Kimutatás-pivot tábla, Excel 2010 Oktató: Jámbor István E-mail: istvan.jambor@training360.com

Excel bevezetés

Excel verziók Windows op. rendszeren Microsoft Office szoftvercsomag része Táblázatkezelő irodai alkalmazás Első megjelenés 1987: Excel 2 További verziók: Excel 3, 4, 5, 95, 97, 2000, 2002 Excel 2003 sikeres és elterjedt verzió (*.XLS) Új felhasználói felület Excel 2007 (*.XLSX) Excel 2010 (*.XLSX) Excel 2013 (*.XLSX) Excel 2016 (*.XLSX)

Excel programablak felépítése, részei

Excel programablak részei Gyorselérési eszköztár (Quick Access Toolbar) Menüszalag (Ribbon) Fájl – háttérműveletek – lap (File tab) Szerkesztőléc (Formula bar) Név mező (Name box) Excel munkafüzet, munkalapok, cellák Munkalap fülek (Tabs) Állapotsor (Status bar)

Excel 2007-2016 számokban Cellák száma: 17 179 869 184 Oszlopok száma: 16 384 (A-tól XFD-ig) Sorok száma: 1 048 576 Cella karakterek száma: 32 767 Szűrők: 10 000 elem egy szűrőben, 64 szintű rendezés Legnagyobb-legkisebb pozitív számok: 9,9E+307, 1E-307 Visszavonás művelet: utolsó 100 művelet Képlethossz: 8 192 karakter Egymásba ágyazható függvények száma: 64 Munkalapok, munkafüzetek száma: memória függő Excel 2003: Sorok száma: 65 536 Oszlopok száma: 256

Hasznos billentyűkombinációk Nyilak HOME END PgUp/PgDn Önállóan nyomva Cellák közötti lépés Sor eleje Vége mód Lapozás lapon belül CTRL + Adott irányban ugrás a végére Lap eleje Lap vége Lapok közötti váltás SHIFT + Cellánkénti kijelölés Kijelölés sor elejéig --- Lapozva kijelöl lapon belül CTRL + SHIFT + Ugrás és kijelölés Lap kijelölése lap elejéig Lap kijelölése végéig Több lap kijelölése Scroll Lock alkalmazása CTRL+A – összefüggő terület kijelölése Billentyűkombinációk teljes lista a gyakorló fájlban

Kimutás-pivot tábla

Táblázatok Sorok/oszlopok beszúrása Strukturált hivatkozás a táblázat elemeire Egyszerűbb rendezés és szűrési funkciók Ha egy oszlopba képletet írunk Excel az egész oszlopba bemásolja automatikusan Duplikált adatok egyszerűen eltávolíthatóak Kényelmes formázás stílusokkal

Táblázatok kezelése Táblázat létrehozása Kijelölés a táblázatban Adatbevitel egyszerűsítése Táblázat szerkesztése Összegsor Duplikált sorok eltávolítása RÉSZÖSSZEG függvény – SUBTOTAL

Adatműveletek táblázatokkal Excel automatikusan nevet ad a táblázatnak, melyre képletben hivatkozni lehet és bármikor átnevezhető Oszlop jelölése: [Oszlopnév] Aktuális sor jelölése: @ Szeletelő használata (Excel 2013-tól)

Pivot mint adatelemzési eszközök A döntéselemzés egy fontos eleme az adatelemzés Az adatokat különböző nézőszögből szeretnénk szemügyre venni Ehhez sokszor további kiegészítő információkra, rendezésekre vagy éppen szűrésekre van szükség Lehetőség szerint az elemzést gyorsan és pontosan szeretnénk elvégezni Excel Pivot tábla tökéletes eszköz erre

Kimutatás készítése 1 Pivot tábla létrehozása, mezők elrendezése Formázás, elrendezés, stílusok használata, létrehozása Számformátum beállítása Tételek elrejtése, felfedése Részösszegek, végösszegek Kimutatás elrendezése

Kimutatás készítése 2 Értékösszegzési szempont megváltoztatása Egyéni számítások: sorösszeg számítása, göngyölt összeg… Az értékek megjelenítésének beállításai Szűrés: manuális, címke és értékszűrő, toplista, szeletelő használata Rendezés Csoportosítás: dátumokat, számokat, kijelölt tételeket

Kimutatás készítése 3 Hivatkozás a kimutatás adataira, definiált nevek használata és előnye Kalkulált mező, kalkulált érték Kimutatás frissítése (rövid bevezető a makrók használatába) Gyorsítótár megosztásának megszüntetése Külső adatforrás használata, adatkapcsolati fájl Kimutatásdiagram

Kimutatás készítése 4 Több adattábla egyesítése kimutatásban Kimutatásvarázsló használata Kimutatás nyomtatásának beállításai Betekintés a 2013 (és felfelé) Excel lehetőségeibe: kimutatás készítése több adatforrásból, idővonal használata Betekintés a PowerPivot használatába

Pivot gyakorló feladatok igény szerint Alapok Szöveges Csoportosítás Idősor Számított mező és tétel Kimutatásdiagram Pivot tábla konszolidáció több forrásból

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET ÉS AZ ÉRTÉKELŐLAP KITÖLTÉSÉT!