Füzessy Tamás üzletág igazgató A FreeSoft a megújult elektronikus ügyintézésért

Iratkezelési előírások I évi LXVI. törvény (Levéltári Törvény) évi XXXV. törvény (Elektronikus Aláírási Törvény) évi CXL. Törvény (Közigazgatási Eljárási Törvény) ISO :2001 szabvány MoReq EU ajánlás

Iratkezelési előírások II KEIR rendeletek – 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet - a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről – BM-IHM-NKÖM együttes rendelet - a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről KET rendeletek – 193/2005.(IX.22.) Korm.rendelet - az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól – 194/2005.(IX. 22.) Korm.rendelet - az elektronikus aláírásokra vonatkozó követelményekről – 195/2005.(IX.22.) Korm.rendelet - az elektronikus ügyintézést lehetővé tevő informatikai rendszerek biztonságáról, együttműködési képességéről és egységes használatáról – 12/2005.(X.27.) IHM rendelet - az elektronikus ügyintézési eljárásban alkalmazható dokumentumok részletes technikai szabályairól EAT rendeletek – 13/2005.(X.27.) IHM rendelet - a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályairól

Iratkezelési előírások III KEIR/MOREQ előírások – Egységesített fogalom és eljárás rendszer Ügyirat (FILE)/Ügyiratdarab (VOLUME)/Irat (RECORD) struktúra Módosított iktatószám-struktúrák (gyűjtőszámos iktatás nincs) Besorolás fontossága (CLASSIFICATION) Szigorú jogosultsági rendszer Naplózás – Egységes szoftverkövetelmények KET előírások – Beküldés biztosítása párbeszédes és nem párbeszédes formában – Elektronikus érkeztetés – Elektronikus kiadmányozás – Elektronikus űrlapok használata EAT előírások – Elektronikus archiválás

KET IT követelmények Digitális aláírás használata – Nem párbeszéden alapuló kapcsolat esetén beérkező aláírt dokumentumok ellenőrzése – Párbeszéden alapuló kapcsolat esetén beérkező nem aláírt dokumentumok aláírása – Kiadmányok digitális aláírása Központi szolgáltatásokhoz való kapcsolódás – Ügyfélkapu azonosítás – Biztonságos tárhely – Időpont foglalás – (Kormányzati gerinchálózat)

Amire szükség van Hagyományos és elektronikus iratok egységes rendszerben történő kezelése Az irat teljes „életciklusának” nyomon követése (keletkezésétől, a nyilvántartáson át, a megszűnéséig, irattározásig) Speciális dokumentumformák (e-űrlap, ) kezelése E-ügyintézési funkciók aktív használata Az ügyintézést támogató információk (munkafolyamatok) kezelése

Szervezeti tartalomkezelési alkalmazáscsomag – Iratkezelés – Dokumentumkezelés – Munkafolyamatkezelés – Papír iratok kezelése – kezelés – Kifinomult jogosultsági rendszer – Egységes osztályozási rendszer – Elektronikus aláírás kezelés

eDocument Dokumentumkezelő modul Teljes értékű dokumentumtár (WEBDAV) Virtuális mappák Verziókezelés Teljes-szövegű keresés Check-in/Check-out MOREQ szabványnak is megfelelő jogosultságkezelés

eRecord Iratkezelő modul Teljeskörű iratnyilvántartás MOREQ szabványnak is megfelelő irathierarchia és jogosultságkezelés Iratforgalom kezelés – Érkeztetés – Átadás-átvétel – Postázás Ügykezelés támogatás (workflow) Irattározás

eFlow Workflow modul Teljeskörű, grafikus ügymenet-tervezés Munkakosár kezelés Határidőfigyelés, figyelmeztetések Eljárások nyomon követése

eGovPortal e-Ügyintézési modul Web tartalom publikálás Portál funkciók (hírlevél, fórum, chat, stb…) Elektronikus ügyindítás – Párbeszédes – Nem párbeszédes Elektronikus érkeztetés Elektronikus kiadmányozás Saját ügyek lekérdezése

eForm E-Űrlap modul Elektronikus és papír űrlap tervezés Űrlap sablonok kezelése Web alapú űrlapkitöltés Űrlapok rendszerezett tárolása Keresés űrlap mezők adataiban Hitelesítés elektronikus aláírással

eImage Iratdigitalizálási modul Digitalizálás, szkenner-vezérlés Vonalkód- felismerés Indexelés Szövegfelismerés Automatikus feldolgozás

Közigazgatási megoldás – Szabvány Contentum modulok Plusz közigazgatási paraméterezés Plusz eljárás-, irattári terv- és irat-minták Plusz Iratkezelési szabályzat Plusz speciális licenszdíjak

Fontosabb referenciák Miniszterelnöki Hivatal Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Informatikai és Hírközlési Minisztérium Díjbeszedő Rt. IT Információs Társadalom Kht Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium Somogy Megyei Önkormányzat Budapest Főváros Marcali város és kistérsége Bátonyterenye város és kistérsége

Marcali kistérség e-önkormányzati rendszer Integrált informatikai rendszer – PORTÁL rendszer (települések, kistérség) – ELEKTRONIKUS IRATKEZELÉS – elektronikus ügyviteli folyamatok – hivatali irat- és ügykezelési munka támogatása – posta-fiókok – WAP, mobilkommunikáció Rendszer bevezetés, dokumentáció, képzés E-ügyintézés 3-4. szint (EU) 100 % KET kompatibilitás

Kérdések és válaszok

Köszönjük a figyelmet!