ONkoteam manager
Adminisztrátor - vezető - menedzser - résztvevő - vendég Bejelentkezés Adminisztrátor - vezető - menedzser - résztvevő - vendég ADMINISZTRÁTOR Felhasználó: Jelszó: Belépés
Adminisztrátor Bejelentkezik (Felhasználónév, Jelszó, és időbélyegzővel ellátott email-es megerősítő kód.) Kiválaszt egy nem ellenőrzött regisztrációt Elkészíti az ellenőrzést Jelzi a regisztrációt Elemzi a rendszer üzeneteit Kijelentkezik
Regisztrációk ellenőrzése Felhasználó 3, leellenőrzése (email, telefon, személyes megkeresés alapján) Felhasználó1 Vezető Aktív, ellenőrzött Felhasználó 2 Résztvevő Nem aktív, ellenőrzött Felhasználó 3 Részvevő Nem aktív, nem ellenőrzött
Rendszerüzenetek elemzése KIJELENTKEZIK Rendszerüzenetek elemzése Regisztráció során felmerült problémák (nincs megfelelő végzettség, nem jó a megadott telefonszám) megoldása. Regisztrációs kérelmek Az adatok feltöltésekor vagy a megbeszélések alatt előkerülő kommunikációs hibák elhárítása. A sikertelen bejelentkezési próbálkozások elemzése, esetleges „támadások” elleni védekezés javítása. Bejelentkezési hibák Kommunikációs problémák
Adminisztrátor - menedzser - VEZETŐ- résztvevő - vendég Bejelentkezés Adminisztrátor - menedzser - VEZETŐ- résztvevő - vendég MENEDZSER Felhasználó: Jelszó: Belépés
Menedzser Bejelentkezik Új KONZÍLIUMOT indít Kiválaszt egy KONZÍLIUMOT Konzílium 123 : Teszt Elek páciens konzultáció 2017.02.02 10:10 Konzílium 124 : Teszt Valéria páciens konzultáció 2017.02.02 11:10 Konzílium 125 : Teszt Imre páciens konzultáció 2017.02.03 10:10 Konzílium 126 : Teszt Elek páciens konzultáció 2017.02.05 12:30 Új konzílium Azonosító Dátum Kötelezően résztvevő orvos szakág (pl. belgyógyász, sebész) Paciens adatok megadása, feltöltése Értesítést küld Bejelentkezik Új KONZÍLIUMOT indít Kiválaszt egy KONZÍLIUMOT Átnézi az adatokat Átvezeti a változásokat Elkészíti, hozzáadja a szükséges dokumentumokat Értesítést küld
Konzíliumindítási kérelem A bejelentkezett Orvos jelzi a Menedzsernek a konzílium indítási szándékát. Megadja a konzílium indításához szükséges adatokat. Menedzser elindítja a konzíliumot és Vezetői Orvos jogosultságot ad a konzíliumot indító Orvosnak.
Beteg kiválasztása 1. eset: Vezető Orvos / Menedzser lekéri a páciens adatokat a Betegnyilvántartó rendszer integrációs interfészen keresztül 2. eset: Vezető Orvos / Menedzser kézzel viszi fel a páciens adatokat.
Beteg adatok A rendszerbe feltöltött beteg adatokat a konzíliumi felület deperszonalizált formában jeleníti meg. Az egyértelmű beazonosításhoz szükséges adatokat, (TAJ, név, születési dátum, anyja neve) védett és csak az Adminisztrátor által hozzáférhető adatbázisban tárolja.
Konzíliumhoz javasolt beteg adatok Beteg neme Beteg hozzájáruló nyilatkozata A beteg ellátó hely adatai Intézmény neve Osztály megnevezése Kezelő orvos neve
Betegdokumentáció Beteg egyedi azonosító: Anamnézis, Státusz, Epikrízis, Dekurzus, Zárójelentés, Konzílium, Terápia, Kórlap Beavatkozások, Diagnózisok, Onkológia, Egyéb dokumentáció, Ápolási anamnézis, Decubitus felmérő lap, Áthelyezési lap, Távozási lap
Orvos szakértő kiválasztása Vezető Orvos / Menedzser kiválasztja a szakértő orvosokat az Orvos adatbázisból, és felkéri (email, telefon, egyéb módon) a konzíliumban való részvételre. Orvos adatbázisba felvétel lehetőségei: automatizáltan, Orvos adatbázis csatolófelületen keresztül, illetve kézi feltöltéssel. A konzílium ütemezéséhez szükség van az alapvető Orvos adatok, elérhetőségek megadása mellett az Orvos rendelkezésre állását is rögzíteni. A részvétel elfogadását visszaigazolással teszi egyértelművé. A rendszer automatikusan kezeli a meghívottak visszaigazolásait, a lemondásokat, és ha szükséges, a szereplők cseréjére hívja fel a Menedzser figyelmét. A kiválasztásnál figyelembe kell venni a konzílium prioritási típusát, melyeknek függvényében a rendszer automatikusan ütemezi a figyelmeztető üzenetek küldését. Az ütemezést a Vezető Orvos és a Menedzser módosíthatja. Prioritási típusok: normál, sürgős Normál: a konzílium ütemezésnél nincsenek beállítva automatikus figyelmeztetések. Sürgős: a konzílium ütemezésénél a rendszer automatikus figyelmeztetéseket küld.
Konzílium funkciók A rendszerben az egyes szereplők több módon kommunikálhatnak egymással: Indíthatnak webkonferenciát, használhatják a valós idejű chat funkciót, a belső email rendszert, a nyilvános üzenőfalat, és a konzíliumokhoz rendelt zárt üzenőfalat. A kommunikáció során: feltölthetnek képeket és dokumentumokat, és lehetőségük van szöveges adatok kézi felvitelére is. Meghívhatnak alkalmazásokat külső forrásokból, pl. digitális képarchiváló rendszerből átvett anyagok. Használhatják a naptárszolgáltatást, hogy ütemezéseket és figyelmeztetéseket állíthassanak be. A naptár funkciónak ki kell térnie az Orvosok rendelkezésre állásának felvitelére, módosítására, hogy ha egy adott időintervallumban nem elérhető a felhasználó, helyettesítésre kerülhessen sor.
Menedzser Bejelentkezik Új KONZÍLIUMOT indít Kiválaszt egy KONZÍLIUMOT KIJELENTKEZIK Menedzser Bejelentkezik Új KONZÍLIUMOT indít Kiválaszt egy KONZÍLIUMOT Értesíti a résztvevőket Értesíti a résztvevőket az esetleges változásokról Figyelmezteti a résztvevőket a közelgő feledatokról
Adminisztrátor - menedzser - VEZETŐ- résztvevő - vendég Bejelentkezés Adminisztrátor - menedzser - VEZETŐ- résztvevő - vendég VEZETŐ Felhasználó: Jelszó: Belépés
Vezető Bejelentkezik Kiválaszt egy konzíliumot Konzi-1 Konzi-2 Bejelentkezik Kiválaszt egy konzíliumot Feltölti a beteg dokumentumait Kijelöli a részvevőket Elemzi véleményeket (Másik résztvevőt jelöl ki) Összefoglalja az eredményt Konzi-3 Konzi-4 Páciens: Teszt Elemér Résztvevők: Dr. Teszt sebész Dr. Teszt2 belgyógyász Dátum: 2017.02.01 10:10 Konzi-5 Konzi-6 Konzi-7 Konzi-8 Konzi-9
Orvosok Vezető orvos: Menedzsertől kér és kap az adott Onkoteam vezetésére jogosultságot. Feltölthet, beteg adatokat kézzel, és/vagy átvehet adatokat csatolófelületen keresztül. Hozzáfér egyes üzenetekhez és tevékenység naplókhoz. Teljes hozzáféréssel rendelkezik az adott Onkoteam összes adatához. Diagnózist állít fel, terápiát választ / változtat, dönt a beteg további kezeléséről. Szakértő orvos: Vezető orvostól kap meghívást az adott Onkoteam-be. Részleges hozzáféréssel rendelkezik az adott Onkoteam összes adatához. Szakvéleményt ír. Vendég orvos: a szerepkör célja az OnkoTeam működésének megismerése. Csak betekintési jogosultsággal rendelkezik. Kérdéseket tehet fel.
Vezető Bejelentkezik Kiválaszt egy konzíliumot KIJELENTKEZIK Vezető Konzi-1 Konzi-2 Bejelentkezik Kiválaszt egy konzíliumot Feltölti a beteg dokumentumait Kijelöli a részvevőket Elemzi véleményeket (Másik résztvevőt jelöl ki) Összefoglalja az eredményt Konzi-3 Konzi-4 Páciens: Teszt Elemér Résztvevők: Dr. Teszt sebész Dr. Teszt2 belgyógyász Dátum: 2017.02.01 10:10 Konzi-5 Konzi-6 Konzi-7 Konzi-8 Konzi-9
Résztvevő orvos Bejelentkezik Kiválaszt egy munkamenetet (Lemondja a részvételt) Elolvassa a dokumentációkat Elolvassa a többi résztvevő véleményét Megírja a véleményét Kijelentkezek
vendég Bejelentkezek Kiválasztja a munkamenetet Elolvassa a dokumentációkat Elolvassa a véleményeket Kérdéseket tesz fel Kijelentkezek