BEVEZETŐ „Évente 243 milliárd euró elpazarlását és 15 millió fa kivágását lehetne megelőzni azzal, ha az unióban általánossá válna az elektronikus számlázás – számítják európai bizottsági szakértők.” Világgazdaság, február 29.

EGY E-SZÁMLA

E-SZÁMLA LETÖLTÉS

AZ E-SZÁMLA SZERKEZETE

SZÁMLAMELLÉKLETEK

E-SZÁMLA LETÖLTÉS WEBOLDAL

E-SZÁMLA MEGOLDÁSOK HIBÁI  Robosztus, komplex, drága informatikai rendszerek  Lassú bevezetés  Hosszú megtérülési idő  A megoldás szállító által létrehozott kötött, egyedi fájlformátum  Az ismeretlen fájlformátumú számla nehezen felismerhető, elfogadható  Egyedi olvasó szoftver – Eltérő operációs rendszerek, Nyelvi verziók  A számla több különálló fájlformátumban készül – nem felhasználóbarát  Szabványok használatának mellőzése – nem biztosított az automatikus feldolgozás  Gyakran nincs lehetőség számlamellékletek csatolására  A megoldás szállító nem tudja biztosítani az e-számla befogadásának képességét

MIBEN MÁS A DIGITDOC E-SZÁMLA  Önálló, külső informatikai modul, mely bármely rendszerhez illeszthető  Költséghatékony, mivel nincs implementációs vagy beruházási költség  Napok alatt bevezethető  A rendszer gondoskodik a kézbesítésről és a letöltés menedzselésről  A DigitDoc E-számla mindössze egyetlen PDF formátumú fájl, mely eleget tesz minden jogszabályi követelménynek  A számla egyedi olvasó szoftver telepítése nélkül megtekinthető  Az elektronikus számlához tetszőleges számú és formátumú melléklet csatolható, azok hitelesítése a számlával együtt történik  Nemzetközi szabványt is alkalmaz, így a számlafeldolgozás automatizálható  Teljes körű számla-adminisztrációs rendszert tartalmaz

A RENDSZER MŰKÖDÉSE

MIÉRT ÍGY?  Erőforrásigény és sávszélesség  A számla előállítására fordított rendszeridő  Egy PDF fájl mérete kb 30x  Hibakezelés – A számlázás nem állhat meg!  Hálózati kapcsolat hibák kezelése  Számlakézbesítés és letöltés menedzsment  A kézbesítési folyamat irányítása  Hálózat biztonság – a vevők közvetlenül nem férhetnek hozzá a kiállító belső hálózatához  Jogszabály követés

E-SZÁMLA ADMINISZTRÁCIÓ RENDSZER Menü rendszer Vevő listák Vevő listák Kiválasztott vevő számlái Kézbesítési információk

E-SZÁMLA KONTÍROZÁS  Ingyenesen letölthető e-számla kontírozó szoftver  Beépített ingyenes elektronikus aláírás

ELEKTRONIKUS SZÁMLA-MÁSODPÉLDÁNY  24/1995 PM rendelet: „(2) A számítástechnikai eszköz útján előállított és papírra nyomtatott számla kibocsátónál maradó példánya - nyomtatás helyett - elektronikus adatállományként is megőrizhető...”  Az ÁFA törvénnyel összhangban: az elektronikus számlával azonos hitelesítési kellékek  Különbség: XML  Miért fontos mindez?  A számlák kezelésével és tárolásával kapcsolatos költségek csökkentése  Az elektronikus számlázás képességének megteremtése  Rugalmasság a vevők irányába

ELEKTRONIKUS SZÁMLA-MÁSODPÉLDÁNY

DIGITDOC FILOZÓFIA  Egyszerű  Feladat specifikus megoldások  Könnyű áttekinthetőség  Gyors bevezetés  Független  Fájl formátumoktól független működés  Meglévő rendszerek mellé illeszthető  Szabványos  Nemzetközi szabványok alkalmazása  Elérhető  Beruházási költség nélkül bevezethető

E-SZÁMLA JOGTÁR  Az e-számlára vonatkozó jogszabályok összefoglalása Az e-számlára vonatkozó jogszabályok összefoglalása  2001 évi XXXV tv. – Az elektronikus aláírásról 2001 évi XXXV tv.  46/2007 PM rendelet – Az elektronikus számlával kapcsolatos egyes rendelkezésekről 46/2007 PM rendelet  24/1995 PM rendelet – a számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról 24/1995 PM rendelet  2000 évi C tv. – A számvitelről 2000 évi C tv.  2007 évi CXXVII tv. – Az általános forgalmi adóról 2007 évi CXXVII tv.  114/2007 GKM rendelet – A digitális archiválás szabályairól 114/2007 GKM rendelet  13/2005 IHM rendelet – A papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolatkészítés szabályairól 13/2005 IHM rendelet  APEH: Közlemény az elektronikus számlázásról | A számítógéppel kiállított számla vevő felé en történő továbbítása | Elektronikus számla és az ahhoz kapcsolódó dokumentumokKözlemény az elektronikus számlázásrólA számítógéppel kiállított számla vevő felé en történő továbbításaElektronikus számla és az ahhoz kapcsolódó dokumentumok

Szabó Zoltán Seres László