SAP best practice üzemeltető cégek számára Szapporta Kft. Dávid Tibor
A bemutató célja Webes alkalmazás ismertetése alvállalkozókkal végzett bérüzemeltetés leképzésére SAP-ban
Leképzett üzleti folyamatok Rendszeres karbantartási feladatok tervezése és lekövetése Eseti karbantartási feladat rendelése lekövetése Megoldás előnyei
Rendszeres karbantartási feladatok tervezése és lekövetése SAP karbantartási modulban készülnek el a karbantartási tervek és ezek egy-egy karbantartási rendelések formájában kerülnek be a rendszerbe. A karbantartási rendelésekre kontírozzuk ki az alvállalkozói és árbevétel számlákat is. Karbantartási rendelésenként tervezhető az alvállalkozói költség és a várható bevétel. A folyamat eseti karbantartásnál leírtak szerint hajtható végre.
Eseti karbantartási feladat rendelése lekövetése SAP értékesítési modulban vevői rendelés hozható létre internetes felületen keresztül. A megrendelés tényről kap visszaigazolást a megrendelő internetes felületről, ami nyomtatható igény esetén. A diszpécser a vevői rendelések alapján elkészíti a karbantartási rendelést (munkaszámot nyit a feladatnak), illetve nagyobb volumenű feladat esetén alvállalkozók felé ajánlattételre kihelyezi az Internetre. Alvállakozók internetes felületről ajánlatot tehetnek a feladatra, amit SAP automatikusan rögzít, mint szállítói ajánlatokat. (lehetőség van word vagy más dokumentum feltöltésére az ajánlat tevőnek) A diszpécser kiválaszthatja a legkedvezőbb ajánlatot, melyre SAP felületről megrendelést készít anyaggazdálkodási modulban. Erre a megrendelésre érkezhetnek majd az alvállalkozó számlái. A megnyitott munkaszámra történhet a munkalapok rögzítése alvállalkozó oldalán, internetes felületen keresztül , természetesen ezek nyomtathatók is. (Ezek képzik az alvállalkozói számlák teljesítési mellékleteit) Az elkészült munka (PM rendelés) státusa a megrendelő oldalán internetről megfelelő jogosultság mellett beállítható, ezzel igazolva a feladat elfogadását és számlázhatóságát. Internetes felületen lekérhetők a karbantartási rendelések adatai, így lekövethető azok teljesítése. A leigazolt feladatok számlái elkészíthetők SAP-ban akár automatikusan is.
Megoldás előnyei SAP-val integrált iparági megoldás kialakítása, amely kihasználja az SAP integráltságát egyesítve az Internetes lehetőségek kihasználásával. A teljes folyamat lekövethető SAP-ban Elemzés biztosítása munkaszámonként Ügyviteli folyamat felgyorsítása (a megrendelés felvételétől a számla kiállításig) Folyamatban igény esetén elektronikusan hitelesített aláírások is beépíthetők, ezzel a papiros ügyintézés megszüntethető. Testre szabott jogosultsággal, mindenki csak a saját rendeléseit láthatja, és igazolhatja.
Internetes felület bemutatása honlapba integrálás SAP funkciók bemutatása vevői rendelés ajánlatadás visszajelentés elfogadás eseti rendelések SAP adatstruktúra
Honlapba integrálás
Honlapba integrálás
SAP funkciók
Vevői rendelés
Vevői rendelés
Vevői rendelés
Vevői rendelés létrejötte
Ajánlatadás
Ajánlatadás Választás az ajánlatkérések közül
Ajánlatadás Ajánlatkérés tételei
Ajánlatadás Ajánlatadás visszaigazolása
Ajánlatadás
Ajánlatadás létrejötte
Visszajelentés
Visszajelentés
Visszajelentés
Visszajelentés létrejötte
Elfogadás
Elfogadás
Elfogadás létrejötte
Eseti rendelések
Eseti rendelések
SAP adatstruktúra