Nemzeti Civil Alapprogram 2011-es pályázathoz tartozó pénzügyi tudnivalókról

ÁLTALÁNOS FELTÉTELEK

Működési és szakmai pályázatok esetében legalább az igényelt támogatási összeg 10%-ának megfelelő elvárt önrészt kell biztosítani. Önrész lehet:  saját forrásból származó készpénzes és  nem készpénzes közreműködés (társadalmi munka, tárgyi feltételek vagy szolgáltatás biztosítása) Nem lehet önrész:  Államháztartás alrendszereitől, továbbá  Más támogatótól kapott támogatás Az elvárt önrésszel a beszámolási kötelezettség keretében el kell számolni. A nem készpénzes önrész elszámolásához a pályázati útmutatóban nyilatkozatmintákat tettünk közzé. ÖNRÉSZ BIZTOSÍTÁSA

ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉG, KIADÁS A támogatás terhére azok a költségek, kiadások számolhatóak el, amelyekhez kapcsolódó gazdasági események, gazdasági műveletek a támogatási időszakban (projekt időszakban) ténylegesen bekövetkeztek. A költséget igazoló számviteli bizonylatok értékének pénzügyi teljesítése (kifizetése) a támogatási időszakon belül, de legkésőbb az elszámolási időszak végéig megtörtént.

ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉG, KIADÁS Működési és szakmai célú pályázathoz kapcsolódó elszámolás esetén olyan számlák értéke számolható el a támogatás terhére, amelyet az Európai Unió és az EFTA tagországban állítottak ki. (EFTA országok: Izland, Liechtenstein, Norvégia, Svájc) Működési és szakmai célú pályázathoz kapcsolódó támogatási összeg elszámolása esetén a szervezet működését, létesítő okiratának megfelelő tevékenységet szolgáló költségek, ráfordítások számolhatóak el a támogatás terhére.

EL NEM SZÁMOLHATÓ KÖLTSÉG, KIADÁS Egyik pályázati kiírás esetén sem számolhatóak el a következő költségek: - dohányáru, pénzbeli jutalom, késedelmi pótlék, kötbér, bármely büntetés költsége, hitel tőkerésze, másik működési pályázathoz felvett hitel kamata, cégautó- adó, súlyadó - magánszemély tulajdonában lévő gépjárművekkel kapcsolatban autópálya díj és parkolás költsége - beruházás költsége ingatlan beruházás és felújítás esetén, - gépjármű- és élőállat vásárlás.

KÜLÖNÖS SZABÁLY A támogatás felhasználásával összefüggő személyi jellegű kifizetések és a kettőszázezer forint egyedi értéket meghaladó dologi és felhalmozási kiadások csak a vonatkozó szerződések, megállapodások kedvezményezett hivatalos képviselője által hitelesített és a pénzügyi elszámoláshoz csatolt másolatai alapján támogathatóak. A pályázó szervezet hivatalos képviselője, vagy a hivatalos képviselő által képviselt más szervezet részére a támogatás terhére - akár megbízási vagy vállalkozási szerződés, akár munkaszerződés útján - nyújtott kifizetés nem haladhatja meg a támogatás teljes összegének 20%.

KÖLTSÉGVETÉSI SOROK NCA-DA-11

Dologi kiadások A.1 Ingatlan üzemeltetés költség  Bérleti díj  Közüzemi díjak, fűtőanyag (áram, víz, távhő, hulladékszállítás, gáz, egyéb fűtőanyagok, közös költség )  Javítás, karbantartás költségei (ingatlan fenntartási-, javítási- és üzemeltetési anyagok, szolgáltatások, pl.tisztítószerek, festés)  Üzemeltetés költsége (ingatlan takarítása, őrzése, üzemeltetése)  Biztosítás (vagyonbiztosítás)

A.2 Jármű üzemeltetés költségei Működési pályázatok esetében az e soron elszámolt tételek összege nem haladhatja meg a kapott működési támogatás 20%-át.  Bérleti díj  Üzemanyag (benzin, gázolaj, egyéb üzemanyag)  Javítás, karbantartás költségei (járműjavítási-, karbantartási anyagköltsége, szolgáltatások díjai)  Parkolási, úthasználati díj (parkolási díj, autópálya használat díja, tárolási díj)  Biztosítás (kötelező felelősségbiztosítás, casco, gépjármű-utas balesetbiztosítása)

A.3 Egyéb eszközök üzemeltetésének költségei  Eszközök, berendezések bérleti díja (bérleti díj, kölcsönzési díj)  Javítás, karbantartás költségei (eszközök, berendezések fenntartási-, javítási- és üzemeltetési anyagok, szolgáltatások)  Számítástechnikai fogyóeszközök (egér, billentyűzet, pendrive)  Üzemanyag nem járművekbe (fűnyíróba, aggregátorba…) beszerzett üzemanyag

A.4 Adminisztráció költségei  Nyomtatvány, irodaszer: nyomtatványok, irodaszerek, irodai eszközök (ügyviteli fogyóeszközök: lyukasztó, tűzőgép)  Adminisztrációs szolgáltatások: könyvelési díj, ügyviteli szolgáltatás, irodai szolgáltatás, ügyintézői szolgáltatás, bérszámfejtés, pályázati szolgáltatások, jelentések elkészítése  Jogszabályi megfelelést segítő szolgáltatások: ügyvédi munkadíj, munka-/tűzvédelmi szolgáltatások, üzemorvosi szolgáltatás, könyvvizsgálói díj, ügyviteli tanácsadás, ügyvitelszervezés  Pénzügyi szolgáltatások díja: bankköltség, bankjutalék, pénzforgalmi jutalék, banknyomtatványok, adatszolgáltatások  Hatósági díjak, illetékek: hatósági díjak, eljárási illetékek  Kamat: pénzintézettől felvett, likviditási (rövid lejáratú) hitel, felhasználási időszakra jutó kamata feltételekkel: a) elszámolni, csak a megvalósítási időszakba eső hitel vagy kölcsön időarányos kamatát lehet b) elszámoláshoz csatolni kell a hitel vagy kölcsön felvételéről szóló szerződés másolatát c) az elszámolt kamat a kölcsön felvételéről szóló szerződésben szereplő THM lehet, de legfeljebb 20%

A.5 PR, marketing költségek  Hirdetés, reklámköltségek: médiahirdetések  PR, marketing kiadványok: szervezet tevékenységét bemutató kiadványok (szóróanyagok, plakátok, évkönyv, éves jelentés…)  Arculati elemek: "cégtábla", levélpapír, mappa, névjegykártya, zászló, molinó, tagsági kártya  PR, marketingszolgáltatások: kiállítás-szolgáltatások, tanácsadás, piackutatás, szakértői szolgáltatások, arculat-tervezés

A.6 Humánerőforrás fejlesztésének költségei  Oktatás, továbbképzés költsége: szervezet munkatársainak, önkénteseinek, tisztségviselőinek képzése, továbbképzése, tréningeken való részvétele, vizsgadíja  Konferenciák, szemináriumok, szakmai találkozók részvételi díja: részvételi díj  Szervezet munkatársainak/önkénteseinek szervezett saját képzés költségei: ellátás költségei: szállás, étkezés oktató költségei: oktató, tréner, előadó  Szakkönyvek: ügyviteli, célszerinti tevékenységet segítő szakkönyvek  Előfizetési díjak: szakmai folyóiratok, napilapok, CD/DVD jogtár előfizetése

A.7 Kommunikációs költségek  Postaköltség: postai szolgáltatások díja, postafiók bérleti díja  Telefon költség: vezetékes és mobil telefon előfizetési díja, szervezeti telefon feltöltő kártyája, telefonadó  Internet költsége: előfizetési díj  Honlap fenntartás, üzemeltetés költsége: tárhely, tartalomszolgáltatás  Belsőkommunikációs kiadványok: belső újság, hírlevél szerkesztési, nyomdai, tartalomszolgáltatási költségei

A.8 Utazás-, kiküldetés költségei Működési pályázatok esetében az e soron elszámolt tételek összege nem haladhatja meg a kapott működési támogatás 20%-át.  Szállásdíj: kiküldetés szállásdíja, és ha kapcsolódik hozzá, akkor a kötelező reggeli és az idegenforgalmi adó  Utazási költség: tömegközlekedés használata (menetjegyek), taxi  Személygépkocsi költségtérítés: magánszemély tulajdonában lévő gépkocsi szervezeti célú használata  Személyszállítás: személyszállítás, különjárati autóbusz  Egyéb: Utasbiztosítás

A.9 Szállítás költségei  Fuvarozás: teherfuvarozás, költöztetés  Raktározás: raktározás, anyagmozgatás, rakománykezelés  Logisztikai szolgáltatások: fuvarszervezés, szállítmánybiztosítás

A.10 Munka-, és védőruha, védőfelszerelés költségei  Védőruházat, védőfelszerelés: balesetvédelmi okokból beszerzett védőruha, védőfelszerelések: védősisak, védőkesztyű, kötény, védőmaszk/szemüveg  Munkaruha: munkavégzéshez használt, szabályzatban vagy jogszabályban előírt munkaruha  Jelmez: hétköznapi utcai viseletre nem alkalmas sportmez, speciális cipő hétköznapi utcai viseletre nem alkalmas, jelmezszerű fellépő ruha…  Formaruha: jogszabályban meghatározott formaruha  Javítás, karbantartás, készítés költségei: mosatás, készítéséhez alapanyag és/vagy készítésének szolgáltatása, javítása

A.11 Szervezetfejlesztés Kizárólag a támogatott szervezet fejlesztésének költségei  Komplex szervezetfejlesztés: szakértői díjak, szervezetfejlesztés díja  Stratégiai tervezés: szakértői, tanácsadói díjak  Vezetés, irányítás fejlesztése: szakértői, tanácsadói díjak  Belső-, külső kommunikáció fejlesztése: szakértői, tanácsadói díjak  Minőségirányítási rendszer: bevezetése, auditálása, működtetése

A.12 Egyéb beszerzések, szolgáltatások Működési pályázatok esetében az e soron elszámolt tételek összege nem haladhatja meg a kapott működési támogatás 20%- át.  Egyéb anyagok: dekoráció, evőeszköz, pohár, tálca, törölköző, konyharuha, egészségügyi láda  Tagdíjak: hazai tagsági díjak, külföldi tagdíjak  Nevezési díjak: területi (területi, országos) bajnokságok nevezési díja  Kiemelkedően közhasznú tevékenységben foglalkoztatott állatok költségei: mentő/kereső kutya élelmezése, felszerelése  Egyéb anyagjellegű szolgáltatások: hangosítás, TV előfizetés, pályázati díj  Biztosítási díjak: szakmai felelősségbiztosítás, balesetbiztosítás  Reprezentáció: "üzleti" vendéglátás, vendégfogadás, testületi ülések vendéglátása: étkezés, italfogyasztás (alapanyag beszerzés vagy szolgáltatás)  Vállalkozói szerződés alkalmi feladatok ellátására: előadói díj, versenybírói díj

Foglalkoztatás és emberi erőforrás költségei B.1 Bérköltség  Munkavállaló bére  Betegszabadság  Járulékok: TB járulék, START járulék  Táppénz-hozzájárulás  Munkavállaló munkába járásának költsége: bérlet, személygépkocsi használat  Béren kívüli juttatások: étkezési hozzájárulás, egészségpénztári hozzájárulás, üdülési csekk és adója

B.2 Megbízási díj  Megbízási díj: Megbízási szerződés szerinti kifizetések, játékvezetői díjak (nem számlás)  Járulékok: TB járulék, százalékos EHO B.3 Ösztöndíj (2004. évi CXXIII. Törvény III/A. fejezet szerint)  Ösztöndíj  Járulékok: TB járulék

B.4 Egyszerűsített foglalkoztatás költségei (illetve az ezt felváltó foglalkoztatási forma költségei)  Egyszerűsített foglalkoztatás díja  Egyszerűsített foglalkoztatás járulékai B.5 Folyamatos vállalkozói szerződés alapján feladat ellátására felmerülő költségek  Vállalkozói szerződés szakmai feladatok ellátására: táncoktató, oktató, szakmai vezető, karnagy, edző

B.6 Önkéntes foglalkoztatott költségei 2005.évi LXXXVIII. tv. alapján, önkéntes tevékenysége ellátása közben/érdekében felmerült költségek  Étkezés: biztosítása, megtérítése  Egészségügyi szolgáltatás: védőoltás, szűrővizsgálat, betegségmegelőző szolgáltatás  Használt saját eszközök költségének megtérítése  Élet-, egészség-, és balesetbiztosítás díja  Napidíj: önkéntes külföldön végzett tevékenységéhez kapcsolódóan, külföldi önkéntes hazai tevékenységéhez kapcsolódóan

Tárgyi eszközök, immateriális javak beszerzése A Ft feletti egyedi beszerzési értékű tárgyi eszközök beszerzési értékének 50%-a, legfeljebb Ft számolható el a tárgyévben kapott támogatás(ok) terhére. C.1 Tárgyi eszközök beszerzése  Igazgatási eszköz, berendezés (irodai gépek, berendezések, számítástechnikai eszközök, kommunikációs és prezentációs eszközök, biztonsági eszközök )  Célszerinti tevékenység eszközei, berendezései (célszerinti (alap- ) tevékenység feltételeinek biztosításához szükséges gépek, berendezések C.2 Immateriális javak beszerzése  Szellemi termék (honlap készítés és fejlesztés)  Vagyoni értékű jogok: szoftverek, csatlakozási díjak

Az NCA Civil Szolgáltató, Fejlesztő és Információs Kollégium NCA-CIV-11-C

Támogatható kiadások A. DOLOGI KIADÁSOK  A.5 Pr, marketing költségek  A.7 Kommunikációs Költségek  A.12 Egyéb beszerzések, szolgáltatások B.FOGLALKOZTATÁS ÉS EMBERI ERŐFORRÁS KÖLTSÉGEI  B.1 Bérköltség  B.2Megbízási díj  B.3Ösztöndíj  B.4Egyszerűsített foglalkoztatás költségei  B.5Foglalkoztatás vállalkozói szerződés alapján feladat ellátására felmerülő költségek  B.6Önkéntes foglalkoztatott költségei

Támogatható kiadások CTÁRGYI ESZKÖZÖK  C.1Tárgyi eszköz beszerzés  C.2 Immateriális javak

Az NCA Civil Szolgáltató, Fejlesztő és Információs Kollégium NCA-CIV-11- D

Támogatható kiadások A. DOLOGI KIADÁS  A.1 Ingatlan üzemeltetés költség ( bérleti díj)  A.2 Jármű üzemeltetés költségei  A.3 Egyéb eszközök üzemeltetésének költségei  A.4 Adminisztráció költségei  A.5Pr, marketing költségek  A.6 Humánerőforrás fejlesztésének költségei  A.7Kommunikációs költségek  A.8 Szállítás költségei  A.10Munka-, és védőruha, védőfelszerelés költségei  A.11Szervezet fejlesztés  A.12Egyéb beszerzések, szolgáltatások

Támogatható kiadások B.FOGLALKOZTATÁS ÉS EMBERI ERŐFORRÁS KÖLTSÉGEI  B.1 Bérköltség  B.2Megbízási díj  B.3Ösztöndíj  B.4Egyszerűsített foglalkoztatás költségei  B.5Foglalkoztatás vállalkozói szerződés alapján feladat ellátására felmerülő költségek  B.6Önkéntes foglalkoztatott költségei

EGYÉB KIKÖTÉSEK A KOLLÉGIUM DÖNTÉSE ÉRTELMÉBEN KÉRT TÁMOGATÁS MAXIMUM :  25 % - a fordítható összesen REPREZENTÁCIÓRA ( A.12.) és UTAZÁS-KIKÜLDETÉS KÖLTSÉGEIRE ( A.8. )  10 % - a KOMMUNIKÁCIÓS KÖLTSÉGEKRE ( A.7.)  15% - a PR, MARKETING KÖLTSÉGEKRE ( A.5.)

Az NCA Nemzetközi Civil Kapcsolatok és Európai Integráció Kollégiuma NCA-NK-11-A

Támogatható kiadások A. DOLOGI KIADÁSOK  A.4 Adminisztráció költségei  A.5 PR, marketing költségek  A.6 Humánerőforrás fejlesztésének költségei  A.7 Kommunikációs költségek  A.8 Utazás-, kiküldetés költségei  A.9 Szállítás költségei  A.11 Szervezetfejlesztés  (Kizárólag a támogatott szervezet fejlesztésének költségei)  A.12 Egyéb beszerzések, szolgáltatások

Támogatható kiadások B. FOGLALKOZTATÁS ÉS EMBERI ERŐFORRÁS KÖLTSÉGEI  B.1 Bérköltség  B.2 Megbízási díj  B.3 Ösztöndíj (2004. évi CXXIII. Törvény III/A. fejezet szerint)  B.4 Egyszerűsített foglalkoztatás költségei  (illetve az ezt felváltó foglalkoztatási forma költségei)  B.5 Foglalkoztatás vállalkozói szerződés alapján feladat  ellátására felmerülő költségek  B.6 Önkéntes foglalkoztatott költségei  (2005.évi LXXXVIII. tv. alapján, önkéntes tevékenysége ellátása  közben/érdekében felmerült költségek)

EGYÉB KIKÖTÉSEK  „B” fősoron legfeljebb a kért összeg 40 %-a számolható el.

Köszönöm a megtisztelő figyelmet! További információért forduljon ügyfélszolgálatunkhoz: