Intelligens Dokumentum Kezelés Keretrendszer bemutató Kovács Róbert

Iratkezelési problémák Tornyosulnak az irathegyek? Probléma a napi posta elosztása? Túl nagy a sokszorosítási költség? Sok idejét veszi el az adatszolgáltatás? Nem tudja követni az iratok mozgását? Az iratkezelési folyamat nem átlátható? Nehezen találja meg az adott dokumentumot? Munkatársai későn kapják meg a szükséges iratokat? A különböző tartalmú dokumentumok összekeverednek? Problémás az iratok egymáshoz rendelése és visszakeresése? dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: 2-21 Problémák sokfélesége:

Informatikai problémák Kitől, melyiket? Melyik, mennyiért mit tud? Szerveroldali, vagy kliens alkalmazást? Böngészős, vagy kliensen futtatható? „Dobozos” szoftvert, vagy egyedi fejlesztést? Szoftverek minősítése … dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: 3-21 Alkalmazások sokfélesége:

dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: 4-21 Két lényeges szempont: Dobozos terméket vagy Egyedi fejlesztést Böngészőst vagy Kliensen futtathatót

Dobozos vs. Egyedi dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: 5-21 Olcsóbb Azonnal elérhető Kompromisszumokkal Adott funkcionalitás … Drágább Időigényes Jól alkalmazkodó Egyénre Szabható …

. Böngészős vs. Kliensen futtatható dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: 6-21 Nincs telepítés Frissítés központilag Platform független Távoli elérés lehetősége Megszokott felületek és menürendszer Teljesítménye a szervertől függ Egyenként telepítendő Frissítések gépenként (Platformfüggő)... Nagyobb szabadság a funkcionalitással …

„Web”-es keretrendszer dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: Ötvözi a dobozos termékek gazdaságosságát és az egyedi fejlesztések hatékonyságát - Megoldás orientált megközelítés - A Web-es környezetben nyújt egyedi funkcionális megoldásokat A dokNET mint megoldás:

A dokNET rendszer előnyei 1. dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: 8-21 Korszerű technológiai alapok.NET keretrendszer, „web”-es technológia, C# Megoldás orientált megközelítés Folyamat modellezése és követelmény specifikáció, iratkezelési szabályzat implementálása Könnyű kezelhetőség a felhasználó számára A megszokott „böngésző” felületen lehet dolgozni Jogosultságok részletekbe menő állíthatósága Minden egyes program funkció és minden egyes adatmező felhasználói szinten állítható

A dokNET rendszer előnyei 2. dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: 9-21 Biztonság, Skálázhatóság MS-SQL szerver, kisebb igényekre az ingyenes MSDE! Rugalmas, testre szabható legyen Dinamikusas változtatható értékkészletek, szerepkörök Csatlakozás külső rendszerekhez XML felület, illetve MS-SQL adatbázis Olcsó, kisteljesítményű kliens gépen is jó teljesítmény Alacsony üzemeltetési költség (TCO) Nem kell telepíteni a kliens számítógépekre Verziókövetés csak a szerveren szükséges

Alkalmazás Kiszolgáló IIS SQL adatbázis szerver Tárolt fájlok integráció nyomtatásszkennelés felhasználók tűzfal felhasználók INTRANET INTERNET

A dokNET futtatási- alkalmazási környezete dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: A dokumentum kezelő rendszereket igen heterogén IT környezetben kell használni. A gazdálkodó cégeknél, illetve szervezeteknél sokféle teljesítményű és különféle rendszerű számítógépek működnek. Az általunk kifejlesztett rendszer „webes” jellegű, ezáltal minden olyan gépen futtatható a kliens, ahol egy egyszerű Microsoft alapú böngésző program működik. A kiszolgáló oldalon Microsoft alapú webszerver és adatbázisszerver az alapfeltétel. Kisméretű, „Egygépes”, „egy felhasználós” környezet Közepes méretű, „több felhasználós” környezet Nagyobb méretű, „sok felhasználós” környezet

Kisméretű, „Egygépes”, „egy felhasználós” környezet dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: Mind a három réteg (adatbázis, alkalmazás, kliens) egyetlen számítógépen van, a használat alapvetően lokális módban történik. A megoldás nem követeli további licencdíjak kifizetését: a megnevezett IIS alkalmazásszerver része a Windows 2000 illetve Windows XP Professional operációs rendszernek, az adatbázisszerver (Microsoft Server Desktop Engine – MSDE) ingyenesen adható a kifejlesztett rendszerhez. A megoldás hálózaton keresztül 2 GB adatbázis méretig és 5 felhasználóig működik. Operációs rendszer:Microsoft Windows 2000 / XP Professional Alkalmazás szerver:Microsoft IIS 5.0/5.1 (a Windows 2000 illetve az XP Pro része!) Adatbázis szerver:Microsoft MSDE (ingyenes!)

Közepes méretű, „több felhasználós” környezet dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: A Közepes méretű cég, illetve szervezet az előzőekhez hasonlóan, de nem az MS MSDE-ben szereplő limitált felhasználású MS SQL verziót használva, hanem az MS SQL2000 Personal Edition segítségével futtathatja nyilvántartását. A cégnél, illetve szervezetnél valamilyen belső hálózat meglétét tételezzük fel. A három réteg közül (adatbázis, alkalmazás, kliens) a rendelkezésre álló eszközök teljesítménye szerint kettő vagy csak egy kerül egy gépre, és kb felhasználót szolgál ki a rendszer. Operációs rendszer:Microsoft Windows 2000 / XP Professional (Microsoft Windows 2000 / 2003 Server) Alkalmazás szerver:Microsoft IIS 5.0/5.1 (A Windows 2000 illetve az XP Pro része!) Adatbázis szerver:MS SQL2000 Personal Edition

Nagyobb méretű, „sok felhasználós” környezet dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: Operációs rendszer:Microsoft Windows 2000 / 2003 Server Alkalmazás szerver:Microsoft IIS 5.0/5.1 Adatbázis szerver:MS SQL2000 Standard Edition A megoldással az adott cég, illetve szervezet által kezelt dokumentumok mennyiségétől függően az adatbázis réteg és az alkalmazás egy-egy megfelelő teljesítményű számítógépre kerül. A rendszer kliens kiszolgálására is alkalmas.

Meglévő funkcionalitás 1. dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: A keretrendszerben már megvalósított dokumentumkezelési funkciók, melyek egyedi igényekhez rugalmasan alakíthatóak: Rendszer adminisztráció Jogosultságok kezelése Minősítések (bizalmi szintek) kezelése Egyéni testre szabások (besorolások, értékkészletek) Iktatókönyvek Helyettesítések Naplózás …

Meglévő funkcionalitás 2. dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: A dokumentumkezelés kezdetei (érkeztetés és iktatás) Érkeztetés Bizalmas dokumentumok minősítése Iktatás - közvetlenül - érkeztetésből Szignálás Minősítés

Meglévő funkcionalitás 3. dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: A dokumentumkezelés menete (Ügyintézés) Jóváhagyásra jelölés Jóváhagyás elbírálása Kiadmányozásra jelölés Kiadmányozás elbírálása Expediálás Lezárás Sztornózás „A” adatlapok

Meglévő funkcionalitás 4. dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: A dokumentumok mozgásainak követése Átadás-átvétel Ügyintézésre Irattározásra Kölcsönadás Szerelés Elő- és utóiratok hivatkozása

Meglévő funkcionalitás 5. dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: A dokumentumok keresése és listázása Dokumentum keresés (minden metaadatra kiterjedően) Dokumentum lista (teljes, szűrések, rendezések… ) Dokumentumok helyzete Dokumentumok műveletei Üzenetek (folyamat vezérlés) Üzenetek olvasása Üzenetek írása Figyelések

Egyedi megoldások dokNET Intelligens Dokumentum Kezelő Rendszer v.1.2 diaszám: Elektronikus aláírás implementálása Automatizált és Fax feldolgozás Kapcsolódás külső rendszerekhez Vonalkód azonosítás, feldolgozás Közvetlen beolvasás digitalizáló eszközökről (Canon DR sorozat) … A dokNET keretrendszerben már megvalósított illetve előkészített olyan funkciók sokasága melyek böngészős alkalmazásoknál természetüknél fogva nem megszokottak, illetve egyedi fejlesztési kihívásokat jelentettek:

Megszokott böngészős felület Menürendszer Gyorsmenük Zárt értékkészletek Felbukkanó ablakok a több képernyős használathoz

Egyedi jogosultságállítási lehetőségek

Bárhonnan elérhető Megtartott eszköz funkcionalitás Egyszerű kezelés Különböző képformátumok támogatása

A rendszerről bővebb információk: Köszönöm figyelmüket!