T Á J É K O Z T A T Ó Marik Péter produkciós vezető Merlin Communications Ercsi, február 11.

A Merlin Communications Full service kommunikációs ügynökség (PR, reklám, stb.), alapítva 1999-ben Rendezvényszervező üzletág

A Merlin szerepe A rendezvények szervezője minden esetben a pályázó A pályázat lebonyolító ügynöksége és az ÚMVP helyszíni kommunikációjához szükséges eszközök szállítója a Merlin Communications

A kezdetek

Pályázat tételei MIT LEHET NYERNI? technikai segítségnyújtás max Ft értékben színpadi műsor (vidékfejlesztési pályázatokkal kapcsolatos tájékoztatás első kézből) (ÚMVP ajándéktárgyak) MIT KELL CSERÉBE NYÚJTANI? ÚMVP helyszíni megjelenésének biztosítása előzetes és eredménykommunikációban is jól szervezett, tartalmas rendezvény, sok látogató alapos dokumentáció

ÚMVP helyszíni csomag ÚMVP kommunikációs csomag (5x5 m sík terület, 230V áramvételi lehetőség) SÁTOR 4x4m BERENDEZÉS SZEMÉLYZET 1 fő PM 2 fő hostess 2 fő security AJÁNDÉKOK 

Meglepetés műsor ÚMVP által biztosított meglepetés műsorszám • 25 perc időtartamban • választható zenés, humoros vagy gyermek műsor • fellépő személye a rendezvény hetében (szerda) • színpadi program késése esetén a fellépő max. 20 percet várakozhat, majd a fellépés megtörténtnek tekintendő, és a költséget a pályázó viseli • 5 napon belüli lemondás vagy módosítás esetén a költséget a pályázó viseli

Technikai feltételek STABÍL SZÍNPAD TÜV SZÍNPADFEDÉS ÖLTÖZŐSÁTOR HANGOSÍTÁS min. 2x500W VILÁGÍTÁS ÚMVP ARCULAT

Felelősség  A SZABÁLYTALAN, VAGY NEM SZABVÁNYOS MEGOLDÁSOK MIATT A FELELŐSSÉG A PÁLYÁZÓT TERHELI!

A helyszínen ÚMVP STÁB HELYSZÍNI JELENLÉTE • legkorábban a rendezvény kezdetétől • legkésőbb a rendezvény végéig vagy sötétedésig • összesen max. 8 óra + HVI + LEADER HACS

Költségtérítés Pályázható tételElnyerhető költségtérítés összege I. Rendezvényszervezésmax Ft (+áfa) II. Előadóművészet vagy műsorközvetítésmax Ft (+áfa) MINDÖSSZESEN (I. + II.)max Ft (+áfa)

Költségtérítés UTÓFINANSZÍROZÁS, kifizetés az FVM VKSZI által történt átutalást követő 5 napon belül. (45-90 nap a teljesítést követően!) KIFIZETÉS FELTÉTELEI (együttes): • A rendezvény megrendezése, a vállalt programok megvalósítása • Megfelelő látogatottság (kivéve rossz idő esetén) • ÚMVP megjelenés feltételeinek biztosítása • Pályázó által készített fényképes beszámoló (min. 2 x A/4 oldal) • HVI fényképes helyszíni beszámolója • Merlin projekt manager fényképes és mozgóképes helyszíni beszámolója • Szabályosan kiállított számla (1 db) • Aláírt szerződés (mindhárom fél részéről) • Számlamásolatok (színpadi programokról) • Együttes nemleges (nullás) APEH igazolás (Art. és Kbt.)

Számla tételei I.RENDEZVÉNYSZERVEZÉS – MUNKADÍJ / max Ft (+áfa) Az ÚMVP sikeres helyszíni megjelenése érdekében végzett rendezvényszervezői feladatok ellátásáért. Mikor sikeres az ÚMVP megjelenése? - Népszerű, vonzó programok (színpadi és háttérprogramok) - Helyi közösségek bemutatkozása - Megfelelő (magas) látogatottság NEM SZÜKSÉGES SZÁMLAMÁSOLAT A KÖLTSÉGEKRŐL!!! Nem fogadható el a számlán - pld.: Hang-, fény-, színpad-, vetítéstechnika Szállítási és utazási költségek, üzemanyag Eszköz bérleti díjak (sátor, sörpad, mobil wc, ugrálóvár, busz, …) Élelmiszer, italok, tűzifa, gázpalack, stb. Tárgynyeremények, tárgyi eszközök Készpénz helyettesítő eszközök, vásárlási és étkezési utalványok, stb.  

Számla tételei II. ELŐADÓMŰVÉSZET VAGY MŰSORKÖZVETÍTÉS / max Ft (+áfa) •Csak színpadi előadóművészeti produkció tiszteletdíjára és utazási költségeire fordítható. •Az előadóval a pályázó köt szerződést. •Több előadó költsége is elszámolható, max Ft (+áfa) erejéig. •Az előadók összköltsége meghaladhatja az Ft-ot, de a pályázó által kiállított számlára ebben az esetben is csak Ft (+áfa) kerülhet. A KÖLTSÉGEKRŐL SZÁMLAMÁSOLAT(OK) SZÜKSÉGES(EK)!!! Példa: Bikini együttes Ft (számlamásolat!!!) ebből támogatott Ft (+áfa) Pályázó számláján:tetszőleges, de max Ft (+áfa)

Számlázás SZÁMLA FORMAI KÖVETELMÉNYEI (Art. szerint) •Számla kiállító neve, címe, adószáma •Vevő neve, címe Merlin Communications Magyarország Kft., 1124 Budapest, Németvölgyi út 62. •Teljesítés dátuma = rendezvény dátuma !!! •Kiállítás dátuma – rendezvényt követően 15 napon belül !!! •Fizetési határidő (nem kötelező, vagy 60 nap) •Számlázott tételek (csak rendezvényszervezés, műsorközvetítés) •Áfa tartalom (százalékosan és összegszerűen is) •Helyes végösszeg (egyszerű összeadás…) •Áfa alany pályázó által számlázható Ft + áfa Nem áfa alany pályázó által számlázható Ft

Számlázás SZERZŐDÉS SZERINTI TELJESÍTÉS ÉS SZÁMLÁZÁS!!! 

Költségtérítés - példák Számlázott tételSzámlázott összeg I. Rendezvényszervezés Ft (+áfa) II. Előadóművészet vagy műsorközvetítés Ft (+áfa) MINDÖSSZESEN (I. + II.) Ft (+áfa) Számlázott tételSzámlázott összeg I. Rendezvényszervezés Ft (+áfa) II. Előadóművészet vagy műsorközvetítés Ft (+áfa) MINDÖSSZESEN (I. + II.) Ft (+áfa)  

Költségtérítés - példák Számlázott tételSzámlázott összeg I. Rendezvényszervezésnem szerepel a számlán II. Előadóművészet vagy műsorközvetítés Ft (+áfa) MINDÖSSZESEN (I. + II.) Ft (+áfa) Számlázott tételSzámlázott összeg I. Rendezvényszervezés Ft (+áfa) II. Előadóművészet vagy műsorközvetítés Ft (+áfa) MINDÖSSZESEN (I. + II.) Ft (+áfa)  

Költségtérítés - példák Számlázott tételSzámlázott összeg I. Rendezvényszervezés Ft (+áfa) II. Előadóművészet vagy műsorközvetítés Ft (+áfa) MINDÖSSZESEN (I. + II.) Ft (+áfa) Számlázott tételSzámlázott összeg I. Rendezvényszervezés Ft (+áfa) II. Előadóművészet vagy műsorközvetítés Ft (+áfa) MINDÖSSZESEN (I. + II.) Ft (+áfa) 

30/ Merlin Communications Magyarország Kft Budapest, Németvölgyi út 62. Marik Péter produkciós vezető

KÉRDÉSEK