A külterületi kármentesítést meghatározó feltételrendszer és a kivitelezés összehangolása, együttműködés az irányító szervekkel

Munkafeltételek kialakítása 1.Tisztázni kell a jogi helyzetet (veszélyhelyzet, állami felügyelet) Nem dolgoztunk még rendkívüli körülmények között 2.Ennek megfelelően fel kell építeni a hatáskör-felelősség rendszerét külső – kitől, milyen döntés várható belső - (szervezeti felépítés, hatásköri mátrix) 3.Műszaki lehetőségek, korlátok tisztázása 4.Információ áramlás biztosítása külső, belső információ védelem 5. Egyeztetések meghatározása 6.Tájokoztatás igényfelmérés, adatigény, rendszeresség, rendkívüli esemény

Jogi helyzet - veszélyhelyzet A Fővállalkozói szerződés feladatmegszabása és a veszélyhelyzet korlátainak összehasonlítása, ellentmondások feloldása Irányító szervezetek által meghatározott korlátozások összegyűjtése Szervezeti felépítés tisztázása

Hatáskör és felelősség Mi a kérés, mi az utasítás? Külső: Megbízó, Operatív törzs, MAL állami felügyelet, Hatóságok (Vízügy, Környezetvédelem, Természetvédelem, Rendőrség, Közlekedési, Építési, …), Önkormányzatok, Tervezők, károsultak, egyéb érintettek, Belső: Munkaszervezés, feladatkiosztás, oktatások, adminisztráció, végrehajtás, alvállalkozók kezelése, kapcsolattartás

Műszaki lehetőségek, korlátok meghatározása Kármentesítésben tapasztalt cégek felmérése Engedélyek ellenőrzése, módosítások előkészítése Munkavégzésre alkalmas, speciális gépek felmérése, kapacitás számítás Kármentesítésben tapasztalt dolgozók felmérése Tájékoztatások, oktatások kidolgozása Területi és szállítási korlátok meghatározása

Információ áramlás Fokozott igény és érdeklődés Akinek kell időben megkapja, akinek nem az ne férjen hozzá Adat keletkezik, információ a vezetésnél lesz belőle Tervezéshez segítség a tapasztalatok alapján Heti és napi előrehaladási tervek készítése Napi, heti, havi és eseti jelentések Védelemnél arra figyelni, hogy csak az adjon ki információt aki jogosult (kivitelezés nem) és az egyeztetett legyen

Mik határozzák meg a kivitelezés korlátait? A Megrendelő szerződéses megbízása A vonatkozó jogszabályok (melyek azok?) Hatóságok előírásai (engedélyek) A tervező által készített kiviteli tervek A külső műszaki korlátok Az irányító szervezetek utasításai Saját erőforrás kapacitásunk, annak rugalmassága Időjárás

Egyeztetések Napi, heti, eseti egyeztetések operatív törzs (reggeli munkaindító) állami felügyelet (napi fogadás egyeztetése folyamatos telefonos, heti kooperáció, majd eseti,) tervezői (hetente) kivitelezői résztvevők: tervező, kivitelező, alvállalkozók, bevont szakértők, műszaki ellenőr, megrendelő, érintett hatóságok, érintett önkormányzat, rendszeresség: hetente háromszor, majd hetente kétszer, végül hetente. Helyszíni bejárások munkaterület átvételekor, átadásakor, munka közben esetileg

Tájékoztatás Igényfelmérés, információtartalom meghatározása Forma meghatározása Információ tartalom megadása Operatív törzs napi terv, résztvevő eszközök, emberek napi teljesítés jelentés heti teljesítés jelentés Megrendelő heti teljesítés jelentés havi teljesítés jelentés (teljesítési igazolás) eseti (sajtótájékoztatókhoz, előrehaladási jelentésekhez, stb.) Állami felügyelet napi terv

Együttműködés Előnyei Könnyebb a munkafeltételek biztosítása eleve kiépített kapcsolatok Sok sallang lekerül a vállunkról Napi rutint követel Hátrányai Nem minden dokumentált Mi vagyunk az ütközőpont Nem megfelelő szakmai támogatás (idő)