Főnyilvántartó könyv 1. minta
………………………………………. szerv vezetője Főnyilvántartó könyv 1. minta Szerv megnevezése …………………………… Ez a főnyilvántartó könyv ....., azaz ……....... számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: .................................... (dátum) Lezárva: .................................. (dátum) P. H. ………………………………………. szerv vezetője MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL 2019.01.02. 16:12:31
Főnyilvántartó könyv 1. minta Használatba vételének dátuma Végleges lezárásának dátuma Irattári tételszáma Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Terjedelme
Főnyilvántartó könyv 1. minta Használatba vételének dátuma Végleges lezárásának dátuma Irattári tételszáma Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Terjedelme
Főnyilvántartó könyv 1. minta Használatba vételének dátuma Végleges lezárásának dátuma Irattári tételszáma Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Terjedelme
Főnyilvántartó könyv 1. minta Használatba vételének dátuma Végleges lezárásának dátuma Irattári tételszáma Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Terjedelme
Főnyilvántartó könyv 1. minta Használatba vételének dátuma Végleges lezárásának dátuma Irattári tételszáma Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Terjedelme
Főnyilvántartó könyv 1. minta Használatba vételének dátuma Végleges lezárásának dátuma Irattári tételszáma Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Terjedelme
a nemzeti minősített iratok részére Iktatókönyv a nemzeti minősített iratok részére 2. minta
………………………………………. titkos ügykezelő Iktatókönyv 2. minta MINTA HIVATAL ...................................................... szerv megnevezése ...................... Fnyt. számú Ez az iktatókönyv .....…, azaz ....................... számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: .................................... (dátum) Lezárva: .................................. (dátum) P. H. ………………………………………. titkos ügykezelő MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL 2019.01.02. 16:12:31
Iktatókönyv (bal oldala) 2. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme dátuma eredménye
Iktatókönyv (jobb oldala) 2. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja
Iktatókönyv (bal oldala) 2. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme dátuma eredménye
Iktatókönyv (jobb oldala) 2. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja
Iktatókönyv (bal oldala) 2. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint érvényességi idő Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme dátuma eredménye
Iktatókönyv (jobb oldala) 2. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja
a NATO minősített iratok részére Iktatókönyv a NATO minősített iratok részére 11. minta
………………………………………. titkos ügykezelő Iktatókönyv 11. minta MINTA HIVATAL ...................................................... szerv megnevezése ...................... Fnyt. számú Ez az iktatókönyv .....…, azaz ....................... számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: .................................... (dátum) Lezárva: .................................. (dátum) P. H. ………………………………………. titkos ügykezelő MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL 2019.01.02. 16:12:31
Iktatókönyv (bal oldala) 11. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Küldő megnevezése Minősítési szint Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme dátuma eredménye
Iktatókönyv (jobb oldala) 11. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja
Iktatókönyv (bal oldala) 11. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Küldő megnevezése Minősítési szint Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme dátuma eredménye
Iktatókönyv (jobb oldala) 11. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja
Iktatókönyv (bal oldala) 11. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Minősítési szint Küldő megnevezése Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme dátuma eredménye
Iktatókönyv (jobb oldala) 11. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja
az EU minősített iratok részére Iktatókönyv az EU minősített iratok részére 17. minta
………………………………………. titkos ügykezelő Iktatókönyv 17. minta MINTA HIVATAL ...................................................... szerv megnevezése ...................... Fnyt. számú Ez az iktatókönyv .....…, azaz ....................... számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: .................................... (dátum) Lezárva: .................................. (dátum) P. H. ………………………………………. titkos ügykezelő MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL 2019.01.02. 16:12:31
Iktatókönyv (bal oldala) 17. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Küldő megnevezése Minősítési szint Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme dátuma eredménye
Iktatókönyv (jobb oldala) 17. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja
Iktatókönyv (bal oldala) 17. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Küldő megnevezése Minősítési szint Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme dátuma eredménye
Iktatókönyv (jobb oldala) 17. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja
Iktatókönyv (bal oldala) 17. minta Érkezett / Saját készítésű irat Sorszáma Érkezés Iktatás időpontja Küldő megnevezése Minősítési szint Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) Mellékletek Felülvizsgálat Példány- sorszáma Terjedelem időpontja módja száma terjedelme dátuma eredménye
Iktatókönyv (jobb oldala) 17. minta Továbbított irat Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsem-misítési jegyzőkönyv ik-tatószáma stb.) Tárgy Ügyintéző továbbítás példány- sorszáma/ címzettje Irattárba helyezés kelte neve terjedelme szervezeti egysége időpontja módja
a nemzeti minősített iratok részére Belső átadókönyv a nemzeti minősített iratok részére 20. minta 39
………………………………………. titkos ügykezelő Belső átadókönyv 20. minta ...................................................... szerv megnevezése ...................... Fnyt. számú Ez a belső átadókönyv ..…, azaz .....……... számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: .................................... (dátum) Lezárva: .................................. (dátum) P. H. ………………………………………. titkos ügykezelő MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL 2019.01.02. 16:12:31
Visszavétel igazolása Belső átadókönyv 20. minta Átvétel igazolása Visszavétel igazolása Címzett Iktatószám Minősítési szint Példány- sorszám Terjedelem Sorszám Átvevő neve, saját kezű aláírása, dátum Visszavevő neve, saját kezű aláírása, dátum
Visszavétel igazolása Belső átadókönyv 20. minta Átvétel igazolása Visszavétel igazolása Címzett Iktatószám Minősítési szint Példány- sorszám Terjedelem Sorszám Átvevő neve, saját kezű aláírása, dátum Visszavevő neve, saját kezű aláírása, dátum
Külső kézbesítőkönyv a nemzeti minősített iratok részére 23. minta
………………………………………. titkos ügykezelő Külső kézbesítőkönyv 23. minta ...................................................... szerv megnevezése ..................... Fnyt. számú Ez a külső kézbesítőkönyv ..…, azaz……......... számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: .................................... (dátum) Lezárva: .................................. (dátum) P. H. ………………………………………. titkos ügykezelő MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL 2019.01.02. 16:12:31
Külső kézbesítőkönyv 23. minta Példány- sorszáma Átvétel igazolása Iktatószám Címzett Sorszám Minősítési szint Példány- sorszáma Átvétel dátuma és időpontja, átvevő neve, saját kezű aláírása és az átvevő szerv hivatalos bélyegző lenyomata
Külső kézbesítőkönyv 23. minta Példány- sorszáma Átvétel igazolása Címzett Sorszám Iktatószám Minősítési szint Példány- sorszáma Átvétel dátuma és időpontja, átvevő neve, saját kezű aláírása és az átvevő szerv hivatalos bélyegző lenyomata
Futárjegyzék-nyilvántartás 24. minta Futárjegyzék-nyilvántartás
Futárjegyzék-nyilvántartás 24. minta ...................................................... szerv megnevezése ..................... Fnyt. számú Ez a futárjegyzék-nyilvántartás ... azaz…...... számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: .................................... (dátum) Lezárva: .................................. (dátum) ………………………………………. titkos ügykezelő MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL MINTA HIVATAL 2019.01.02. 16:12:31
Futárjegyzék-nyilvántartás 24. minta Futárjegyzék eredeti száma Futárjegyzék nyilvántartásba vételének időpontja Készítő szerv megnevezése Kezelési bejegyzés Sorszám
Futárjegyzék-nyilvántartás 24. minta Futárjegyzék eredeti száma Futárjegyzék nyilvántartásba vételének időpontja Készítő szerv megnevezése Kezelési bejegyzés Sorszám