SZÖVEGSZERKESZTÉS

Szövegfeldolgozás számítógéppel Szöveg feldolgozása számítógéppel – előnyök: Könnyen javítható, átszerkeszthető Keresés, csere automatizmusok Formázási lehetőségek Ábrák, képek, egyenletek, egyéb objektumok elhelyezése a szövegben Tartalomjegyzék, tárgymutató, hivatkozások készítése Körlevél lehetőségei Helyesírás ellenőrzése Ismétlődő feladatokra: makró készítés

Szövegfajták Egyszerű szövegek (e-mail, readme.txt) Programok forrásszövege Iratok (irodai dokumentumok, levelek, űrlapok, dolgozat, jegyzet, szórólap) Kiadványok (könyv, újság, magazin) Internet szövegei – honlapok Multimédia - prezentáció

Szövegszerkesztők feladata Szöveg bevitele, mentése, javítása, keresése, cseréje, mozgatása, másolása, formázása, nyomtatása

MELYIK?

A "szövegszerkesztők" egy csoportosítása “EGYSZERŰ” Karakteres, formázás nélküli, kézi sortörés (DOS-Edit, Jegyzetfüzet, commanderek editorai) “FEJLETT” Formázott szöveg objektumokkal (WordPad, WordPerfect, MsWord, Open Office Writer) KIADVÁNY szerkesztők Nyomdai előkészítő munkára (Ventura, Publisher, Page Maker, Quark Xpress)

WYSIWYG típusú szerkesztők What You See Is What You Get Amit látsz, azt kapod Grafikus felület Nyomtatási képhez hű a szöveg látványa szerkesztés közben Irodai szerkesztők, kiadványszerkesztők

TEX, LATEX Karakteres terminálok korából származik Alkalmas egyszerűbb formázott szöveg, vagy akár kiadvány előállítására Szöveg és formátumának leírását tartalmazza Például: H2O $H_2O$ Dőlt \textit{Dőlt} Szöveget egy fordítóprogram lefordítja, azaz elkészíti a grafikus képet a szövegről.

verziók MS WORD (DOS) Word for Windows 2.0, 6.0 (WIN 3.1) Microsoft Word 2000 Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2007 Microsoft Word 2010

papírméret A” méretű papírok, az A0 kiinduló ív felezésével keletkeznek. Az egyre kisebb alakok a sorozatban A1, A2, A3 stb. A szám azt adja meg, hogy hányadik felezéssel kaphatjuk meg az illető méretet. A „B” sorozat tagjai elsősorban a nyomdászatban terjedtek el. A B0 a kiinduló ív. A „C” sorozat a borítékok méretét adja meg, amelyekbe az „A” lapokat lehet elhelyezni

mértékegységek pont pt 1 pt = 0.0351 cm inch in, ” 1 in = 72.27 pt =2.54 cm cm cm 1 cm = 28.54 pt mm sor, line li 1 line = 12 pt pica = 12 pt (m betű szélessége) A4 210 * 297 mm Letter 8.5” * 11” ~ 216 * 279 mm

A4-es lap felosztása (210x297 mm)

HOGYAN HASZNÁLJUK?

WORD - Munkakörnyezet Ablakok Menüsor Eszköztárak Vonalzók Állapotsor Alkalmazás és dokumentum ablak Menüsor Eszköztárak Vonalzók Állapotsor Eszközök / Beállítások Megjelenítés, Szerkesztés, Nyomtatás, Helyesírás, Mentés stb.

Gépelési szabályok ENTER használata Betűnagyság, betűtípus Szóközök használata (formázásra TILOS!) Egyéb, nem látható jelek használata: Sortörés (Shift+ENTER) Oldaltörés Szó elválasztás Nem törhető szóköz, nem törhető elválasztójel, stb.

Gépelési szabályok 2. TILOS: AJÁNLOTT (hosszú szövegnél) egymás után több szóközzel vagy több tabulátor jellel pozícionálni, behúzás helyett szóközt, tabulátorjelet használni szóközzel betűt ritkítani térköz helyett ENTER-eket ütni - jelet szóelválasztásra használni AJÁNLOTT (hosszú szövegnél) stílusok használata a teljes szövegre.

SZERKESZTÉSI tudnivalók Mozgás a szövegben Kijelölések Vágólap (Kivágás, Másolás, Beillesztés) Formátum másolása Keresés (speciális funkciók!) Csere (speciális funkciók!) Ugrás Dokumentum térkép (tagolt szövegnél)

Szerkesztés lépései szöveg bevitele, ellenőrzése a nyers szöveg mentése, nyomtató beállításai, objektumok beillesztése, formázások (először a nagyobb egységeket), mentés, nyomtatás.

2. Szerkesztő műveletek Kivágás: a kijelölt szövegrész a vágólapra kerül, és az eredeti helyén törlődik. Másolás: a kijelölt szövegrész a vágólapra kerül, és az eredeti helyén is megmarad. Beillesztés: a vágólap tartalma a kurzor pozíciójához kerül.

vágólap

Formázott szöveg keresése, cseréje, szövegformátum keresése

Speciális jelek keresése, cseréje

A szöveg nézetei Nyomtatási elrendezés Normál Vázlat Élőfej / Élőláb Közeli/távoli nézet, nagyjából a nyomtatással azonos Normál Jól kezelhetők a tördelések (szakasz, oldal), de nem látható például a margó, élőfej, kép, hasáb, viszont gyorsabb a megjelenítés Vázlat Címsorok áttekintése, szerkesztése Élőfej / Élőláb Nyomtatási Kép

FORMÁZÁS

A szöveg részei (formázási egységek) Betű (karakter) Bekezdés (paragrafus) Szakasz (fejezet) Dokumentum Master (fő dokumentum)

Szövegegységek Betű Szó Mondat Sor Bekezdés (végjele: enter (¶)) Teljes dokumentum-file Téglalap alakú blokk (kijelölése: Ctrl+Shift+F8)

BETŰ A betű … Karakterkód Betűtípus Betűméret (1 pont = 1/72 inch ~ 1/3 mm) True Type és pixeles típus jellemzők: félkövér, dőlt, szín, aláhúzások, alsó, felső index, betűköz, emelt, süllyesztett stb. Betűstílus

Karakterkódok ASCII kódrendszer: ASCII kiegészítve a 8. bittel: 0−31-ig: vezérlőkódok (sorvégjel, lapdobás, etc.) 32−127-ig: angol kis-és nagybetűk, számjegyek, néhány írásjel, egyéb karakterek, vezérlőkarakterek (7 bit). ASCII kiegészítve a 8. bittel: 128-256 ékezetes betűk ISO-8859-1 (más néven Latin-1) – nincs benne Ő, Ű ISO-8859-2 (más néven Latin-2)

Karakterkódok Unicode UTF-8 1991 - Unicode Consortium (www.unicode.org) 256 (8 bit) helyett 65536 (16 bit), majd 32 bites kódrendszerrel próbálják a világ valamennyi természetes nyelvét egységes kódrendszerbe foglalni. UTF-8 8-bit Unicode Transformation Format, 8 bites Unicode átalakítási formátum) egy veszteségmentes, változó hosszúságú Unicode karakterkódolási eljárás

Betű nagysága didot-pont(p): 1 m = 2660 p (európai) 􀂄1 p ≅0,3759 mm 􀂄12 p = 1 cic(cicero) ≅4,511 mm pika-pont(pt): 1" ≅72 pt (angol-szász) 􀂄a számítógép ezt használja 􀂄1 pt≅0,3514 mm 􀂄12 pt= 1 pi(pika) = 4,2164 mm relatív hosszmértékek (tipográfiában használják) 1 ex: az aktuális betűszem-magasság, vagyis pl. az x betűmagassága 1 em: az aktuális betűmagasság, ez kb. megegyezik az m betű szélességével

Betű leírása Raszter font Vektor font Felbontás adott Külön képernyő és nyomtató font Méretenként külön el kell készíteni Vektor font Betű középvonalát vektorokkal írja le Tetszőlegesen nagyítható, kicsinyíthető

Betű leírása Körvonalas font az egyes betűk kontúrját Bézier-görbék segítségével írja le, a belsejét kitölti (pl. TrueType fontok) nagyítható, kicsinyíthető, forgatható eltorzulhat Alávágási táblázat

Betű típusok Betűtípus: azonos grafikai elv szerint megtervezett betűk, egyéb írásjelek. Betűtípushoz tartozó változatok: Vonal vastagság szerint: Normál, félkövér (bold), kövér Szélesség szerint: Keskeny, normál, széles Funkció szerint: Álló, dőlt (italic), kiskapitális Díszitettség: Alsó-felső index, domború, vésett Betűcsalád: egy betűtípus változatai alkotják

Betűtípusok osztályozása 1. Serifes (talpas, antikva) betűk A papíron jobban olvasható, a talpak vezetik a szemet TIMES NEW ROMAN, GEORGIA Sans serifes (talp nélküli, groteszk) betűk Képernyőn, táblázatban könnyebben olvashatók ARIAL, VERDANA

Betűtípusok osztályozása 2. Rögzített szélességű Régi írógépes szövegek, karakteres terminál – a betűk azonos szélességűek COURIER NEW Arányos (proporcionális) A betűk szélessége változó m,i,e,w,l

Mit tud a WORD?

Szimbólumok Symbol, Windings, Webdings

Különleges karakterek Feltételes kötőjel, nem törhető szóköz

Karakterformátum I Betűtípus (font) proporcionális (Times Roman, Ariel) fix szélességű (Courier) 256 karakterből álló karakterkészlet adott nyomtatótípushoz kötődik karakterformátum másolható

Tudáspróba 1. Milyen hibához vezet, ha szóközökkel ritkítjuk a szöveget? Mi a különbség az alsó index és a süllyesztett betűforma között? Mire szolgálnak a következő nem nyomtatandó jelek a szövegben:

BEKEZDÉS Bekezdéseket a szövegtükörbe helyezi el Függőleges igazításuk felülről lefelé (de állítható, lásd szakaszok) Bekezdés végét az Enter jelzi Sortördelés automatikus, újsort a SHIFT+ENTER-rel kezdhetünk

Bekezdés jellemzői 1. igazítás behúzás mértéke (VONALZÓ!) sorköz első sor beljebb függő behúzás jobb oldali behúzás sorköz térköz vázlatszint („kakukktojás”) - a címeket határozza meg

Bekezdés jellemzői 2. Beállításai az oldalakra tördelést szabályozzák Címeknél: Együtt a következővel Új oldal Kenyér szövegnél: Fattyú és árvasorok Egy oldalra „Kakukktojás:” sorok számozása nélkül

Fattyú és árva sorok Nyomdász kifejezés Árva sor: az oldal (hasáb) alján helyezkedik el a bekezdés első sora, a második, harmadik és többi pedig a következő oldal tetején

Fattyú és árva sorok Fattyú sor: a bekezdés utolsó, tört hosszúságú sora átkerül a következő oldal (hasáb) tetejére

Tudáspróba 2. Miért nem szabad a cím alatt üres bekezdést használni térköz helyett? Milyen hibához vezet, ha a bekezdések távolságát nem térközzel, hanem üres bekezdésekkel állítjuk be (pl. címlap) Beállítható-e, hogy egy bizonyos bekezdés ne törhessen ketté az oldal alján?

Formázás A dokumentum arculatát határozza meg Formázási paraméterek definiálhatók az egyes szintekhez A formázés mindig a kijelölt dokumentum-részen hajtódik végre lépések: 1. kijelölés 2. formázás

Lehetőségek Karakterformátum Tördelés Menü használata esetén minta látható

Tördelés Sorok lapok hasábok kényszerített töréspontok: shift+enter soremelés bekezdésen belül  ctrl+enter lapemelés a tördelés automatikus, de paraméterei beállíthatók

SZAKASZ Szakasz végét a szakasztörő jelek jelzik Oldaltördelés automatikus Jellemzők: margók, papírméret, tájolás stb. élőfej/élőláb bekezdések igazítása Hasábok

Szakasz tulajdonságainak beállítása

Szakasz, Dokumentum margó lapállás (tájolás) lapméret tükörmargó fejléc, lábléc oldalszámozás hasábszám 1 Bevezetés

Élőfej / élőláb Egy szakaszon belül (oldalbeállítástól függően): Azonos Bal és jobb oldal más Szakasz első oldala eltérő Szakaszok öröklik az élőfejet az előző szakasztól, ez a tulajdonság megszüntethető (eszköztárról)

Beszúrások Oldalszám Ábrajegyzék Dátum, idő Tárgymutató Lábjegyzet, végjegyzet Kereszthivatkozás Könyvjelző Hiperhivatkozás Képaláírás Ábrajegyzék Tárgymutató Tartalomjegyzék Kép File Objektum

Objektumok Egyenlet Táblázat Diagram Rajz Térkép Kép Mozgókép

Egyéb formázások 1. Felsorolások Hatókör: bekezdés Három fajta: Szimbólummal történő felsorolás Sorszámozott felsorolás Többszintű felsorolás Címek felsorolása, számozása

Egyéb formázások 2. Szegély és mintázat Hatókör lehet szöveg bekezdés szakasz – oldalszegély Bekezdés szegély mindig a bal és jobb oldali behúzáshoz igazodik! Élőfej / élőláb – díszes szegéllyel választható el

Egyéb formázások 3. Hasábok Tördelés típusa: elrendezés és a hasábok száma állítható be (egy, kettő, három) Hasábok száma lehet több is Hasábok közé tehetünk választóvonalat is Hatókör: a kijelölt szöveg vagy a teljes dokumentum

Egyéb formázások 4. Tabulátorok Balra, jobbra, középre és decimális igazítók, függőleges vonal (táblázatszerű szöveg) Kitöltés pontsorral, vízszintes vonallal űrlapokhoz, aláíráshoz Tabulátorok hatóköre: 1 bekezdés

Táblázatok Beszúrás előre megadott sor és oszlopszámmal, vagy rajzolás Bővítés, formázás, alakítás, szöveg elforgatása Szöveghez való viszonya (körbefuttatás) Szegélyezés Rendezés Konvertálás Szöveg táblázattá, táblázat szöveggé

Objektumok Kép Rajzeszköztár segítségével: Egyenletszerkesztő szövegdoboz, rajzelemek WordArt Egyenletszerkesztő Hang, mozi Program

Kép Kép szövegbe illesztése: Szövegen kívül: Méretezés, levágás szövegbe, vagy szövegen kívülre Szövegen kívül: körbefuttatás szöveg alá helyezés Méretezés, levágás Képtípus (MÉRET!) Vágólap (Irányított beillesztés)

A DOKUMENTUM

DOKUMENTUM Egy szövegfájl Konverzió szöveg adatlap stílusok, beállítások, makrók Konverzió megnyitásnál, mentésnél

Fő/master dokumentum Hosszabb szöveg készítése: fejezetenként külön szövegfájl AZONOS SABLON! Fejezetek összeépíthetők egy nagy szöveggé: tördelés, nyomtatás tartalomjegyzék, tárgymutató készítése

PROFI SZINTEN

STÍLUSOK Betű és bekezdés stílus Sablonban/dokumentumban létrehozás, módosítás, törlés alkalmazás Sablonban/dokumentumban Stílus jellemzői Stílusok egymásra épülése Normál, Címsor 1,2,…,9

Stílusok használata Alakítsuk ki a szöveg szerkezetét Tagolás: címek, alcímek, folyó szöveg Folyó szöveg bekezdéseinek funkció szerinti osztályozása (például egy példatár esetén: feladat, tipp a megoldáshoz, útmutató az új ismeretekhez, megoldás menete) Találjunk ki stílust az egyes szövegrészekhez Címekhez, különféle funkciójú bekezdésekhez Lehetőleg minden bekezdésnek stílus adja a formáját, attól ritkán térjünk el Előnyei: Szebb megjelenés Könnyen változtatható, átformázható

SABLONOK Normál sablon: normal.dot Makró Előre gyártott sablonok alap beállítások (eszköztárak, menüsor, eszközök/beálltások) oldalbeállítás stílusok Makró VÍRUS! Előre gyártott sablonok

Szerzői munka Helyesírás ellenőrző Lábjegyzet, végjegyzet helyesírás, nyelvhelyesség, elválasztás Lábjegyzet, végjegyzet Tartalomjegyzék és tárgymutató mezőként épül a szövegbe, nyomtatás előtt mindig frissíteni kell! Korrektúra

Nyelvi elemek Nyelv beállítása /bekezdésenként/ (Language) Helyesírás ellenőrzése (spelling) Nyelvtani ellenőrzés (grammar) Automatikusan is Automatikus javítás (auto-correct) Rövidítésszótár (auto-text, kész szöveg) Saját szótár Szinonimaszótár (Thesaurus) Elválasztás kezelése (Hyphenation)

TARTALOMJEGYZÉK Stílusok alapján automatikusan készíthető Címsor 1,2,…,9 Saját stílusok alapján (szöveg vázlatszintje!) Tartalomjegyzék stílusa TJ 1,2,…,9 Szerkezet (címek, szövegszintek) megtekintésére, szerkesztésére a vázlat nézet használható Tartalomjegyzék egy mező nyomtatás előtt ajánlatos a frissítése!

TÁRGYMUTATÓ Jelölések készítése kézzel (jelölés ablakkal) automatikusan (fájl alapján) Tárgymutató egy mezőként kerül a szövegbe nyomtatás előtt frissítés! Tárgymutató stílusa hasáb, bekezdés stílus

KÖRLEVÉL Törzsdokumentum Adatforrás Összefuttatás szöveg adatmezők (adatforrásból) word mezők (programozható) Adatforrás Word dokumentum (táblázat) Access, Excel, dBase, címjegyzék (outlook) Összefuttatás

MAKRÓ készítés Makró felvevő Visual Basic nyelven programozható

Tudásmérő - 3 Soroljon fel öt olyan formázási jelet, amelyek a szövegben nyomtatáskor nem jelennek meg, de fontos szerepük van a szöveg formázásában!

Tudásmérő - 4 Mi az a legkisebb szövegegység, amelyre a következő formázások alkalmazhatók: margó, behúzás, szegély, kiskapitális, sorkizárt, ritkított, nyelv, felsorolás, élőjej/élőláb Teljes dokumentum: Szakasz: Oldal: Bekezdés: Sor: Betű/betűcsoport:

Tudásmérő - 5 Mi az a legkisebb szövegegység, amelyre a következő formázások alkalmazhatók: margó, behúzás, szegély, kiskapitális, sorkizárt, ritkított, nyelv, felsorolás, élőjej/élőláb Teljes dokumentum: - Szakasz: margó, élőfej/élőláb Oldal: - Bekezdés: behúzás, sorkizárt, felsorolás Sor: - Betű/betűcsoport: szegély, kiskapitális, ritkított, nyelv

Tudásmérő - 6 Melyik a kakukktojás, és miért? Arial, aláhúzott, felsőindex, térköz előtte/mögötte, süllyesztett, ritkított, rejtett Térköz, mert az bekezdés formázás, a többi pedig betű/betűcsoportra vonatkozik.

Tudásmérő - 7 Mi a mező, sorolj fel 5 tanult mezőt! Mező: a dokumentum (esetleg automatikusan) változó/változtatható adata, általában szövegként jelenik meg és viselkedik (formázható), de nem szöveg, értéke függ az aktuális dokumentumtól! Oldalszám, aktuális dátum, tartalomjegyzék, tárgymutató jelölés, tárgymutató, körlevél adatmezői, dokumentum neve, aktuális dátum …

VÉGE