Testvérvárosi egyesület közgyűlése December 13.

Napirendi pontok A meghívóban szerepelnek. Javaslom, hogy a megtárgyalás sorrendje a 2., 3., 4., 5., 1., 6. stb. sorrendben történjen. Szavazás –Napirendi pontok –sorrendcsere

1.Az alakuló ülés óta történt a. Jogi procedúra Az egyesület bejegyzése a megismételt alakuló közgyűlés módosításai alapján megtörtént. (Köszönet Dr Doroszlay Mónikának.) A működéshez szükséges adóügyi és banki lépéseket Wächter Gyula megette, a meghívón a fejlécben szerepelnek az adatok. Az egyesület logo-ját ma választjuk ki.

1.Az alakuló ülés óta történt b. Önkormányzati kapcsolat Pályázaton nyert az egyesület 100 e Ft-ot. (Konferencián való részvétel, fordítás, vendéglátás, kommunikáció stb.) Ezzel el kell számolnunk, hogy jövőre is pályázhassunk. A pecsétbe terveztük Kőszeg város címerét, a jegyző nem járult hozzá. Így egy egyszerű, nem körpecsétünk van.

A pecsét

1.Az alakuló ülés óta történt c. Logo A falon megtekinthetők a tervezett logok közül azok, amelyeket az elnökség a tíz változat közül a legmegfelelőbbeknek tartott. Kérjük a tagokat, hogy szavazzanak: melyik legyen egyesületünk logoja. –Nyílt szavazással –Titkos szavazással

Logo # 1 a b

Logo # 2

Logo # 3

a Logo # 4 b

Logo # 5

2.A májusi közgyűlés óta történt Az itt felsorolt programok nem teljesek, sok programról nincs tudomásunk. Maientag Vaihingenben Látogatás Vsetinben Sherborne – 5 fő látogatása júni 31–júli 4. (Az új Douzelage városok látogatása) Judenburg: vizi foci csapat Strassenfest

Megvalósult programok (folyt.) Szüret – Vaihingen, Mödling Ifjúsági tábor Vaihingen, Mödling (fiatalok) fiatal egyesületi tagok is segítettek (EU pályázat.) Sherborne polgármesterének látogatása (szüretkor) Kötztingi turistacsoport szervezőjének látogatása, megbeszélés

Megvalósult programok (folyt.) Granville – Douzelage konferencia. (Sok dilemmával, egyesületi és KROSCHU támogatással, saját költséggel.) Város napja - Vaihingen, Mödling Árpádházi Szent Margit iskola 2 tanára előkészítő látogatáson Sherborne-ban. Beadott pályázatok, induló projektek (Testvérvárosi ifjúsági; Óvoda)

Felkészülés a konferenciára A találkozó témájának ismertetése (egy évvel előtte) Pályázathoz az adatok megküldése (minimum fél évvel előtte) A honlapon állandó tájékoztatás ( Program ismertetése, mellékletek az egyes pontokhoz Minden résztvevő elkészíti a kért dokumentumokat

Példák a fentiekre

1-How many meals do you have every day? In the first question it turned out that boys eat more times a day than girls. It’s bad that half of the girls don’t eat breakfast. Many girls don’t eat dinner, either. The “other” is usually a snack between breakfast and lunch.

4b-At what time do you have breakfast ? 3 quarter of the people have their breakfast between 6 and 8. The meal after 10 cannot be considered as a breakfast

14 - Usually who does the housework at home? Cooking is mostly mothers job. Shopping and cleaning are also done by fathers and children.

3.Anyagi kérdések Az egyesület induló tőkéje 100 e Ft volt. Költségek: –Granville-i úthoz 40 e Ft (+…) –Pecsét: –Egyéb:(+…) El kell számolnunk a pályázati pénzekkel. Idén nem használtuk fel, év elején nagyon kell a pénz.

4.Előttünk álló feladatok Tisztázni a város és egyesület kapcsolatát Kőszeg a Douzelage honlapon – átnézni, kiegészíteni, karban tartani (folyamatos) Douzelage elnök (és az óvodai projekt projekttalálkozója) január közepén. Ifjúsági tábor előkészítése és szervezése (ha a pályázat nyer. És ha nem nyer?) Portugál diákcsoport látogatása – pályázat esetleg?

Előttünk álló feladatok - Douzelage Szervezni a csoportokat, kiket partnereink fogadnak. Alternatíva: ha nyernek/ha nem. Sherborne (UK) – június vége Houffalize (BE) – június eleje Granville (FR) – augusztus Chojna (PL) – április vége Bundoran (IE) – április közepe Meerssen (NL) – szeptember vége

Előttünk álló feladatok - Sherborne Eredetileg 6 fiatal (2 EU – kérdésekkel foglalkozó; 2 zenész; 2 a lengyel napon vett volna részt) + néhány árusító felnőtt Most: Tánccsoportot várnak. Először fiatalokat, most már nincs korhatár. A létszám kérdéses még. Oda kell csak jutni, ott szállást és ellátást kapnak. Minél több legyen köztük az angolul tudó!!! BIZTOS PROGRAM Mellette: diákrajzok kiállítása (Minden iskola!!!)

Előttünk álló feladatok - Houffalize ADEPS – több éve ismétlődő projekt. Kb. 4 fiatalt és egy felnőttet várnak kulturális és sporttevékenységre. (A programról keveset tudunk még.) Anyagi fedezete ismeretlen Elsősorban francia nyelvű kísérő kellene.

Előttünk álló feladatok - Granville Másodszor rendezik meg a vitorlázás és környezetvédelem projektet. Pályáznak az EU-hoz, de nem biztos, hogy nyernek. A vitorlázás oktatása 150Euro/fő. Ha van, aki önként vállalja a költségeket, hogy oda jusson, jelentkezünk. Francia vagy angol nyelv kell.

Előttünk álló feladatok - Chojna Angol dal fesztivál. Évek óta rendszeresen szervezik. Berlinig kell eljutni, és onnan a vendéglátók gondoskodnak róluk. Jandrasits Gergely és zenekara utazik.

Előttünk álló feladatok - Bundoran A következő konferencia színhelye. Pályáztak, eredménye még nem tudott. Ha nem nyernek, nehéz lesz megoldani, mert repülni kell – 2 fapados vagy egy drága. A hivatalos delegáció 5 fő, közülük 2 fő a küldöttközgyűlésen, 1-2 az oktatási bizottság ülésén (projektek szervezésében jártas) és 1 diák (15 – 18 éves). Mindegyik tudjon jól angolul vagy franciául Be kell mutatni hazánkat! (Verseny: dal, tánc stb.)

Előttünk álló feladatok - Meerssen A 2005-ös őszi konferencia színhelye Téma: Európaiság; kiállítások is lesznek. Már várják a képzőművészetek kapcsolattartójának nevét, címét. (Kőszegi Képzőművészeti Egyesület; Dr Lőrincz Zoltán)

Előttünk álló feladatok - Kötzting Május elején egy hétre idősebbekből álló csoport jön. Mindent maguk fizetnek. Kérnek kísérőket (aki németül beszél, és segít nekik a programokban.) Nem kell minden nap ugyanannak lennie. Egy folklór estet és vacsorát kellene nekünk állnunk (Juk-ban pl.) Nem nagy igényűek.

Anyagi kötelezettségek: 300 euro tagdíj esedéks az év elején Néhány éven belül nekünk is igyekeznünk kell részletekben befizetnünk a tolmácsgép ránk eső részét – 2200 euro

Előttünk álló feladatok - Jumelage Kikerült látókörünkből, de van kapcsolat. (Látogatás Vsetinben; tűzoltó autó Offenbachból egy-egy levél Velletriből.) Eddigi tapasztalataim szerint a működésük nem annyira szervezett, mint a Douzelage-é, már csak azért sem, mert sok város kilépett. A programokról azért tudnunk kellene, s szükség esetén segítenünk kell.

VAIHINGEN KITŰNTETETT HELYZETŰNEK KELLENE LENNIE Egyesületi szinten is volt már próbálkozás arra vonatkozóan, hogy segítsünk. (Szőlő jövések könyve – vegyünk részt azokon a programokon, amelyeken lehet.) Ismernünk kellene a programot, az érkező delegációt. (Legyenek vendéglátó családok, pl. ennek szervezésében is segíthetünk.)

MÖDLING Hivatalos szinten is erősödött a kapcsolat, s több területen is szorosabb az együttműködés. Szintén tudnunk kell a közös programokról, amennyiben szükséges, segítenünk kell azok szervezését.

Egyéb feladatok Civil szervezetek közötti bemutatkozás a honlapon Kapcsolattartás a sajtóval Bemutatkozó anyag készítése; bemutatók szervezése itthon és külföldön Kirándulások szervezése a testvérvárosokba (pl. évi 1 út) Csereprogramok szervezése (Pl. Sherborne – Kőszeg).

TAGOZATOK LÉTREHOZÁSA Alapszabályunkban is szerepel, hogy tagozatokat, munkacsoportokat hozunk létre. A tagozatok állandóak, azokat a közgyűlés hozza létre. A tagozatok tagjai maguk választják meg vezetőiket. A tagozatokba a tagok önkéntesen jelentkeznek, érdeklődési körüknek, lehetőségeiknek megfelelően tevékenykednek.

Javasolt tagozatok Területek szerint: –Vaihingen –Mödling –Jumelage –Douzelage –Baráti városok Nyelv szerint –Német –Angol –Francia –Olasz –Szláv –Magyar

Munkacsoportok Az elnökség hozza létre, adott feladatra vállalkozik. Jelenleg a legnagyobb szükség van munkacsoportra –A sherborne-i út szervezéséhez –A kötztingi csoport fogadásához

Tagnyilvántartás Kérjük az adatlapokat pontosan kitölteni. A legfontosabb a szinte azonnali kapcsolattartás: Telefon,

EGYEBEK