A projekt csapatának összeállítása

Slides:



Advertisements
Hasonló előadás
2005 február 7Dr. Tánczos László BME EISZK1 Az oklevélmelléklet előállításának technikai és informatikai háttérbiztosítása. Tánczos László igazgatóhelyettes,
Advertisements

Kattintson az üzenetsáv Szerkesztés engedélyezése gombjára,
Windows OS Ambrus Attila 2010 Vay Ádám Gimnázium Szakközépiskola Szakiskola és Kollégium Rendszergazda.
A tevékenységhosszak és az erőforrás- mennyiségek kapcsolata Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Ismerkedés a programmal Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Projektterv létrehozása az MS Project 2007-ben
A projekt csapatának összeállítása Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Microsoft Excel 7. óra Előadó: Jánosik Tamás.
Microsoft Office Programcsalád
Beépített költségkezelés Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Praćenje napredovanja na Project Server-u Pripremio: Szentirmai Róbert (sva prava zadržana)
Upoznavanje sa softverom Pripremio: Szentirmai Róbert (sva prava zadržana)
Windows SharePoint Services 3.0
Active Directory.
Alapfogalmak Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Vizsgalapok oktatói kezelése Készítette: Fekete Tamás.
Korlátok, határidők Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Az ötlettől a projekttervig
Készítette: Keszthelyi Zsolt
Microsoft Access Űrlapok.
Microsoft Office Programcsalád
Erőforrás-ütemezés Készítette: Szentirmai Róbert
Költségkezelés Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Erőforrások Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Erőforrások hozzárendelése a tevékenységekhez Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Egyéb erőforrás-kezelési képességek Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Projektelőterv, projektköltségvetés készítése Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Nézetek definiálása Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
A projektterv elkészítésének szakaszai
Végrehajtási, nyomon követési fázis Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Elemzések, jelentések készítése
Az egységes tervezési gyakorlat kialakításának eszközei Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
A projekt előrehaladásának vizsgálata Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Az előrehaladás követése a ProjectServeren Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Több projekt együttes követése Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
A Microsoft Office Project 2007 integrálása a vállalati folyamatokba Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Ütemtervnézetek Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Segédlet vizuális programozáshoz Kovács László
Az elemzés és tervezés módszertana
ELTE WIFI Beállítási útmutató MS Windows XP-hez
Dokumentum formázása.
Az Access 2007 újdonságai. Eltérések már indításkor is Indításkor új felületet kapunk Új adatbázis: sablonok segítségével is Mintapéldánk Árucikkek.accdb,
A projekt az Európai Unió társfinanszírozásával, az Európa terv keretében valósul meg. Számítógép- hálózatok dr. Herdon Miklós dr. Kovács György Magó Zsolt.
TÁMOP /1-2F Projektmenedzsment eszközök  Projektirányítás számítógéppel I/13. évfolyam Egyszerű szerkesztési lehetőségek – mezők, határidők,
TÁMOP /1-2F Projektmenedzsment eszközök  Projektirányítás számítógéppel I/13. évfolyam WBS szerkezet létrehozása Szabó László 2009.
A beépített költségkezelés eszközei Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Projektszereplők, érintettek, érdekhordozók feltárása Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
TÁMOP /1-2F Projektmenedzsment eszközök  Projektirányítás számítógéppel I/13. évfolyam Költségtáblák, jelentések Szabó László 2009.
Erőforrás-ütemezés Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
A cél-meghatározási, projektdefiniálási fázis Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Alapfogalmak Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Időtartamok hozzárendelése a tevékenységekhez, időbecslés
Erőforrások strukturálása Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
A projekt csapatának összeállítása Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Az időterv alapjainak tisztázása, a naptárak Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
TÁMOP /1-2F Projektmenedzsment eszközök  Projektirányítás számítógéppel I/13. évfolyam Grafikonok Szabó László 2009.
Erőforrások hozzárendelése a tevékenységekhez Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Feladattervezés Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Gyakorlat. postafiók készítése: 1. Nyissuk meg a oldalt! 2. Válasszuk a Fiók létrehozása gombot! 3. Töltsük ki az űrlapot! 4. A nyitólap.
Táblák létrehozása és feltöltése adatokkal Rendezés Szűrés.
Lekérdezések Adott tulajdonságú adatok listázásának módja a lekérdezés. A lekérdezések segítségével az adatbázisból megjeleníthetjük, módosíthatjuk, törölhetjük.
Az Endnote bibliográfia adatbázis-kezelő szoftver alapvető használata Skultéti Attila
Alapfogalmak Adat: rögzített ismeret
Erőforrás-ütemezés Készítette: Szentirmai Róbert
Időtartamok hozzárendelése a tevékenységekhez, időbecslés
Az ötlettől a projekttervig
Arányos és fix költségek
Erőforrások Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)
Erőforrások hozzárendelése a tevékenységekhez
A dia beszúrása a bemutatóba
Előadás másolata:

A projekt csapatának összeállítása Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)

Munkacsapat Szűkebben vett értelemben munkacsapatnak nevezzük a programban azon erőforrások halmazát, melyeket igénybe vehetünk a projekt során.

A munkacsapat tárolási helye Az adott projektfájlban Nem tudni, túlterheltek-e az egyes erőforrások? Ugyanannak a feladatnak az elvégzése újra és újra. Közös erőforráskészlet-fájlban Akkor jó, ha nincs projektszerver Nincsenek jogosultságok, így használata nagy figyelmet igényel Összesíthetők általa a projektek terhelési adatai A projektszerveren Ez a legjobb megoldás. Karbantartása központi, jogosultságfüggő feladat. Active Directory csoportokkal való kapcsolat. Látszanak a vállalati szintű összesített terhelési adatok.

Munkacsapat összeállítása egyedi projekt esetén Nézet (View) menü, Erőforrás lap (Resource Sheet) Erőforrások hozzárendelése (Assign Resources) ablak A tevékenység adatlapjának Erőforrás (Resource) fülén Osztott ablaktáblában alul Stb.

Figyelem! Erőforrások közvetlen felvételére projektszerver alkalmazása esetén is van mód. A helyben rögzített erőforrások úgynevezett helyi erőforrások lesznek. Ne használjunk ilyeneket a már felvett vállalatiak helyett! Vannak esetek, amikor a helyi erőforrások létrehozása indokolt, ez azonban csak az egyedi, soha, sehol másutt fel nem használt, zömmel anyag vagy költség típusú erőforrásokra vonatkozik.

Munkacsapat összeállítása erőforráskészlet-fájlok esetén Meg kell nyitni a tervezőeszközben az erőforráskészlet-fájlt, és a megosztásban szereplő többi projektet is. Minden projektben: Eszközök (Tools) menü, Erőforrás-megosztás (Resource Sharing), Erőforrások megosztása (Share Resources) ablakban az Erőforrások használata (Use resources From) mezőbe kerüljön a készlet neve. Beállítható, hogy erőforrás-konfliktus esetén A készlet beállításai érvényesek (Pool takes precedence), vagy A megosztó beállításai érvényesek (Sharer takes precedence) opció felel-e meg nekünk.

Megosztás ablak

A megosztás hatása Minden projektfájlban megjelenik az összes erőforrás Név alapján azonosnak veszi az erőforrásokat. Egymásba másolja a másikból hiányzókat. Szükségmegoldás azok számára, akik nem rendelkeznek ProjectServer-rel. Ezt a megoldást nem célszerű a projektszerveres megoldással vegyesen használni!

Munkacsapat összeállítása ProjectServer igénybevétele esetén Eszközök (Tools) menü, Csapat összeállítása a vállalatból (Build Team From Enterprise) funkció.

Grafikonok

Az átvett erőforrások tervezetté nyilvánítása

Ha nincs a keresett erőforrás Nem megfelelően állítottuk be a szűrőt Nem jól állítottuk be a többi megjelenítést szabályozó elemet Nincs a hozzáféréshez megfelelő jogosultságunk Túl friss, vagy nagyon egyedi az erőforrás, és így (még) központilag nem vették fel

Új vállalati erőforrások elérése Eszközök (Tools) menü, Vállalati beállítások (Enterprise options) almenü, Vállalati erőforráskészlet megnyitása… (Open Enterprise Resource Pool…) funkció Webes felületen: Erőforrásközpont (Resource Center)

Erőforrásközpont

Új erőforrás felvétele Automatikusan Manuálisan

Az erőforrás-jogosultság rendszere Project Web Access-engedélyek (Project Web Access Permissions): általános jogok. Kategóriák (Category): cselekvési körhöz tartozó jogosultságok (pl.: mely projekteket láthatja, stb.). Csoport (Group): általános és cselekvési körökhöz tartozó jogosultságok együttese (előbbi kettő) Szűkítés: Biztonsági sablonokkal (Security Templates)

Engedélyek megadása Kiszolgáló beállításai (Server Settings) lap, Biztonság (Security) szakasz Jogok: Engedélyezés (Allow), Megtagadás (Deny)

Új erőforrások automatikus felvétele jogosultság nélkül Kiszolgáló beállításai (Server Settings) lap, Active Directory – erőforráskészlet szinkronizálása (Active Directory Resource Pool Synchronization) funkció.

AD szinkronizálás

Új erőforrások automatikus felvétele jogosultságokkal Kiszolgáló beállításai (Server Settings) lap, Csoportok kezelése (Manage Groups)

AD csoport megadása Adatmegadáskor Csoport keresése (Find Group)

AD csoport szinkronizálása Az Active Directory szinkronizálási beállításai (Active Directory Sync Options)

Általános erőforrás-tulajdonságok

Erőforrásköltségek

Alternatív költségek érvényre juttatása Tevékenység kihasználtsága (Task Usage) és Erőforrás kihasználtsága (Resourde Usage) nézet

Pénznem beállítása Eszközök (Tools) menü, Beállítások (Options), ablak, Nézet (View) fül, Pénznem beállításai (Currency options) szakasz

1. gyakorlat: Kapacitáskorlátos konkrét erőforrás rögzítése Lokális módban hozzunk létre egy új üres projektfájlt Erőforrások.mpp néven, és lépjünk az Erőforrás lap (Resource Sheet) nézetbe! Kattintsunk az Erőforrás neve (Resource name) rovatba, és írjuk be, hogy Kovács István! Írjunk az Alapdíj (Std. Rate) mezőbe 1 000, a Túlóradíj (Ovt. Rate) rovatba pedig 1 200 forintot!

2. gyakorlat: Kapacitáskorlátos erőforrás rendelkezésre állásának megadása Kovács István 2007. november 1-jén lép be a cégbe. Adjuk meg ezt az információt!

3. gyakorlat: Kapacitáskorlátos általános erőforrás rögzítése 5 programozónk van. Alapdíjuk 1 200, túlóradíjuk pedig 1 500 Ft. Vegyük fel jellegének megfelelően ezt az erőforrást!

4. gyakorlat: Anyag típusú erőforrás rögzítése PQ 177/500 gyári kóddal ellátott A4-es papírt szeretnénk felvenni. Egy csomag ára 1 000 Ft. Rögzítsük ezt az erőforrást.

5. gyakorlat: Költség típusú erőforrás rögzítése Hozzunk létre egy Egyéb költség nevű erőforrást azzal a céllal, hogy később a különféle tevékenységek egyéb költségeit megadhassuk!

6. gyakorlat: Erőforráskészlet-fájl alkalmazása munkacsapat összeállításához Nyissuk meg a Hibajavítás.mpp nevű állományt. Nézzük meg az erőforrás lapján, van-e benne túlterhelt erőforrás (piros). Osszuk meg vele az Erőforrások7.mpp állományt. Van-e most túlterhelés?