Szövegszerkesztési alapismeretek
Mitől lesz egy program szövegszerkesztő? (Vagyis mit kell tudnia minden szövegszerkesztőnek?) Szöveg bevitele. Szöveg javítása, módosítása. Beírt szöveg elmentése. Már elmentett szöveg betöltése, megnyitása. NYOMTATÁS!!!
Szövegszerkesztők csoportosítása A 3. csoport: Kiadványszerkesztők pl. MS Publisher Karakteres Grafikus Csak az ASCII karakterek (256-féle) megjelenítésére alkalmasak. NEM csak az ASCII írásjelek megjelenítésére alkalmasak, hanem speciális grafikus karaktereket is képes kezelni. Pl.: Nem lehet velük képet, táblázatot, hangot, linket kezelni. Lehet velük képet, táblázatot, hangot, linket kezelni. A karaktereket NEM lehet formázni. A karaktereket lehet formázni. Akkor használjuk, ha NEM fontos a külalak. Pl. sima e-mail írása, feljegyzés készítése, programozás. Akkor használjuk, ha FONTOS a külalak. Pl. plakát, meghívó, szakdolgozat, önéletrajz, stb. Ilyen program: Edit, NotePad (=Jegyzettömb) Ilyen program: Word,
MS OFFICE Word Excel PowerPoint Access Outlook Egyéb táblázatkezelő szövegszerkesztő adatbázis kezelő prezentáció készítő naptár és levelező Egyéb FrontPage, Publisher, InfoPath, stb.
A szövegszerkesztés „aranyszabályai” Először mindig vigyük be az adatokat, majd csak utána formázzunk! A szóköz billentyűt kétszer egymás után NE üssük le!!! (Ne a szóközzel igazítsunk!) A sor végén nem kell ENTER-t ütni, hacsak nem új bekezdést szeretnék készíteni. (A Word automatikusan töri a sort.) A szöveg szerkesztésekor legyen bekapcsolva a „Minden látazik” ¶ gomb! Gyakran mentsük a dokumentumot!
Milyen részekből épül föl egy Word dokumentum? KARAKTER (=írásjel) (Ez a legkisebb egység.) SZÓ (Egy szót szóközök határolnak.) MONDAT (Egy mondatot vagy pont, vagy felkiáltójel, vagy kérdőjel zár.) BEKEZDÉS (Egy bekezdést a „bekezdés vége jel” ¶ zár le.) SZAKASZ DOKUMENTUM KARAKTER SZÓ MONDAT BEKEZDÉS SZAKASZ DOKUMENTUM
A Word képernyőjének fölépítése
MUNKATERÜLET MENÜSOR ESZKÖZTÁR(AK) VONALZÓK CÍMSOR ÁLLAPOTSOR dokumentum neve az alkalmazás (program) neve programvezérlő gombok MUNKATERÜLET ÁLLAPOTSOR (státuszsor)