LogControl Raktármenedzsment

A rendszer kialakítása korszerű rendszertervezési módszertanok alkalmazása a hibalehetőségek minimálissá tétele (a lehető legtöbb helyen vonalkódok használata tárolóhely, cikk, számla, stb. azonosításakor) olyan képernyőfelületek kialakítása, melyek csak azokat az információkat tartalmazzák, melyek a felhasználók számára elérhetőek, ezáltal könnyen átláthatók és kezelhetők hatékony jogosultságrendszer kiépítése, mely lehetővé teszi, hogy aprólékosan megadható legyen az, hogy ki milyen információhoz férhet hozzá, ill. milyen művelteket végezhet el korszerű SQL alapú relációs adatbázis-kezelő rendszer támogatása (MSSQL), amelyiket a megrendelő a szoftver módosítása nélkül mindig az igényeihez és pénztárcájához mérten módosíthat szabadon variálható moduláris felépítés, későbbi bővíthetőség adatok fogadása és továbbítása más alkalmazások felé (pl. Microsoft Excel táblázatkezelő)

Tervezési szempontok megrendelések indítása és törlése, hozzájuk státuszok rendelése beszerzések megrendelésekhez kötése (opcionális) megrendelések árajánlatokhoz kötése (opcionális) betároláskor a lehető legnagyobb segítség nyújtása a beérkezett áru megrendelésekhez rendeléséhez a teljes rendszert átfogó központi adminisztráció kivételes emberi beavatkozások, hibák naplózása a raktárkészlet korszerű algoritmusok útján való szabályozása raktárforgalmi kimutatások készítése lehetőség mobil terminál használatát támogató modul későbbi adaptálására

Funkcionalitás Törzsadatok nyilvántartása Szállítói és vevői árajánlatok kezelése Szállítói és vevői megrendelések kezelése Készletadatok nyilvántartása Raktárgazdálkodás Raktármozgások kezelése Szolgáltatások kezelése Nyomtatványok készítése Árképzés Számlakészítés Egyéb funkciók

Törzsadatok cikkek cikk kategóriák partnerek raktárak tárolóhelyek pénznemek felhasználók A cikkek cikk kategóriákba vannak csoportosítva (egyszintű osztályozás). A cikkszám minden cikk esetében egyedi, de a későbbiekben módosítható. A vonalkód az adott cikk összes raktáron lévő egyedét azonosítja. A kijelölt ár a szoftver egy speciális funkcióját takarja: vannak olyan cikkek, melyek esetében a gyártó árkategóriánként (pl. végfelhasználói, nagykereskedelmi, viszonteladói, stb) előírja azt a kötelező összeget, melynél olcsóbban az adott cikket nem lehet értékesíteni (függetlenül a beszerzési ártól, vagy a cikk kategóriában nyújtott általános kedvezményektől). A legördülő listák mellett található nyomógombok az összes többi felületen is megtalálhatók, egy márkanév esetében pl. arra szolgálnak, hogy a felhasználó a cikk rögzítése közben egy, még nem rendszerben lévő márkanevet is felvihessen, majd kiválaszthasson.

Árajánlatok új árajánlat készítése/ módosítása/ törlése árajánlat exportálása Excelbe (e-mailen keresztül történő küldési lehetőség) árajánlatok érvényességének szabályozása legjobb beszállítói árajánlat megkeresése adott cikkből

Megrendelések új megrendelés készítése/módosítása/törlése megrendelés exportálása Excelbe (e-mailen keresztül történő küldési lehetőség) megrendelések érvényességének szabályozása megrendelések teljesítése/felbontása

Készletkezelés a raktáron lévő tételek átfogó nyilvántartása adatbázis szinten hierarchikus készletnyilvántartás (nagy mennyiségű adat gyors eléréséhez)

Raktárgazdálkodás korábbi készletmozgások részletes rögzítése adott cikkből korábbi mozgásadatok alapján optimális készletszínt számítása készletsávok rugalmas használatának lehetősége (minimális, optimális és jelzési színt) automatikus figyelmeztető üzenet generálása, amikor valamely cikkből a készletszínt eléri a jelzési színtet beszerzési cikkárak alakulása adott beszállítóra és időszakra cikk eladási statisztika adott időszakra nézve Amennyiben valamelyik cikkből a készletszínt eléri a jelzési értéket, a rendszer üzenetet generál, melyben értesíti a szervezőt, hogy az adott cikkből indokolttá vált a beszerzés. A rendszer a szervező munkáját készletszínt meghatározó algoritmusok segítségével támogatja, mely korábbi eladási adatok alapján meghatározza az optimális rendelési mennyiséget. A szervező rugalmasan szabályozhatja a számításnál figyelembe vett időintervallumot. A szervező munkáját különböző diagramok is segítik, mint pl. a cikkforgalom nyomonkövetése, a beszállítói cikkárak alakulása, vagy a vevői rendelések mennyisége diagramok.

Mozgások kezelése bevételezés/betárolás átraktározás kiadás/eladás leltározás lefoglalás felszabadítás

Szolgáltatások kezelése szolgáltatás sablonok készítése kimenő szolgáltatások rögzítése

Jelentések, nyomtatványok Excelbe exportált árajánlatok/megrendelések dinamikus módosítása ill. nyomtatása leltárlista készítése kiszedési cikklista készítése a komissiózáshoz számlakészítés

Árképzés árkategóriák dinamikus kezelése haszonkulcsok kezelése árkategóriánként akciós árak kezelése cikkek minimális, átlag és maximális árainak meghatározása adott készletre és igény szerint visszamenő időszakra vonatkozóan devizák kezelése

Számlázás a törvény által meghatározott számlák nyomtatása: - normál számla - export számla - sztornó számla - helyesbítő számla - jövedéki termék számla

Leltározás leltározás leltártöbblet bevételezése hiány kivezetése a raktárból selejtként vagy belső felhasználásként Jegyzőkönyv készítése A raktáros egy felületen rögzíti az egyes raktárak tárolóegységeinek tartalmát, a rendszer pedig a leltározás végén jelzi az eltérést. A raktárosnak a következő lehetőségei vannak: leltártöbblet bevételezése hiány kivezetése a raktárból selejtként vagy belső felhasználásként Eltárési jegyzőkönyv is készíthető, ezen a tényleges raktárállapottól való eltérés van részletesen lejegyezve.

Egyéb funkciók egyedi cikkre és cikktípusra vonatkozó vonalkódok nyomtatása pénztárgép kezelés

Bővítési lehetőségek mobil terminál használatát támogató modul készítése raktárirányítás interneten/intraneten keresztül Web-áruház létrehozása bizományi értékesítés igény szerinti kimutatások és diagramok a raktárirányítás támogatására egyéb, a megrendelő számára fontos modulok

Kontrolling (opció) A rendszerhez automatikusan kapcsolható a LogControl logisztikai kontrolling rendszere Költségcsökkentés Optimalizálás Hatékonyság www.logcontrol.hu