e-HR a munkáltatói intézkedések elektronikus kiadmányozása és kézbesítése 2017. április 13.

Munkáltatói intézkedések közlésének Kttv. szerinti szabályozása 2015. december 31-ig papíralapú kiadmányozás és kézbesítés 2016. január 1 – december 31: részben elektronikus kiadmányozás, de papíralapú kézbesítés 2017. május 1-jétől : elektronikus kiadmányozás és kézbesítés rendje = e-HR

Jognyilatkozatok megtételének rendje Kérelemre írásba foglalni Írásbeliséghez kötött – minden lényeges megállapodás és jognyilatkozat Alaki kötöttség nélkül

e-HR = elektronikusan létrehozott jognyilatkozat elektronikus közlése tartalmát megismerheti 1. átadják 2. elektronikus dokumentum részére hozzáférhetővé válik jognyilatkozat közlése elektronikus dokumentum speciális szabály – szigorúbb általános szabály – minimum feltételek

e-HR – általános szabály elektronikus dokumentum – feltételei jognyilatkozatban foglalt információ változatlan visszaidézésére alkalmas nyilatkozattevő személyének megállapíthatósága nem szükséges: nyilatkozattevő elektronikus aláírása jognyilatkozat megtételének időpontja megállapíthatósága

Kttv. szerinti esetei – elektronikus közlés Vis maior – záradékolással hiteles papír alapú kiadmány Kttv. 21. § (4) bekezdés munkáltatói egyoldalú nyilatkozat indokolása munkáltatói jogkör gyakorlójának 6 hónapon belüli utólagos jóváhagyása tájékoztatás kinevezéstől eltérő ideiglenes foglalkoztatásról tájékoztatás munkáltató személyében bekövetkezett változásról jogszabályba ütköző utasítás írásban foglalása kérelemre tanulmányi szerződés munkaidőkeret kezdő-befejező időpontjának meghatározása, rendkívüli munkaidő elrendelése célfeladat meghatározása

Fokozott biztonságú elektronikus aláírás Speciális (szigorúbb) szabályozás – kiadmányozás rendje Fokozott biztonságú elektronikus aláírás kinevezés kinevezés módosítása jogviszony megszüntetése összeférhetetlenség megszüntetésére felszólítása fegyelmi, kártérítési, sérelemdíj megfizetése ügyében hozott határozat fizetési felszólítás

Munkáltatói intézkedés közlésének rendje tartalmát megismerheti, hozzáférhetővé válik 1. ügyfélkapu 2. személyes átvétel – utána elektronikus példány biztosítása jognyilatkozat közlése kézbesítési vélelem vis maior jogviszony létesítése

Ügyfélkapu elektronikus azonosítási szolgáltatás + biztonságos kézbesítési szolgáltatásra alkalmas tárhely foglalkoztatott május 1-jéig létesíteni és bejelenteni a munkáltatónak Központi Ügyfél-regisztrációs Nyilvántartás 84/2012. Korm. Rendelet módosítása kapcsolat létrehozása: ügyfélkapu és hivatali kapu között AVDH szolgáltatás

ügyfélkapun keresztül Joghatás kiváltására alkalmas Állomány tagjának nyilatkozata eHR-FORM nyomtatvány AVDH szolgáltatás ügyfélkapun keresztül Joghatás kiváltására alkalmas személyesen e-szig

E-HR bevezetésének feltételei Informatikai, tárgyi, technikai ügykezelői/iktató rendszer fejlesztése eHR-FORM fejlesztés ügyfélkapuk megnyitása tárgyi feltételek biztosítása Humánerőforrás állomány tagjainak felkészítése személyügyi szakterület munkatársainak felkészítése Jogi 84/2012. (IV.21.) Korm. rendelet módosítása SZMSZ-k módosítása Informatikai és Iratkezelési Szabályzatok felülvizsgálata munkaköri leírások módosítása

Foglalkoztatott feladatai ügyfélkapu megnyitása - feltétele e-mail címmel rendelkezés II. ügyfélkapu megnyitásáról munkáltató tájékoztatása III. 4 T adatok kezeléséhez hozzájárulás IV. E-learninges tananyag elsajátítása

BM biztosítja – KÁÉ által jóváhagyott ütemterv szerint tájékoztatók, módszertani útmutatók II. továbbképzési rendszerbe nyilvántartásba vételre kerülő továbbképzések kidolgozása III. informatikai fejlesztések IV. multiplikátorok felkészítése V. E-HR honlap - ehr.nisz.hu

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET. Kovácsné dr. Szekér Enikő bv KÖSZÖNÖM A FIGYELMET! Kovácsné dr. Szekér Enikő bv. ezredes főosztályvezető BM Közszolgálat-fejlesztési és Stratégiai Főosztály tel.: 1/441-1622 e-mail: eniko.szeker@bm.gov.hu