Levéltári átadás az ügyészi szervezetben a büntető szakág szempontjából

Kicsit az előzményekről… Büntetős szakág kezeli az iratanyag kb. 70 %át Büntetős ügyek elektronikus iktatása 1993-tól 13 ügyészségen, és további 144 ügyészségen től 2000-es években egyeztetések az ügyészség és a levéltár között az átadás kérdésköréről – az egyeztetések nyomtatási kérdések tisztázatlansága miatt rendre megakadtak Óriási szerencsénknek tartjuk, hogy mire eljött az átadási kötelezettség éve, addigra mind a levéltár oldaláról, mint az ügyészségen megértek a feltételek az elektronikus átadásra.

Magyar Országos Levéltár (MOL) SIARD SUITE svájci levéltári szoftver Ügyészség Büntető Ügyviteli Rendszere (BÜR) átadás pilot projekt Kiinduló elvárások: (BÜR) Az egységes program miatt területileg, és évekre értelmezett egységes kezelhetőség (MOL) Kutathatóság kiszélesítése és biztosítása évtizedekre visszamenőleg Akadályok: - Iratkezelési szabályzatok oldalán - Értelmezéseket kellett tisztázni - Levéltár oldaláról egységesség nehezen biztosítható

Akadály: Iratkezelési szabályzatokban 1/1972 LÜ ut. (módosítja az 1/1984 LÜ ut.( között ez a hatályos) 25 év után átadandók: –Állam elleni BCS-k, –Emberiség elleni BCS-k –Lajstromok, általános névmutató 15 év után átadandók: –Vizsgálatok 15 év után selejtezendő: –Minden többi ügy iratcsomója 5 év után selejtezendő: –Segédkönyvek pl: M gyüjtő 6/1998 LÜ ut. ( től ez a hatályos) 15 év után átadandók: –Sok nevesített BCS, –Vizsgálatok –Elektronikus adatállományok 15 év után selejtezendő: –Minden többi ügy iratcsomója –(M gyűjtő is, ez 2003-ban megszűnt) 5 év után selejtezendő: –Egyéb, kézzel vezetett segédkönyvek 1/2010. (ÜK. 1.) főov.körlevél a büntetőjogi szakág számítástechnikai bázisú ügyviteléről ( szabályozásunk még mindig ellentmondásos ) „…levéltári szöveges táblázatok zárólapján fel kell tüntetni a kinyomtatás időpontját….”

Akadály: értelmezési kérdések - Kötelező őrzési idő ( 15 év,16 év, 25 év, ésszerű átadási ütem) - Csak lezárt évfolyam adható át (átemelések kérdésköre, a folyamatos ügy az egész évfolyamot folyamatos státuszban tartja) - Csak digitális formában adjuk át az ügykönyveket, nem nyomtatjuk ki. - Az adatbázis hogyan használható tovább. (személyes adatok célhoz kötött kezelhetősége) - BÜR élő program, sok vonatkozásban a mai helyzetet kezeli. (kódtáblázatok verziószámmal ellátása) - Kezdetben másképp viselkedett a program. (pl: egyáltalán nem foglalkozott irattári adatokkal, egyéb adatbázis hibák is lehetnek)

A levéltár oldalán ( ahogyan mi látjuk ) Akadály: A levéltár szervezete csak szakmailag tekinthető hierarchikus szervezetnek Heterogén gyakorlat az átvétel területén Tárolási kapacitás szűkössége A megyei levéltárak nem rendelkeznek megfelelő számítástechnikával Lehetőség: Új szoftver adaptálása magyarországi sajátosságokra a MOL- ban

Közös tervezési munka a levéltárral : Az átadásra kerülő adatok meghatározása Célkitűzés: Minden adatot át kell adni, ami a jövőbeni kutathatóságot biztosítja Átadjuk: ügy alapadatait, neveket és a hozzájuk tartozó kényszerintézkedéseket, idegen számokat, kivezetéseket (érkezés-intézkedés-eredmény), jegyzeteket, irathely naplót, ügykapcsolatokat (egyesítés,átemelés,megszűnt csatolás,lekülönítés), kódtáblázatokat, A BÜR program egyes elemeit: egyvez, parszov, képernyőképek a régi alkalmazásról Nem adjuk át: Mgyűjtőt, a határidőket tartalmazó file-okat,(sc,nhat fhat,ghat) kifejezetten a BÜR program műkésését szabályozó file-okat (ck01,rk01)

BÜR programban Egyéb menüpontból hívható: Levéltári átadással kapcsolatos programok Ajánlás arról, hogy mit adjunk át a levéltárnak

Btk. FejezetekISZ 1.pontMOL további kérése 10.pont MOL elemzés alapján 11.pont Válogatási szempont a 11. ponthoz X. Állam ell.139, XI. Emberiség ell.153, XII. Személy ell ,173, 174/A-C, 175/A-B XIII. Közlekedés ell XIV. Házas.,család,ifj., nemi erköcs ell. 192 XV. Áll-ig.,Ig-szolg., közélet tisztas.ell , XVI. Közrend.ell ,264/A-B, , 275 okirathami- sítások felj.ill.elk. személye v-élés kábítószerrel nagy értékű XVII. Gazdasági 299/C,304, 309,313/B XVIII. Vagyon ell. uzsorabűncs.csaláselk.hivatalos személy hűtlen kezelés állami vagyon- nal kapcs. Különleges 1,2,3

10-es pont kigyűjtése 10. pont: MOL szerinti kötelező átadás (Irattári Terv alapján)

11-es pont kigyűjtése 11. pont: MOL iratértékelés utáni kötelező átadás okirathami- sítások felj.ill.elk. személye v-élés kábítószerrel nagy értékű csaláselk.hivatalos személy hűtlen kezelésállami vagyonnal kapcs.

Irodáinknak adott ajánlás az átadandó ügyek körére. Kötelező: - 1-es pont kigyűjtése alapján azokat az ügyeket, melyeket a BCS alapján talált meg a program (ISZ előírás) Ajánlott: - 1-es pont kigyűjtése alapján a vizsgálatként jelölt ügyeket - 10-es pont kigyűjtését a MOL erősen ajánlja (de nem kötelezheti a megyei levéltárakat az átvételre) - 11-es pont kigyűjtése alapján azokat az ügyeket, melyeket az ügyészség tart fontosnak megőrizni annak jelentősége miatt - Bármilyen egyéb ügyet, amely egyik listában sem szerepel, de az ügyészség megőrzésre érdemesnek tart ÉS amelyet a levéltár egyáltalán átvesz

BÜR programban Egyéb menüpontból hívható: Levéltári átadással kapcsolatos programok Ajánlás arról, hogy mit adjunk át a levéltárnak Iratkezelési műveletek végrehajtása Selejtezhetőség Lista nyomtatásra

Hogyan viselkedik a BÜR program átadás után Adatállomány –Átadott évfolyamok is megmaradnak –Kérdés, hogy kell-e csonkítani a személyes adatok vonatkozásában az adatállományt Program javítások, adathiányok pótlása már nem lehet –Az átadott évfolyamok ügyei már nem írhatók ( javítások, adathiányok pótlása már nem lehet ) –Betekintés, gyűjtések, előzménykutatás továbbra is él.

2010. évben Megyék DB száma Évfolyam metszet már átadható (I) Még nincs lezárva (N) Nem ad át az idén 5 38 A megyét teljes egészében átadták 448 Részben átadták72523 Várakozik idei átadásra 536 Összesen: 7397 Bács-Kiskun9 Fejér ???6 Heves7 Somogy8 Jász-N-Szolnok8 Összesen:38 Főváros27 Békés9 Tolna7 Győr-M-S5 Összesen48 Baranya25 Borsod-A-Z83 Hajdú-Bihar61 Komárom-E24 Nógrád23 Vas42 Veszprém15 Összesen:25 (I)23 (N) Csongrád7 L-re várZala6 L-re vár Pest13 ?LFÜ2 Ü-re vár Szabolcs-Sz8 L-re vár Összesen:36 Érintett évfolyam metszetek száma: 170