Történet Szövegszerkesztés Szerkesztés Formázás Alapfogalmak

Hogyan kezdődött? Történeti barangolások Történet

A nyomdászat története Gondolatok esztétikus sokszorosítása ie Mezopotámia 868. Kína Johann Gutenberg XV. század Mátyás budai nyomdája 15 !

Az írógép története Irodai és otthoni irat előállításnak lehetősége Pellegrino Turri készített először írógépet (Olaszország) Sorozatgyártás a Remington Small Arms Company által. 16 !

A szövegszerkesztőkről… Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker) az első MS Word. Az 1990-es évek elején népszerűvé válik a szövegszerkesztő 16 !

A szövegszerkesztőkről… Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker) az első MS Word. Az 1990-es évek elején népszerűvé válik a szövegszerkesztő x

A szövegszerkesztőkről… Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker) az első MS Word. Az 1990-es évek elején népszerűvé válik a szövegszerkesztő x

A szövegszerkesztőkről… Electric Pencil - Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA) megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker) az első MS Word. Az 1990-es évek elején népszerűvé válik a Word szövegszerkesztő 16 x

Microsoft (MS) termékek MSWord 97 az MSOffice 97-ben MSWord 2000 az MSOffice 2000-ben MSWord 2002 (Word XP) az MSOffice XP-ben MSWord 2003 az MSOffice 2003-ban Ft 17 !

Más, magyar nyelvű termékek Sun StarOffice 8. (2005) ( dollár (kb Ft) MagyarOffice 2.0 (EuroOffice) ( Ft OpenOffice 2.0 (hu.openoffice.org) Office Ft angol: KOffice … x

Alapfogalmak Elméleti alapok Alapfogalmak

Szövegkezelő programok Editor Szövegszerkesztő Kiadványszerkesztő

Szövegkezelő programok - editor Teljeskörű javítás (RAM) Tárolás után újrafelhasználható Keresés, csere ASCII formátumú szöveg előállítása csak egyfajta betűtípus használható korlátozott formázás pl.: Edit (DOS), Jegyzettömb (Windows 95) 17 !

Szövegkezelő programok - szövegszerkesztő formázási lehetőségek WYSIWYG elv (What You See Is What You Get) táblázat, grafika és egyéb objektumok nyelvi modulok nagyobb hardverigény és fájlméret pl.: MSWord XP 17 !

Szövegkezelő programok - kiadványszerkesztő a sajtótermékek előállítására készítették alapvető egységként egy cikket képes kezelni, amely több darabban is lehet különböző helyen és oldalakon általában a végső kialakításnál használják (cikkek, képek összerendezése, tördelése) pl.: QuarkXpress, Adobe Illustrator 17 x

Ismert fogalmak Tipográfia Szövegszerkesztő Dokumentum Szerkesztés Formázás

Mi az a tipográfia? (I.) A tüposz (görög) szóból származik, jelentése típusokkal írni. A XV. század közepétől használjuk. Tetszőleges helyen megjelenő, alapvetően szöveget tartalmazó, gyakran illusztrációval kiegészített termék művészi igényű kivitelezését, valamint a felhasznált eszközök összességét, összhatását jelenti. 18

Mi az a tipográfia? (II.) A termék lehet könyv, térkép, kotta, újság, folyóirat, óriásplakát, állomány, utcai eligazító tábla, egy üzlet reklámtáblája, nevének felirata, képeslap stb. A termék megjelenhet egy lapon, összefűzött lapokon, monitoron, házfalon stb. 18

Mi a szövegszerkesztő és a dokumentum? A szövegszerkesztő egy olyan alkalmazás, amellyel a szöveges dokumentumok tartalmi és formai kialakítását végezhetjük el. Egyéb speciális szolgáltatást is nyújthat. Manapság grafikus felhasználói felületük (GUI) van. A dokumentum egy olyan elektronikus alkotás, melyet a felhasználó speciális alkalmazásokkal készít el, majd háttértárolón tárol a többszöri felhasználás miatt (pl.: egy szakdolgozat). 17 !

Nem csak szerkesztünk? SZERKESZTÉS – tartalom kialakítása: – konfigurálás, – fájl műveletek, – karakterek módosítása, – egyéb szöveges és nem szöveges elemek beszúrása, – navigálás, kijelölés, keresés, csere. FORMÁZÁS – az esztétikai kialakítás – a szövegegységek formátumának kialakítása, módosítása – táblázat, kép... kinézetének kialakítása, módosítása 20 !

A munkaterület I. Az oldal = lap = papír (?) fő részei: - (lap)tükör, írástükör - margók (5 db) 21 !

A munkaterület II. Tükör Az oldal fő részei: - laptükör - margók - élőfej, élőláb - lábjegyzet 22 !

A munkaterület III. Az oldal tulajdonságai: - méret: A/4 – „A” ívből - írásirány (tájolás): álló vagy fekvő A/3 22 !

A lényeges tartalmi egységek pl. egy szakdolgozatnál: Főszöveg Lábjegyzet, végjegyzet Tartalomjegyzék Irodalomjegyzék Függelék Tárgymutató (Ábramutató) stb. 23 !

Fontos fogalmak KARAKTER: begépelhető jel (betű, szám...). A szöveg legkisebb egysége, szerkesztő és formázó parancsot adhatunk ki rá (pl.: törlés, méret, típus stb.). SZÓ: tördelésnél két szóköz közötti karakterhalmaz, helyesírás-ellenőrzésnél a szó az ellenőrzés tárgya (írásjelek nélkül) MONDAT: Mondatzáró karakterrel lezárt szövegegység a nyelvhelyesség ellenőrző modulban a vizsgálat hatóköre. SOR: a laptükör vagy a hasáb szélességében elhelyezett egymás utáni karakterek vagy cellák (táblázat) halmaza. SZAKASZ: azonos beállítású oldalakat tartalmazó szövegrész, amire formázó parancsok adhatók ki. Az egész dokumentum is lehet egy szakasz. BEKEZDÉS: fizikailag két bekezdésjel ( ¶ ) közötti szövegegység. Formázható, melynek parancsai a tördelést is befolyásolhatják. pl.: sorkizárt igazítás, sorköz, együtt a következővel stb. !

A szerkesztés Gépelés - automatikus tördelés Gyakorlati lépések Szerkesztés

Automatikus tördelés befolyásolása SZÓKÖZ – két szó közötti karakter – tördelés a szóközök mentén – sokszor az írásjelek után törjük meg a sort SPECIÁLIS karakterek – sortörés – oldaltörés – hasábtörés – nem törhető szóköz stb. Formázó egységek ZÁRÓ karaktere FORMÁTUM (pl. sorkizárás) felkérték a tegnapi napon Dr. Kiss Sándort, hogy az avatás az utazás után elmondta,hogy milyen megtiszetltatés volt számára megmérték az átmérőjét,és az 45 mm volt, pedig a múlt éjszaka 10, 5 fokkal hűlt le a befejezték.¶ A folytatást már mindenki ismeri. A felek nem tudtak 80 !

Tördelést befolyásoló főbb karakterek gépeléssel vagy billentyűzetkóddal vagy Beszúrás/Szimbólum... Különleges karakterek kartonfül

Gépeléskor tilos! 1. Tilos a szóközzel középre igazítani, első sor behúzást kialakítani! Megoldás: formátummal kell igazítani, behúzni. Mit tegyünk a szóközzel? A szóköz karakterekből csak egyet gépeljünk, és azt is csak a szavak, adatok elválasztására! 263 !

Gépeléskor tilos! 2. Tilos üres bekezdésjeleket hagyni a dokumentumban! Megoldás: formátummal kell térközt hagyni. Mit tegyünk a bekezdésjellel? Bekezdésjelet (Enter) csak akkor gépeljünk, ha egy szövegrészt lezárunk, és új gondolatba kezdünk! 263 !

Gépeléskor tilos! 3. Tilos üres bekezdésjeleket gépelni, hogy új oldalra kerüljünk! Megoldás: új oldalt Új oldal karakterrel kezdjünk: Ctrl+Enter vagy Bszúrás/Töréspont.../Oldaltörés/OK 263 !

Gépeléskor tilos! 4. Tilos a tabulátor karakterrel első sor behúzást kialakítani! Megoldás: formátummal kell behúzni. Mit tegyünk a tabulátorral? A tabulátor karakterből az adatok közé csak egyet (!) gépelünk, az oszlopokban megjelenített adatok elválasztásához! 263 !

A gépelés szabályai I. Nagybetűk gépelése a SHIFT billentyűvel. Harmadik jel gépelése az ALT GR billentyűvel. A nem nyomtatható karakterekből csak egyet gépeljünk (szóköz, tabulátor, bekezdésjel,…)! Bekezdésjelet (Enter) csak új gondolatnál írjunk! Üres bekezdés ne szerepeljen a dokumentumban! Új oldalt Új oldal karakterrel kezdjünk (Ctrl+Enter)! !

A gépelés szabályai II. Írásjelek után egy szóközt, előtte viszont soha ne gépeljünk szóközt (! ?., : ;)! Páros karakterek esetén a kezdő elé és a záró karakter mögé gépeljünk szóközt! pl.: (xxx), „xxx”. Gondolatjel elé és mögé is gépeljünk szóközt! Kötőjel, tizedesvessző mögé és elé ne gépeljünk szóközt! pl.: 12,5 pont, Madách-csal,… Az időpont gépelésénél egy ponttal választjuk el az órát és a percet! pl.: kor, 7.08 után,… !

A gépelés szabályai III. Gépeléskor ne válasszunk el! Ha mégis szeretnénk elválasztani, akkor használjuk a feltételes elválasztójelet (Ctrl+-)! Egymás alatt háromnál több sor végén ne válasszunk el! Sorkizárt bekezdés esetén mindenképpen használjuk az elválasztás nyelvi modult! Magyar szövegben használjunk (kerek) zárójelet! Magyar szövegben használjunk „magyar” idézőjelet! !

Gyakorlati lépések Microsoft Word Szerkesztés

A felhasználói felület Dokumentumablak Programablak Word XP: MUNKA- ABLAK (új elem!) !

A felhasználói felület Dokumentumablak Programablak vonalzók eszköztárak állapotsor böngésző menü menüsor jelölők Nézet menü görgető mezők csúszka

Konfigurálási lehetőségek Nézet menü a felhasználói felület beállításaihoz Eszközök/Beállítások a teljeskörű konfigurációhoz Eszközök/Automatikus javítás automatikus szerkesztés, formázás kikapcsolása Eszközök/Testreszabás a felhasználói felület beállítása olyan felhasználóknak, akik naponta használják Ezek a parancsok nem visszavonhatóak vissza!!!

A parancsok kiadása vagy billentyűzetkóddal. 55 !

Parancsok visszavonása Szerkesztés menü Visszavonás menüpont Figyelem! Vannak olyan parancsok, amelyek nem vonhatók vissza! 56 !

A normál nézet Nézet/Normál 62

WYSIWYG szerkesztés nézete (Nézet menü) Word 97: Oldalkép Word 2000: Nyomtatási kép Word XP: Nyomtatási elrendezés 63 !

A nyomtatás előtti nézet Fájl / Nyomtatási kép 64 !

Kurzorok szerepe Szövegkurzor Egérkurzor x

A kurzor mozgatása Billentyűzettel: – kurzormozgató nyilak, – Home, End billentyűk, – Page Up, Page Down billentyűk. Egérrel: – Az új beszúrási pontba egy kattintás. A görgető mezővel a szövegkurzor nem mozgatható! 78

A szöveg kijelölése Billentyűzettel: – a kurzormozgatásnál tanult billentyűk + SHIFT Egérrel: – Az egér bal gombját nyomva tartva mozgatjuk a kijelölendő szövegen. A kijelölés megszüntetéséhez a munkaterületre kattintunk egyet az egérrel. 82

A szöveg áthelyezése Menüből vágólappal: – Kijelölés – Szerkesztés/Kivágás – Szerkesztés/Beillesztés tetszőlegesen sokszor, akár később is Egérrel: – A kijelölt szöveget áthelyezzük. A vágólapnak 1 (97), vagy 12 (2000), vagy 24 (XP) eleme lehet. 87

A szöveg másolása Menüből vágólappal: – Kijelölés – Szerkesztés/Másolás – Szerkesztés/Beillesztés tetszőlegesen sokszor, akár később is Egérrel: – A kijelölt szöveget áthelyezzük + CTRL. A vágólapnak 1 (97), vagy 12 (2000), vagy 24 (XP) eleme lehet. 91

Szöveg keresése, cseréje MS Word 97/2000: Szerkesztés/Keresés és csere… MS Word XP: Szerkesztés/Keresés… Szerkesztés/Csere… 92

Állománykezelés Ugyanúgy járunk el, mint bármely más program esetén. Mentés, megnyitás, nyomtatás. A legjellemzőbb állománytípusok: Word - *.doc, formázatlan szöveg - *.txt, formázott szöveg - *.rtf, stb. A TXT és az RTF formátumokat minden Word képes megnyitni. 71 !

Nyelvi modulok Szöveg helyesírásának ellenőrzése (szótár) Nyelvtani ellenőrzés – pl: szórend, állítmány hiánya, vessző hibák stb. Elválasztás (feltételes elválasztójel) Szinonimaszótár 43 95

Formátumok sokasága szöveg táblázat grafika Formázás

A dokumentum szövegének formátumát meghatározó felépítés Karakterek... Stílusok SABLON Szakaszok Bekezdések 231 x

Szövegformázási egységek Csupán 3 szövegegység formázható : Szakasz Bekezdés Karakter

A dokumentum formai egységei KARAKTER: lehet betű, szám írásjel és egyéb jel. A szöveg legkisebb egysége, szerkesztő és formázó parancsot adhatunk ki rá (pl.: törlés, méret, típus stb.). BEKEZDÉS: két bekezdésjel ( ¶ ) közötti szöveg. A bekezdésekre formázó parancsok adhatók ki. pl.: középre igazítás, sorköz stb. SZAKASZ: azonos beállítású oldalak, vagy egyező hasábszámú szövegrész, amire formázó parancsok adhatók ki. 33 !

Szakasz - margók beállítása 119 !

Szakasz - a papír mérete 119 !

Szakasz - élőfej, élőláb 193

Szakasz - élőfej, élőláb 193 x

Szakasz - élőfej, élőláb 193 !

Oldalszegély 136 x

Szakaszformák parancsai Fájl/Oldalbeállítás... Nézet/Élőfej és élőláb Formátum/Hasábok... Formátum/Szegély és mintázat... (Oldalszegély fül) 262 !

Bekezdés - igazítás 109 !

Bekezdés - behúzás 110 !

Bekezdés - térköz 112 !

Bekezdés - sorköz 112

Bekezdés - fattyúsor 115 !

Bekezdés - árvasor 115 !

Bekezdés - Együtt a !

Bekezdés - Egy oldalra 116 x

Bekezdés - Új oldalra 116 x

Bekezdés - Nincs számozás x

Bekezdés elválasztva x

Bekezdés – felsorolás, számozás 147 !

Bekezdés – szegély, mintázat 133 !

Bekezdésformák parancsai Formázó eszköztár – igazítás, bal behúzás, szegély, stílusok – felsorolás és számozás Vonalzó - behúzás, tabulátor Formátum/Bekezdés… Formátum/Felsorolás és számozás... Formátum/Szegély és mintázat… Formátum/Tabulátorok… Formátum/Stílus

A karakterkészlet (font) Operációs rendszertől függ Start/Beállítások/Vezérlőpult/Betűtípusok Vektorgrafikus Tetszőlegesen méretezhető Elemei: – betűk, számok, írásjelek, műveleti jelek, – szerkesztő karakterek (pl. szóköz, bekezdésjel) – grafikus jelek. !

Betűtípusok Symbol: Wingdings: !

Karakterméretek pt között lehet a karakterek mérete. Számítógépes programok esetén: 1 pt = 0,35278 mm, 1 inch = 72 pt. !

Karakterformák !

Karakterformák 2. árnyékolt körvonalas kis kapitális - árnyékolt nagybetűs - ritkított 103 !

Karakter formák !

Karakter formák !

Karakter - szegély 133 x

Karakterformázás Formázó eszköztár – betűtípus – betűméret – félkövér, dőlt, aláhúzott karakterformák Formátum/Betűtípus… Formátum/Szegély és mintázat… Formátum/Stílus… Karaktereket érintő, de nem formázó parancsok: Beszúrás/Szimbólum, Formátum/Kisbetű-Nagybetű. Az iniciálé szinte soha nem használatos, és nem karakterforma! 262

Miért szükségesek a stílusok? tartalomjegyzék automatikus készítése miatt a szöveg gyors és következetes formázásához a szövegformátum egységes és hatékony javításához a szöveg teljes formázási idejének lerövidítéséhez perc bármely dokumentum esetén 178 !

Mi a stílus? Milyen csoportjai vannak? A stílus egy meghatározott formátumcsoport saját azonosítóval (névvel). A stílus alkotója szerint van: – beépített (Word): Címsor1, Címsor2... – a tartalomjegyzékhez Élőfej, Élőláb – élőfejhez, élőlábhoz Lábjegyzet – lábjetekhez Normál: használata kerülendő... – felhasználói: a nevet a felhasználó adhatja meg A stílus formátumok hatóköre szerint: – bekezdés (karakter és bekezdésformák) – karakter (csak karakterformák) !

A stílus szerepének bemutatása

Felhasznált irodalom Bóta László: Szövegszerkesztés. Médiainformatikai kiadványok. EKF Líceum, Eger, Énekes Ferenc: A kiadványszerkesztés. alapok. Novella, Bp., Prószéky Gábor – Kis Balázs: Számítógéppel – emberi nyelven. Intelligens szövegkezelés számítógéppel. Szak Kiadó, Bicske, Virágvölgyi Péter: A tipográfia mestersége – számítógéppel. Tölgyfa Kiadó, Bp., ! x x A gyakorlati jegynél fontos szerepe van A gyakorlati jegyhez nem szükséges Oldalszámok ebből a jegyzetből. A gyakorlati jegynél szükséges, de nem lényeges