Személyes információmenedzsment Personal Information Management
Az információ és tudás forrásai
Az információ és tudás forrásai Nyomtatott – könyv, folyóirat Elektronikus – internet, cd, dvd, Személyes kapcsolatok– család, barátok Virtuális kapcsolatok Média (tv, rádió, sajtó) Munkahelyi kapcsolatok Szervezett képzés (iskola) Konferencia, továbbképzés Tanulmányutak, ösztöndíjak Tapasztalat Egyéb …
Információtárolási szokásaink
Információtárolási szokásaink Fecnik, lapok Határidőnapló Füzetek PDA (Personal Digital Assistant) Okos telefonok Számítógép Word dokumentumok Emil Honlapok Fényképek, videók Interneten elérhető alkalmazások – felhő Témaközpontú számítógépes alkalmazások – subject-centric computing
Személyes kapcsolatok építése (networking) – kapcsolati hálók
Személyes kapcsolatok építése (networking) – kapcsolati hálók Családi kapcsolatok Munkakapcsolatok Önkéntes munka Mentor Kapcsolat régi osztálytársakkal Konferenciák Civil egyesületi tagság Szakmai egyesületi tagság Virtuális közösségek – Facebook, Picasa, YouTube, Twitter, Delicious etc.
Személyes információmenedzsment (Personal information management) Az egyén tevékenysége, amely során az információt megszerzi, rendszerezi, fenntartja és felhasználja ás védelmezi mind a papír-alapú és nyomtatott dokumentumok, emailek, weboldalak Célja: a munkához kapcsolódó vagy személyes jellegű feladatait elvégezze, különféle szerepeinek megfeleljen (szülő, alkalmazott, barát, egy közösség tagja stb.)
Mi is az a személyes információ? 1. Információk az adott személyről Mindenhol ott hagyjuk a nyomunkat. Sok mindent tudnak rólunk. Fontos a személyes információk védelme. There are six ways in which information can be personal: Owned by "me" About "me" Directed toward "me" Sent/Posted by "me" Experienced by "me" Relevant to "me"
Mi is az a személyes információ. 2. Egy adott személy által gyűjtött Mi is az a személyes információ? 2. Egy adott személy által gyűjtött információk Fontos dátumok Elintézendő dolgok listák (to-do-list) Személyek elérhetőségi adatai (személyes, munkához kapcsolódó) Munkához szükséges információk Jegyzetek Szerződések E-mail Képek, videók, dokumentumok Stb.
Mi a személyes információmenedzsment?
Személyes információmenedzsment Ideális esetben megfelelő információ a megfelelő időben és minőségben Szoftverek – személyes információ szervező rendszerek Az információ szétszóródása az újabb rendszerező eszközök által - konvergencia
Fregmentálódott információ (Information fragmentation) Sinergia (synergy)
A PIM alapelvei találjunk meg mindent (általános és speciális keresők, adat-/szövegbányászat, mélyweb, szemantikus web); szűrjünk mindent (spamszűrés/-elkerülés, reklámblokkolás, RSS, relevancia, kollektív bölcsesség); egységesítsünk mindent (digitalizálás, konvertálók, dekódolás optimalizálás, nyílt formátumok, névkonvenciók); rendszerezzünk mindent (katalogizálás/katego-rizálás, címkézés, könyvjelző, metaadatok, wiki, tématérkép); mentsünk mindent (naplózás, exportálás, archiválás, backup, szinkronizálás, tükrözés, online iroda); védjünk mindent (személyes adatok és személyiség, jelszó, IP cím, vírusok/trójaiak, titkosítás, vízjelezés). [1]
Szoros kapcsolat Kognitív tudományokkal Információtudomány Ember-számítógép interakció Mesterséges intelligencia kutatás Adatbázis menedzsment Információ keresés/visszakeresés Személyes tudásmenedzsment
Mit tud ez a rendszer? Miért érdemes használni?
Nézze meg a Diigo weboldalát!
Kötelező és ajánlott irodalom Nagy Gyula:PIM – személyes információszervezés. In: TMT 2010. 11-12. sz. http://tmt.omikk.bme.hu/show_news.html?id=5419&issue_id=521 Nagy Gyula: Aktualitások és trendek a személyes információszervezés világából. In: TMT 2014. 3. sz. http://tmt.omikk.bme.hu/show_news.html?id=5892&issue_id=557 Személyes információmenedzsment Moldován István oldala: https://sites.google.com/site/istvanmold/pim 100+ More ways to organize your life http://mashable.com/2008/12/02/organization-applications/