető-e a gyakoriság növelésével az egy gyakorlatra eső költség? Mi ennek a minimuma? - teljes- vagy részkudarc esetén a) feltárhatóak-e az okok b) érdemes-e ezek megszüntetésére újabb erőfeszítéseket tenni c) hagyjuk az egészet... - egyéb hatékonysági mutatók?

a diplomatervezés projekt 04/04/2017 Rostás Zoltán

egy egyszerű tervezési tábla - tevékenység - felelős / munkatárs(ak)‏ - szükséges adatok, dokumentumok (bemenet)‏ - létrehozandó dokumentumok, tárgyak (kimenet)‏ - megvalósításának ideje (Gantt)‏ - becsült költség - kockázatok és kezelésük - (hatása más tevékenységekre)‏ 04/04/2017 Rostás Zoltán

diplomatervezés - eszközrendszer és projektfázisok az alábbi táblázat segítségével tervezze meg a diplomatervezés folyamatát - megkezdendő itt - beadandó a következő órán - 04/04/2017 Rostás Zoltán