Gyors, egyszerű, NAV-álló számlázás Számlázz.hu Stygár László
Számlázz.hu Stygár László Miről lesz ma szó? Alap fogalmak, elvárások tisztázása Papír alapú számla vagy e-számla? [ÖSSZEHASONLÍTÁS] Számlázóprogram: telepített vagy felhő alapú? Hogyan tudod félig vagy akár teljesen automatizálni a számlázást? Kényelmi funkciók a számlázásban – könnyítsd meg velük az életedet! Számlázz.hu Stygár László
Számlázz.hu „a fájdalom szükségszerű, ám szenvedni nem kötelező*” * választható, rajtunk múlik Murakami Haruki: Miről beszélek, amikor futásról beszélek?
Számlázz.hu Számlázók bejelentési kötelezettsége 30 napon belül használat megkezdését és befejezését is ÁNYK-n keresztül: SZAMLAZO praktikusan a könyvelő jelenti be egyidejűleg több számlázóprogram is használható
Számlázz.hu Számlafajták Magyarországon kézi számlatömb számítógéppel előállított számla papír alapú számla elektronikus számla (e-számla)
Papír alapú számla E-számla Számlázz.hu Papír alapú számla csak kinyomtatva, papír alapon számviteli bizonylat továbbítás személyesen vagy postán ”távnyomtatás”? E-számla csak elektronikusan, fájl formájában minősül számviteli bizonylatnak (javasolt formátum: PDF) továbbítás emailen vagy letöltéssel speciális technikai követelmények
E-számla: technikai követelmények Számlázz.hu E-számla: technikai követelmények ”eredet hitelessége” és ”adattartalom sértetlensége” bármely olyan üzleti ellenőrzési eljárással eleget lehet tenni, amely a számla és a termékértékesítés vagy a szolgáltatásnyújtás között megbízható ellenőrzési kapcsolatot biztosít. Az eredet hitelességére és az adattartalom sértetlenségére vonatkozó feltételt a számlakibocsátónak és a számlabefogadónak is teljesítenie kell. Ezt a felek egymástól függetlenül is biztosíthatják.
E-számla: gyakorlati tanács Számlázz.hu E-számla: gyakorlati tanács a PDF formátum iparági szabvány továbbra is szükséges a digitális aláírás és időpecsét ennek hiányában a saját ”üzleti ellenőrzési eljárás” bizonyítása a számlakibocsátó feladata digitális archiválás szabályai rendelkeznek a megőrzésről digitális aláírás időpecsét e-számla darabár: nagy a szórás 6 Ft/db-tól akár 200-300 Ft-ig
1. Papír alapú számla vagy e-számla? Számlázz.hu 1. Papír alapú számla vagy e-számla? Papír alapú számla: nyomtatás, postázás költséges tárolás költséges (8 év) számlapótlás költséges reklámanyag is küldhető mindenki elfogadja E-számla olcsó (6 Ft/db) továbbítás e-mailen vevők elérik saját számláikat
2. Számlázó: telepített vagy felhő alapú? Számlázz.hu 2. Számlázó: telepített vagy felhő alapú? telepített esetén adatvesztés kockázata egy időben több számlázó is használható (jogszabály megengedi) e-számlához internetkapcsolat szükséges egyéb kiegészítő szolgáltatások csak felhő alapú számlázó esetén Felhő alapú számlázás előnyei azonnal, extra költségek nélkül használatba vehető gépfüggetlen: bármikor, bárhonnan, akár mobilról is adatbiztonság követeléskezelés: automatikus fizetési felszólítások
3. Számlakibocsátás módjai Számlázz.hu 3. Számlakibocsátás módjai kézzel Excel táblázat adatai alapján, tömegesen automatikus számlakibocsátás webáruházak havi számlázási ciklusok SalesAutopilot / MailMaster, ahogy az Online Katapult is csinálja Egyéb integrált szoftverek
Kényelmi szolgáltatások Számlázz.hu Kényelmi szolgáltatások 1. Díjbekérő kiállítása 2. Számlaértesítő küldése 3. Kintlevőség nyilvántartása (kifizetetlen számlák) 4. Automatikus fizetési felszólítások 5. Vevői számlafiók (mint pl. Díjnet.hu vagy Távszámla) összes számla áttekintése és letöltése online fizetési lehetőség 6. Kapcsolat a könyvelési rendszerrel 7. Papír számlák digitális tárolása
Számlázz.hu
Számlázz.hu
Számlázz.hu „számlázni muszáj, de nem mindegy, hogyan!” Stygár László Számlázz.hu stygar.laszlo@kboss.hu facebook.com/szamlazz.hu