A Számlaközpont Zrt. saját fejlesztése, mely az NFÜ által finanszírozott K+F (GOP 1.1.1) pályázat segítségével valósul meg. A projekt fő célkitűzése, hogy papírról digitális platformra helyezze át a dokumentumkezelést. Eszköz: Egy hatékonyabb és olcsóbb alternatíva a data-capturing és archiválás területeken.

Számlaközpont Zrt. Magyarország vezető e-számla szolgáltatója Évi 50%-os bővülés, piaci akvizíciók Folyamatos termékfejlesztés, saját rendszerek Innovatív megoldások, vevői igényekre szabva

Előzmények: Gyorsuló , de még mindig lassú bővülés (3-5% penetráció) Nagyvállalati kör nyitottabb, mikro és KKV szektor kevésbé Befogadói oldal sok esetben nem támogatott Konzervativizmus Jogszabályi környezet gyakori változása, bizalmatlanság Vevői igény az elektronikus dokumentumkezelésre (felismerés, tárolás) Do Not Type.com

Megoldásra váró probléma, azaz a manuális adatrögzítés hátrányai: Lassú Drága Fárasztó Téves adatbevitel

……valamint a tárolás: Drága, helyigényes. Nehézkes, lassú irat visszakeresés. Iratvesztés, rongálódás veszélye magas. Jogosultsági rendszer nehezen kezelhető.

Elérhető data-capturing rendszerek: Kizárólag nagyvállalati körben alkalmazott. (25%) Felismerés biztonság:60% Drága support, a KKV-k számára megfizethetetlen User oldali beavatkozás elkerülhetetlen (indexálás, szeparáció)

Piaci igények, trendek: olcsóbb, egyszerűbb, biztonságosabb rendszerek. Cloud computing SaaS mobil platform

Valódi platformváltás a dokumentumkezelésben: Do Not Type.com

A működés: A dokumentum, lehet papír vagy elektronikus is Felküldés a felhőbe Dokumentum feldolgozása, értelmezése Archiválás Vissza a helyi dokumentumkezelőbe, ERP, CRM, stb. Iktatás Dokumentum vagy csak a fontos paramétereinek tárolása Meglévő dokumentum kezelő vagy könyvelő rendszer

Papír alapú iratkezelés Elektronikus iratkezelés (DMS) összehasonlítás: Tevékenység Papír alapú iratkezelés Elektronikus iratkezelés (DMS) Irattárolás költsége 100% 40-50% Irat megtalálása, visszahelyezése 7 perc, 6 hét/év 30 sec Iratvesztés 3-7% nincs Többszörös elérhetőség fénymásolással korlátlanul (jogosultságnak megfelelően) Általános működési költség 15-szörös egységnyi

Bejövő számlák kezelési költsége: a teljes irat életciklus alatt: Tevékenység Papír alapú számlakezelés Elektronikus nyilvántartás , papír alapú tárolás Számlakezelés DMS-ben, feldolgozás DECO-val DMS /ERP 0,- Ft/irat 21,- Ft/irat 21,- Ft/irat Szkennelés 15 ,- Ft/irat 15,- Ft/irat Nyilvántartásba vétel 180,- Ft/irat 26,- Ft/irat Irat továbbítás, átadás-átvétel dokumentálása, fénymásolás Papír alapú továbbítás esetén akár 80,- Ft/irat is lehet. 0 ,- Ft/irat Egy irat/számla tárolása, archiválása (tartalmazza a kereséseket, selejtezést, csomagolóeszközt) 146,- Ft/irat 73,- Ft/irat 48,- Ft/irat Iratmegsemmisítés 4,- Ft/irat Összesen 330,- Ft/irat 293,- Ft/irat 114,- Ft/irat

Fejlesztési lépcsők: 2014 Q1: Számla 2014 Q2: Dokumentum 2014 Q2-Q3:Számla 2014 Q3-Q4: Dokumentum

Értékesítés: Ütemezés: Támogatás: 2014 januártól Magyarországon 2014 júniustól USA 2014 szeptembertől Németország Támogatás: PR kampány 2014 Q2 és Q3

Üzleti előnyök: Innovatív, új szolgáltatás. Könnyen integrálható. Egyszerűen kezelhető. Átlátható üzleti struktúra. Saját design alkalmazható.

Felhasználói előnyök I.: Iratkezelési költségek csökkentése Gyors iratkép visszakeresés Munkaerő hatékonyabb kihasználása Iratvesztés minimalizálása Rövidebb ügyviteli, ügyintézési átfutási idők

Felhasználói előnyök II.: Adatbiztonság Ügyintézés (pl. számlajóváhagyás) távoli munkahelyről is menedzselhető Több telephelyen működő vállalatok esetén különösen hatékony: nincs papír alapú irattovábbítás, egyszerűbb iratkezelés

… és végül: Felejtse el a rengeteg gépelést, és inkább igyon egy kávét a scanner mellett!