Keresési módszerek könyvtári katalógusokban

A könyvtári katalógus funkciója A könyvtár állományában meglévő dokumentumok feltárása Az egyes példány adatainak feltárása A kölcsönzés és előjegyzés adatainak nyilvántartása

megvan-e a keresett mű könyvtárban, a keresett szerzőnek mely művei vannak meg a könyvtárban, a keresett témakörről milyen művek vannak meg a könyvtárban, hol található meg egy dokumentum a könyvtárban, a keresett műből van-e kölcsönözhető példány, mikor hozzák vissza a kikölcsönzött művet

Cédulakatalóguskatalóguscédula

Online katalógus dokumentumrekord

Azok az adatok kereshetők, amelyek a rekordban szerepelnek. a rekord mezői bármikor kereshetővé tehetők a rekord bármikor bővíthető és javítható

Dokumentumrekord a könyvtári dokumentum jellemző adatai: formai feltárás tartalmi

Formai feltárás: a könyvet azonosító adatok szerző neve mű címe kiadásjelzés kiadás helye kiadó mezők: kereshetők, vagy bármikor kiadás éve kereshetővé tehetők mű terjedelme ISBN-szám sorozat, stb.

Tartalmi feltárás: miről szól a mű tárgyszavak személynevek (akiről szól) földrajzi nevek tárgyi mezők testületek nevei (amelyekről a mű szól) kereshetők rendezvénynév

Példányrekord a példány adatai kereshetők azonosítója, raktári helye, helye az olvasóteremben, státusza (kölcsönözhetőség)

Kulcsszóra keresés – „keresés” Keresés menüpont: kulcsszó: a dokumentumrekord mezőiben lévő szó, amit kereshetővé tesz a könyvtáros kulcsszóra keresés: a kulcsszó kerestetése egy vagy több mező, vagy a dokumentumrekord teljes tartalmában A kulcsszó nem keverendő össze a tárgyszóval!

Tiltott szavak kötőszók (és, s, meg) névelők (a, az, egy) névutók (alatt, mellé, nélkül) névmások (ez/az, amely, sehogy) Azokban a katalógusokban, amelyekben beállították, sem magyar sem idegen nyelvű kifejezésekben nem keresi a rendszer.

Speciális jelek A leggyakrabbak: + / — = Azokban a katalógusokban, amelyekben beállították, nem keresi a rendszer.

Kisbetű - nagybetű A katalógusok nem tesznek különbséget a kisbetű és a nagybetű között sem a keresés, sem a böngészés során.

Gyorskeresés közvetlen keresés indítása a honlapról : mezőtől függetlenül a teljes rekordban megadott mező/kben A beírt szót a mező teljes tartalmában keresi. (kulcsszóra keres)

Egyszerű keresés Általában alapértelmezésben ezt a keresési lehetőséget ajánlják fel az online katalógusok. Egy kiválasztható mezőben történő keresés. Kulcsszóra keres.

Összetett keresés Keresés egyszerre több kiválasztható mezőben. kulcsszavakra keres a mezőket logikai operátorral összeköti Az egyszerű kereséshez képest kevesebb, de pontosabb találatot ad.

Listára keresés – „böngészés” Böngészés menüpont: böngészőlista: a dokumentumrekord egyes mezőinek teljes tartalmából készült rendezett lista böngészés: a kiválasztott lista tartalmának keresése a beírt szótól kezdve

Leggyakrabb böngészőlisták: Nevek Címek Kiadók Földrajzi nevek Testületek Tárgyszavak Sorozati címek

Keresett szavak közelsége Keresés menüpontban: a keresett szavak egymás mellett vannak-e egymás mellett: egy kifejezést keresünk, egy személy nevét keressük

Csonkolás A kulcsszó elejének vagy végének elhagyása. ha nem ismerjük pontosan a szó helyes alakját, ha összetett szavakra keresünk, amelyekben a kulcsszó is benne foglaltatik, ha a kulcsszó ragozott alakjait is keressük

A csonkolás jele katalógusonként eltérő lehet, a jelet a súgóban találhatjuk meg. Általában: ? * % # Vannak olyan katalógusok, ahol az elhagyott karakterek száma is fontos, eltérő jelek tartozhatnak ezekhez.

gyógyúszás gyorsúszás mellúszás paraúszás

gyógymódja gyógyúszás gyógytestnevelés gyógyító gyógyfürdőkben gyógynövény

Helyettesítés (maszkolás) A kulcsszó valamelyik betűjének helyettesítése: ha a kulcsszónak többféle alakja is lehetséges, ha a kulcsszó idegen nyelvű és többféle kiejtése is lehet, ha a kulcsszó idegen nyelvű és ragozott alakja is fontos a keresésben

Olympia olimpia

Szűkítés A találatok számát szűkíthetjük különböző szempontok szerint, például: megjelenés éve, kiadás helye, mű nyelve, dokumentumtípus

Logikai műveletek A Boole-algebra kifejezései: ÉS (And) Alapértelmezésben ezt használják a katalógusok. Olyan találati halmazat ad, amelyben az ÉS operátorral összekapcsolt kulcsszavak vagy halmazok egyszerre vannak jelen.

A Boole-algebra kifejezései: VAGY (OR) Olyan találati halmazat ad, amelyben a VAGY operátorral összekapcsolt kulcsszavak vagy halmazok valamelyike jelen van.

A Boole-algebra kifejezései: NEM (NOT) Olyan találati halmazat ad, amelyben a NEM operátorral megjelölt kulcsszó vagy halmaz nem szerepel.

Keresési stratégiák Ha túl sok a találat: halmazok ütköztetése – logikai operátorok, találati halmaz szűkítése, a kulcsszó módosítása, szűkebb jelentésű szó keresése, kulcsszavak összekapcsolása logikai operátorral, összetett vagy több mezős keresés

Ha túl kevés a találat: A keresőkérdés módosítása: csonkolás, maszkolás, a kulcsszó lekeresése más mezőben, a kulcsszó módosítása, bővebb jelentésű szó keresése, a találatokban lévő tárgyszavak lekeresése, a VAGY logikai operátor használata, a korlátozások feloldása

Ha nem elég pontos a találat: a találati halmaz szűkítése, szűkebb értelmű kulcsszó használata, tárgyszavak listájának áttekintése, böngészés egy másik tárgyszóra, több szempont bevonása a keresésbe

Ha nincs találat: kulcsszó csonkolása, maszkolása, böngészőlisták tanulmányozása, szinonímák keresése, bővebb értelmű tárgyszó lekeresése, a kulcsszó lehetséges írásmódjainak elemzése, módosított írásmód