Hévíz Sportkör újraépítése Működésének újraértelmezése Készítette: Bencsik Péter

Előzmények 1. A jelenlegi működés áttekintése, hiányosságok,problémák feltárása 2. Az Alapszabály értelmezése, annak hiányosságai feltárása 3. Az Alapszabály és a tényleges működés közötti ellentétek feltárása 4. Szervezeti és működési szabályzat???

Kiindulási adatok 1.Teljes adminisztrációs dokumentáció átadás- átvétele hivatalosan (közjegyző,Önkormányzati kijelölt tanuk előtt) 2.Az anyagok teljeskörű áttekintése, értelmezése problémák feltárása 3.A sportkör,szakosztályok vagyonának felmérése (tárgyi eszközök)

Működéshez szükséges elsődleges feltételek 1. Infrastruktúra megteremtése -önkormányzati támogatással (helyiség biztosítása) 1.1 Iroda:szekrények,székek (megbeszélésekhez,tárgyalásokhoz) 1.2 Irodatechnikai eszközök:telefon,fax,fénymásoló,informatikai munkaállomás fő adminisztátor akár heti 2*4 órában

Működéshez szükséges elsődleges feltételek 1.4 Név, ,telefon címjegyzék,adatbázis összeállítása elnökség,szakosztályvezetők,bizottsági (fegyelmi,ellenőrző)tagok,Önkormányzati sportbizottsági tagok. Ennek megküldése az összes érintett részére. 1.5 Szakosztályonként egy fő kapcsolattartó kijelölése titkár irányában (weblap szerkesztéshez,adminisztrációhoz)

Működéshez szükséges elsődleges feltételek 1.6 Önálló komplex weblap-profi szerkesztést és folyamatos után követést igényel!!! Elvárások: saját , letölthető dokumentumok,nyomtatványok,informatív anyag: alapító okirat,közgyűlések,elnökségi ülések emlékeztetői,eseménynaptár szakosztályonként,képgaléria eseményekhez,szakosztályok tagjai,tisztségviselői, támogatók megjelenítése,banner hely!!,link az önkormányzat weblapján,vendégkönyv

Újraszervezés lépései 1.Sportköri tagok adatbázisának összeállítása,aktualizálása a szakosztályok segítségével,díjfizetési felszólítók kiküldése,dokumentálása,nyomonkövetése 2. Szakosztályok igazolt versenyzőinek vagy/és névsorának bekérése.Cél: mekkora a szakosztályok igazolt létszáma

Újraszervezés lépései 3. Szakosztályoktól soron kívüli írásos beszámoló működésükről (edzések,versenyek,eredmények…) 4.Alapszabály áttekintése,hiányosságok pótlása,pontosítása-közgyűlés kell hozzá 5.Támogatandó szakosztályok meghatározása, 3 fős szakosztály vezetőségek megbízása 6. Felügyelő és Fegyelmi bizottság választás (közgyűlés)

Elnökségi ülésekkel kapcsolatos elvárások 1.Helyszini jegyzőkönyvvezetés adminisztrátorral 2.Jelenléti ív 3.Évente minimum 4* ülés,de először akár kéthetente,havonta 4.Szakosztályok évente 3*beszámolnak a munkájukról,működésükről 5.Jegyzőkönyvben feladatok,határidő felelős pontos megnevezéssel történjen

Egyéb feladatok 1. A városi sportélet színvonalának növelése érdekében kidolgozott „régi” javaslat átgondolása,átdolgozása 2. Marketingtevékenység erősítése-részletes kidolgozás,akcióterv szükséges (hol,milyen formában történjen?) 3.Városi sportélet fejlesztése: nordic walking túrák,családi nap,nyílt napok,juniális és egyéb rendezvények

Egyéb feladatok 4. Iskolákban népszerűsítés(toborzás) kiadványokkal,személyes megkereséssel 5.Sportkör és sportlétesítmények közötti kedvezményes belépőrendszer kialakításának lehetősége (fallabda,kondíciónáló terem, uszoda …) 6.Karitatív tevékenység: gyerekek részére mikulás,idősek részére ajándékozás karácsonykor

Kritikus pontok,sikertényezők 1.Támogatandó szakosztályok meghatározása 2.Labdarúgó Kft helyzete,szerepe, további működése 3. Az elnökségi tagok munkavállalásának, hozzáállásának kérdésköre: „egy fecske nem csinál nyarat” elv 4. Gyorsaság (átszervezés) 5. Létesítmények,üzemeltetések kérdésköre

Kritikus pontok,sikertényezők 6. Pontos, átlátható ügyirat és dokumentumkezelés (elektronikus is szükséges),levelezés (törekedni az elektronikusra) 7. Elnökségi tagok elkötelezettsége a kitűzött célok eléréséhez 8.Komunkikáció,médiákban megjelenés (Helikon Rádió…)

9. Team munkacsoportok-egyes feladatokhoz csoportok rendelése,előny: több feladat végezhető hatékonyan 10. Feladatok priorizálása: fontos, sürgős kategóriák 11. A Sportköri tagság egységgé kovácsolása(szimbólum használat,közös rendezvények….) 12. Kommunikáció a város lakossága felé, hitelesség Kritikus pontok,sikertényezők