Vékony János Kiemelt Ügyfélkapcsolati Vezető „ELEKTRONIKUS SZÁMLA A PAPÍRHEGYEN TÚL” Papír alapú számla bizonylatok feldolgozása és tárolása 2006. április.

Slides:



Advertisements
Hasonló előadás
© 2010 IBM Corporation IBM Enterprise Content Management Az intelligens karakterfelismerés üzleti lehetőségei A dokumentum feldolgozás 5 lépcsője Előadó:
Advertisements

… with NFC A mobil contactless (NFC) technológia lehetőségei a pénzügyi szektorban.
Mobil e-ügyintézési rendszer kifejlesztése
A Helyi LEADER Akciócsoportok szerepe a vidék turizmusában
Tisztelt Hölgyeim és Uraim! Budapest, Előadó: Dr. Mihalik József
Microsoft Üzleti Megoldások Konferencia Naprakész Microsoft technológiák banki környezetben Bessenyei László Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.
Analógiák Egészségügyi vezetői konferencia Előadó: Bari András cégvezető.
Intelligens irattározás és digitalizálás A papír és a dokumentumkép
ADNS Attestation DataNet Service
Új szabályok, új fogalmak az elektronikus ügyintézésben dr
KIEMELT INFRASTUKTÚRA- NAGYBIZTONSÁGÚ ÜZEM- VÉDELME.
Törökbálint város környezeti GIS alkalmazásainak megvalósítása
2010. november Balatonfüred
Microsoft Üzleti Megoldások Konferencia Csoportmunka szolgáltatások megvalósítása a T-Mobile-ban Keresztúri Éva T-Mobile Magyarország.
Bemutató Számviteli rendszer. Személyesen Postai úton Vállalat vagy vállalkozás Könyvelőcég vagy könyvelő Ez a megoldás kiszámíthatatlan nem biztos hogy.
Elektronikus archiválórendszer fejlesztése PKI alapokon Készítette: Kollár Balázs november 11.
Dokumentumkezelés. A 2007-es Microsoft Office rendszer dokumentumkezelési szolgáltatásai Kőnig Tibor szakmai vezető Microsoft Magyarország
Microsoft Üzleti Megoldások Konferencia Nagyvállalati projektmenedzsment megoldás a Fővárosi Vízművek Rt.-nél Előadó: Fritsch Róbert CIO, Fővárosi.
A fizetés, mint életstílus Kontaktus nélküli fizetés a mindennapokban Zsámboki Gábor, vezérigazgató Állami Nyomda Nyrt.
Tőzsdei megjelenés előtt és után Kis Attila marketingigazgató.
Rácz László üzletfejlesztési tanácsadó Állami Nyomda Nyrt.
A nyomdaipar évi teljesítménye a papírkereskedelem tükrében.
Dokumentumkezelés az abas-ban
Levéltárak kapcsolódása az elektronikus levéltárhoz A levéltári technológiai központok, a központi e-levéltári és e-irattári szolgáltatások Dr. Kenyeres.
E-számlázáshoz és e- dokumentumkezeléshez kapcsolódó pályázat a Támpont – Mester Kft. segítségével.
Dokumentumkezelés Magyarországon
Dokumentumkezelés.
4 Tender Hungary Kft. (Sziklai Zoltán)
A „termék” Hogyan működik? Dokumentum beküldés Feldolgozás, Követés Gyártás Posta.
Flexó Szeminárium 2011 október April 2017.
TAPASZTALATOK, ÖTLETEK, JAVASLATOK A FELMÉRÉSKÉSZÍTÉS FOLYAMATÁHOZ AZ EVASYS-T FORGALMAZÓ SZEMSZÖGÉBŐL HORVÁTH ZOLTÁN VSL KFT. TÁMOP C-11/1/KONV
Dokumentumkezelő rendszer javaslat PTR zRt. részére
Kelemen Katalin (MNB) Konkoly Péter (Montana)
Észak-Magyarországi Geo-informatikai Laboratorium BAROSS PROJEKT : REGIONÁLIS GEO-INFORMATIKAI ADATSZOLGÁLTATÓ Bartha Gábor Geodéziai Tudományos.
Stipkovits István ISZ auditor SGS Hungária Kft.
Minta IRATOK Az írásbeli kommunikáció eszközei az iratok.
Nagyvállalati dokumentumkezelés alapjai Irat, szerződés, számla, megrendelés, árajánlat, megbízás, hivatalos levél, tervrajz, műszaki rajz, vázlat, ütemterv,
Tőzsdeképes Cégek Klubja Bemutatkozik az Állami Nyomda Budapest, október 11. Előadók: Gyergyák György vezérigazgató Zsámboki Gábor kereskedelmi és.
A dokumentumkezelés rögös útján „Hogyan tovább iratkezelés?” szakmai konferencia június 10. Ács Zoltán Eurodoc 2000 Kft.
SZÁMADÓ Elektronikus számlák befogadása, e-dokumentumok a cégek gyakorlatában Csiba András Kornis György Számadó Kft 1.Elektronikus számla.
DMS Fórum Kovács Orsolya május 27. A dokumentumkezelés bölcsője és mozgatója - A dokumentumkezelés újjászervezése.
E-számlázás gyakorlata és ellenőrzése Czöndör Szabolcs Ellenőrzést Támogató Főosztály főosztályvezető.
Előadó: Kovács Gábor DocuScan Kft. Nagymennyiségű dokumentum feldolgozása a gyakorlatban.
Módosult a közfeladatot ellátó szervek iratkezeléséről szóló kormányrendelet (335/2005.) Dr. Hollósi Gábor Ph.D. Magyar Országos Levéltár Kormányzati Gyűjtőterületi.
Több millió számla egy szatyorban avagy papír és elektronikus forma egy kézben Puskás Zsolt Péter informatikai igazgató Drescher Magyarországi Kft
Szathmári Gyula kereskedelmi igazgató. Cégismertető ADM Informatikai Kft. Alapítva 1991-ben, 1997-től önálló vállalkozás 100%-ban magyar tulajdonosi kör.
A Magyar Telekom csoport e-számla megoldásai „Elektronikus számlázás – MOST!” konferencia március 7.
Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. Fejér Gábor PYLON KFT DMS megoldás nyílt forráskódú környezetben – az XDocs rendszer.
Vacha Ferenc fejlesztési koordinátor Az elektronikus ügyintézés törvényi háttere és gyakorlata.
Az üzleti DM és az információbiztonság A BS7799 bevezetési tapasztalatai a Drescher Magyarországi Kft.-nél Puskás Zsolt Péter informatikai igazgató Drescher.
Füzessy Tamás üzletág igazgató A FreeSoft a megújult elektronikus ügyintézésért.
BEVEZETŐ „Évente 243 milliárd euró elpazarlását és 15 millió fa kivágását lehetne megelőzni azzal, ha az unióban általánossá válna az.
 Alapítva: 1999  Létszám: 15  Forgalom 2007: 150 MFt  Profil:  Elektronikus számlarendszerek  Egészségpénztári.
Biztonságvédelmi és autóipari klaszterek együttműködésének lehetőségei hazai és nemzetközi téren.
2007. szeptember 27. DMS Forte - Dokumentumkezelési újdonságok 1 Nagyvállalati dokumentumkezelés A tartalomkezelés kálváriája ECM/OCR „Játék” a betükkel.
Pataki Tamás 1 Canon Document Management System Dokumentum-beviteli eszközök helyes megválasztása H.
Az izraeli üzleti környezet vállalkozói szemmel Zsámboki Gábor vezérigazgató 1.
Megjelentek az infokommunikációs pályázatok
„Nem a papírra van szükség, hanem a rajta lévő információra!”
Úton az elektronikus levéltár felé
EDI alapú számlázás - magyarországi bevezetési lehetőségek
Elektronikus aláírás és iratkezelés
Következtetések a fővárosi elektronikus adatvagyon felmérés alapján
Elektronikus számlázás - technológiai tapasztalatok
Dokumentumkezelő rendszer bevezetésének tapasztalatai
Őszintén az archiválásról
Őszintén a dokumentumkezelésről
Elektronikus számlázás Kiút a paradicsomból
Vállalatirányítási rendszerek alapjai
Előadás másolata:

Vékony János Kiemelt Ügyfélkapcsolati Vezető „ELEKTRONIKUS SZÁMLA A PAPÍRHEGYEN TÚL” Papír alapú számla bizonylatok feldolgozása és tárolása április 04.

Állami Nyomda Piacvezetők egyike a biztonsági termékek, megoldások és a műanyagkártyák gyártása, megszemélyesítése területén Meghatározó szerep az üzleti nyomtatványok, megszemélyesítési és adatfeldolgozási piacán Több mint 150 éves piaci tapasztalat a hagyományos nyomdaipari termékek esetében Állami Nyomda csoport 3 magyarországi és 4 külföldi vállalkozás Stabil és nyereséges működés Értékesítés nettó árbevétel 11,6 milliárd Ft * Adózás előtti eredmény közel 1 milliárd Ft * Meghatározó piaci részesedések Magyarországon Növekedési lehetőségek külföldön *IFRS konszolidált adatok, 2005

Hazai és nemzetközi minősítések Az Állami Nyomda rendelkezik: A Magyar Köztársaság minősített ajánlattevője és értékpapír-előállítója minősítéssel, NATO hivatalos beszállítói minősítéssel, ISO 9001 minőségirányítási és az ISO környezetirányítási rendszer tanúsítvánnyal, MASTERCARD és VISA bankkártya-gyártói és megszemélyesítői engedéllyel, TU4 chipes telefonkártya és kaparós felülettel ellátott mobil feltöltőkártya gyártói engedéllyel, A BS :2002 információ-biztonsági tanúsítvánnyal. Garancia

Az Állami Nyomda fejlődése 670 mFt* 1993 privatizáció értékpapír gyártási engedély kártyagyártó üzem chipkártya nyitás új termékek és piacok felé mFt mFt mFt mFt Árbevétel * magyar számviteli szabályok szerint IFRS szerint auditált, konszolidált adatok 670 mFt* 1993 privatizáció értékpapír gyártási engedély kártyagyártó üzem chipkártya nyitás új termékek és piacok felé mFt mFt mFt mFt Árbevétel 670 mFt* 1993 privatizáció értékpapír gyártási engedély kártyagyártó üzem chipkártya nyitás új termékek és piacok felé mFt mFt mFt mFt Árbevétel mFt 2005 Tőzsdei bevezetés

Termékstruktúra IFRS konszolidált árbevétel alapján Magyarország meghatározó okmánybiztonsági, műanyagkártya, valamint nagy tömegű üzleti nyomtatvány gyártó és megoldásszállító vállalata Ügyviteli nyomtatványok Üzleti nyomtatványok Direct Mail Kártyaokmányok Bankkártya Telefonkártya Zár- és adójegy Autópálya matrica Papír okmányok Étkezési jegy

Számla bizonylatok, üzleti nyomtatványok gyártása, megszemélyesítése, adatfeldolgozása, hiteles archiválása Bankok, biztosító társaságok, lízing cégek, telekommunikációs-, és közüzemi szolgáltatók részére Számlabizonylatok, levelek, adóértesítők Étkezési utalványok Adójegyek Autópálya matricák Receptek, sorsjegyek Utalványok Etikettek, címkék

Biztonsági termékek Igazolványok Magyar személyi igazolvány Magyar diákigazolvány Magyar vezetői engedély Magyar gépjármű törzskönyv Magyar vállalkozói igazolvány Albán vezetői engedély Értékcikkek Sodexho utalványok Részvények Magyar zárjegy Biztonsági matricák Magyar autópálya matricák

Kártyagyártás Több millió kártya gyártására és megszemélyesítésére került sor 1998 óta Telefonkártyák Kereskedelmi kártyák Bankkártyák Okmánykártyák

Hagyományos nyomdatermékek előállítása Standard nyomtatványok Ügyviteli nyomtatványok Közoktatási nyomtatványok Biztonsági nyomtatványok Egyedi nyomtatványok Nyomtatott, nyomatlan leporellók Totó-lottó Etikett A hagyományos nyomdatermékek piacán évek óta piac-meghatározó szerepet tölt be az Állami Nyomda különböző termékeivel.

Egyéb szolgáltatások Dokumentumkezelés DMS rendszerek Komplex iratkezelési megoldások RFID technológia alkalmazása

Papír alapú számla bizonylatok feldolgozása és tárolása Papíralapú és elektronikus dokumentumok igény szerinti egységes kezelése

Dokumentumkezeléshez kapcsolódó tevékenységek Szolgáltatás outsourcing részfolyamatok átvétele (papírtárolás, digitalizálás, indexelés, stb.) múlt archiválás (nagytömegű digitalizálás) … Tervezés iratkezelési stratégia, iratkezelési szabályozás, információ és papírkezelési architektúra, biztonság technológia, szabályozás (adatvédelem) … Megvalósítás iratkezelési stratégia, iratkezelési szabályozás, információ és papírkezelési architektúra … Megoldás szállítás Technológia Dokumetum kezelő Rendszer (DMS) Hitelesítő, azonosító eljárások, eszközök …

Dokumentumkezelés - implementáció

Digitalizálás, elektronikus archiválás I.Nagytömegű digitalizálás, archiválás Az elektronikus dokumentumkezelés részeként vállaljuk a hagyományos papíralapú irattárak dokumentumainak tömegszerű, egyszeri, illetve folyamatos feldolgozását, valamint hiteles digitális másolatkészítést. Munkafázisai Irattárak felmérése Szakmai és/vagy technológiai előkészítés szkennelésre Tömegszerű, szkenneléses feldolgozás az ügyfél, vagy saját telephelyünkön Digitalizált képek és indexadatok rögzítése adathordozóra Iratkötegek eredeti állapotának visszaállítása Iratok visszakereshetőségének biztosítása automatikus, vagy manuális indexelés segítségével Iratok bértárolása

Digitalizálás, elektronikus archiválás II.Kisszériás, rendszeres, napi archiválás Az Állami Nyomda Nyrt. saját telephelyén rendszeres, napi, akár kisebb mennyiségű dokumentumok, számlák, szerződések, stb. szkennelésen alapuló digitalizálására is vállalkozik. A feldolgozás az előkészítéstől kezdve a digitalizáláson keresztül az irattárolásig terjedhet. Összhangban a 13/2005 IHM rendelet előírásaival a dokumentumokról hiteles digitális másolat is készíthető.

Erőforrások Széleskörű szkennerválaszték (nagy sebességű, nagyfelbontású, speciális) Adattároló és alkalmazás szerverek Aláíró, időpecsét motor alkalmazása Előkészítő/visszacsomagoló munkahelyek Szkennelő és indexelő munkaállomások Erőforrás megosztási lehetőség telephelyek között Tapasztalt munkaerő Irattári kapacitás Saját szállító járművek

Kapcsolódó technológiák Kötegelt, vagy laponkénti feldolgozás Színes, szürkeárnyalatos és bitonális szkennelés A feladathoz hangolt optimális felbontás használata Vonalkódos és RFID-s dokumentum azonosítás ICR/OCR karakterfelismerés Manuális indexelés Űrlap- és kérdőív feldolgozás Mikrofilm alapú adatok digitalizálása Elektronikus aláírás és időbélyeg alkalmazási lehetősége

Manuális iratkezelés Irattárak felmérése Iratrendezés, irattári dobozok szállítása Bértárolás Manuális és elektronikus adatszolgáltatás Irattári anyag folyamatos kezelése (selejtezés, gyarapodás-fogyás menedzselése) Iratkezelés szabályozása

Irattár Pásztói gyáregységben található Földelt fém polcrendszer Kamerás megfigyelőrendszer, mozgásérzékelők 24 órás őrzés Behatolás elleni védelem Tűzvédelmi berendezések Informatikai támogatás

Számla bizonylatok feldolgozása Naponta 1 Millió A/4 oldal előállítása, megszemélyesítése, archiválása, 500 ezer küldemény borítékolása Előállítás Hiteles digitális archiválás

Számla bizonylatok papír alapú előállítása XXI. századi teljes körű kivitelezés a különböző szolgáltatók részére, a megszemélyesített küldemények előállításában, eljuttatásában ADATÁLLOMÁNY ÁTADÁS ADATÁLLOMÁNY FOGADÁS NYOMTATÁS, MEGSZEMÉLYESÍTÉS BORÍTÉKOLÁS POSTÁZÁS ADATTÁROLÁS, KÉZBESÍTETLEN KÜLDEMÉNYEK KEZELÉSE

Adatállomány átadás Adatforrások Merevlemez CD, DVD, (PGP titkosítás, kódolás) Bérelt vonal Adatállomány fogadás Műveletek  Adatfogadás (dedikált címről) mentés, naplózás  PGP dekódolás  Állományellenőrzés  Informatikai sablonok előkészítése, feltöltése  Próba nyomtatási kép előállítása, jóváhagyatása  Fázisonként automatikus visszaigazolások ( ben)

Nyomtatás, feldolgozás Nyomtatás változatos technológiájú digitális nyomdagéppel Nyomtatás leporelló vagy íves lapnyomtatással Kísérőszín nyomtatás Borítékolást segítő OMR jelek elhelyezése Nyomtatás hologramos biztonsági alapanyagra Nyomtatás vegypapír, önátírós garnitúrákra is ISO szerinti folyamatos ellenőrzés

Nyomatok megszemélyesítése Megszemélyesítés napi lehívásonként Titkosított csatornán kódolt adatállomány fogadása „Éles” adatállomány feltöltése Megszemélyesítés nagyteljesítményű lézernyomtatókkal

Megszemélyesített nyomtatványok borítékolása 3 megszemélyesített, 2 nem megszemélyesített nyomat egyidejű borítékolása Vertikális hajtási / vágási beállítási lehetőség 3 szoros horizontális hajtási / vágási beállítási lehetőség Borítékméretű 2 db melléklet elhelyezési lehetőség Maximum 6 db A/4 méretű lap befogadására alkalmas C6/C5, C5, LA4 típusborítékokba történő borítékolás Adattárolás, kézbesítetlen küldemények kezelése 6 hónapig történő adat-visszakereshetőség biztosítása Egyedi programmal, vonalkód, postai információk szerinti küldeményregisztráció

Számla bizonylatok előállítása, hiteles digitális archiválás

Üzleti referencia I. Diákigazolvány gyártása Kézzel írt nyomtatványok digitalizálása a CGK kézírás- felismerő rendszerét használva Karakterfelismerés, szükséges javítások a képekben és szövegekben Igazolványok kinyomtatása és megszemélyesítése lézer- gravírozási technikával.

Üzleti referencia II. A évi Népszámlálás adatbeviteli rendszere Kitöltött kérdőívek feldolgozása Kézzel írott karakterek felismerése az ICR technológia felhasználásával Adatok ellenőrzése és javítása Adatok küldése a Központi Statisztikai Hivatal adatbázisába A feldolgozott iratok zárt-rendszerben történő megsemmisítése Együttműködő partnerek: Bull Magyarország Kft. Francia Postaszolgálat

Üzleti referencia III. Európa/Groupama Biztosító 4,5 millió gépjármű felelősségbiztosítási kötvény archiválása Feldolgozás több méretben (A3-tól a A/5 méretig)

Üzleti referencia IV. MOL Projekt Az ország egyik legnagyobb archiválási projektje: Megrendelő telephelyein (5 helyszín) történt a teljes fizikai irattár digitalizálása többek között 3 nagyteljesítményű szkennerrel A5-től A2-es méretű dokumentumok feldolgozása 20 millió lap digitalizálása A projekt 16 hónapot vett igénybe 250 millió Ft árbevétel

Üzleti referencia V. AEGON Biztosító tértivevény és boríték feldolgozás Postai tértivevények szkennelése (kb db) Postai jelzéssel ellátott borítékok szkennelése (kb db) Képfájlok indexelése OCR felismeréssel Képfájlok kiírása DVD-re

Üzleti referencia VI. Magyar Postabiztosító (folyamatban) Ügyféldossziék szkennelése (kb. 1.5 millió lap) Indexképzés ügyfél/szerződésszám alapján Képfájlok kiírása DVD-re

Üzleti referencia VII. ELLA Bank – dokumentum kezelés (folyamatban) Hiteldossziék digitalizálása (kb db/év) Hiteldossziék irattári tárolása Digitalizált dokumentumok képeinek tárolása DMS rendszerben, adatszolgáltatás Hiteldossziék adatainak rögzítése digitalizált képről (2. ütem)

Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Vékony János Kiemelt Ügyfélkapcsolati Vezető T: , Fax: , Mobil: 30 /