Pataki Tamás 1 Canon Document Management System Dokumentum-beviteli eszközök helyes megválasztása H.

Az előadások a következő témára: "Pataki Tamás 1 Canon Document Management System Dokumentum-beviteli eszközök helyes megválasztása H."— Előadás másolata:

1 Pataki Tamás 1 Canon Document Management System Dokumentum-beviteli eszközök helyes megválasztása 2004 2H

2 Pataki Tamás 2 A hagyományos dokumentumkezelés problémái….. 1. Napi posta iktatása, elosztása és nyomon követése 2. Meglévő – papír alapú dokumentumok tárolása, visszakeresése 3. Új dokumentumok (pl. szerződések, számlák, személyügyi anyagok) lefűzése, egymáshoz rendelése és visszakeresése 4. Nehézkes – papír alapú – munkafolyamatok. Nehezen követhető – nem naplózott – feladatvégzések 5. A megtalált papír alapú dokumentum példányszáma szűk keresztmetszet a munkacsoportoknak 6. A sokféle formátumban beérkező papír alapú számlák feldolgozása túl lassú 7. Űrlapfeldolgozás humán erő - forrásokkal lassú és költséges 8. Ügyviteli rendszerek kihasználatlansága a papír alapú archiválás következtében 9. Különböző jellegű tartalmak strukturálatlan kezelése 10. Nincs erőforrás a digitalizálásra

3 Pataki Tamás 3 Dokumentum beviteli eszközök

4 Pataki Tamás 4  A világ legkisebb doku- szkennere !  Névjegy-A4 lapméret  600 dpi felbontás  Bináris, Szürkeskála és 24bit színes képalkotás  50 lapos adagoló  SCSI-2 kártya és kábel mellékelve  USB 2.0 kábel mellékelve  Napi 100-2.000db (A4) beolvasásra 20 lap/perc, 36 kép/perc

5 Pataki Tamás 5  Csoportos alkalmazásokhoz  Névjegy - A4 lapméret  Bináris, szürkeskála és 24 bites színes képalkotás  100 lapos lapadagoló  SCSI-2-3 és USB2.0 interfész  Napi 1.500-5.000 db (A4) beolvasásra ajánlott 40 lap/perc, 80 kép/perc

6 Pataki Tamás 6  Extra igénybevételre  Névjegy-A3 lapméret  200-600 dpi felbontás  BW, szürkeskála és színes  500 lapos lapadagoló  SCSI-3 és USB 2.0  Visszanyomtat a lapra  Napi 5.000-18.000 db (A3) beolvasásra ajánlott 90 lap/perc, 180 kép/perc

7 Pataki Tamás 7  Nagy sebességű univerzális dokumentum szkenner  A5 - A3 lapméret  600 dpi felbontás  Bináris, szürkeskála és színes  100 lapos lapadagoló  SCSI-3 és USB 2.0  Napi 3.000-8.000 db (A3) beolvasásra ajánlott 70 lap/perc

8 Pataki Tamás 8 Ferdén behúzott lap margóval Automatikus olvasati függőlegesbe forgatás ( OCR ) Fölösleges keret levágva Szövegkiemelés nélkülSzövegkiemelésselEredeti dokumentum Driver alapfunkciók

9 Pataki Tamás 9 Network Scanning Adapter  Hálózati illesztő  Érintőképernyő  A beolvasott képek elküldhetők a hálózaton megosztott mappákba, email-ként, nyomtatóra, internetre és fax-ként  DHCP támogatás

10 Pataki Tamás 10 Speciális megoldások  Mikrofilm digitalizálás  Röntgenfilm digitalizálás  Könyvszkennelés (a sérülékeny és antik kiadványok kímélő digitalizálása is megoldott)  Extrém méretű objektumok digitalizálása

11 Pataki Tamás 11 REDICAM  REpro DIgital CAMera  Rendkívül költséghatékony megoldás  Könyvkímélő alkalmazások  Választható fényterhelés  Távmenedzselés  DIGIC II  Naponta 7 szabadalom  Széles körű funkcionalitás

12 Pataki Tamás 12 Köszönöm a megtisztelő figyelmet Pataki Tamás DMS manager Canon Business Solution Group dms@canon.hu www.canon.hu 20 978-4076 237-5956

13

14 Pataki Tamás 14 Canon Document Management System Dokumentumkezelő alkalmazások és szolgáltatások 2004 2H

15 Pataki Tamás 15 Teljes körű dokumentumkezelés  Munkafolyamat analízis és tanácsadás  Bér-archiválás (dokumentumok elszállítása-feldolgozása, vagy kihelyezett személyzet biztosítása helyi archiválásra)

16 Pataki Tamás 16 Teljes körű dokumentumkezelés  A teljes rendszer bevezetése több fokozatban  Hitelesítési és titkosítási eljárások alkalmazása  Vonalkód alapú azonosítások fejlett integrálása  Interfész felület biztosítása minden létező rendszer felé, amely összefüggésbe kerülhet a dokumentumkezeléssel

17 Pataki Tamás 17 Teljes körű dokumentumkezelés  Professzionális űrlapfeldolgozás (vonalkód, OCR, ICR, MICR, OMR, egyedi jelölések felismerése - feldolgozása) Green Red Blue Színkiejtett űrlap

18 Pataki Tamás 18  Intelligens számlafelismerés (összetett számlák felismerése, algoritmusok és adatbázisok alapján szállító cég, kiállító cég és tételek azonosítása, számlaértékek ellenőrzése) Teljes körű dokumentumkezelés

19 Pataki Tamás 19 A kor követelményei  Hagyományos és web - kliensek alkalmazása, mobil eszközök integrálása  Teljeskörű workflow támogatás és intelligens iratkezelési rendszerek bevezetése (pl. szerződésgenerálás)  Tartalomszolgáltatással egészítjük ki a dokumentumkezelést (pl. video- és hanganyagok csatolása )

20 Pataki Tamás 20 A háttér…  Nagy számú DEMO és tesztkészülék biztosítása  Gyártói támogatás (a Canon Hungária Kft. EMEA regionális oktatóközpont)  KSZF (MKGI) minősítések (21 szállító partner)  Outsource tevékenységek  Magas szintű szervizszolgáltatások, karbantartás (magas rendelkezésre állás és cseregép biztosítása, partnerek oktatása, képzése és minősítése)

21 Pataki Tamás 21 DMS Szerviz Partnereink  ADM Informatikai Kft.  Delta Elektronika Kft.  EMJ Hungary Kft.  GLOBE-Info Rendszerház Kft.  Globe-Sys Kft.  H-Copex Kft.  Interelektronik Kft.  Lézer Irodatechnika Kft.  Magnetic Kft.  Microbi Kft.  Minor Kft.  Montana Rt.  Műszertechnika Rendszerház Kft.  Offisys Kft.  Tipographic Kft.  Toner Kft.  WOSS Kft.

22 Pataki Tamás 22 Köszönöm a megtisztelő figyelmet Pataki Tamás DMS manager Canon Business Solution Group dms@canon.hu www.canon.hu 20 978-4076 237-5956