1 Projektmenedzsment Készítette: Zoltánfi Zsuzsanna Vértesszőlős Készült az Új Magyarország Fejlesztési Terv Társadalmi Megújulás Operatív Program támogatásához benyújtott, sikeres TÁMOP-3.1.4/ „Kompetencia alapú oktatás, egyenlő hozzáférés – Innovatív intézményekben” c. pályázat Tantestületi projektindító napra

2 Mi a projekt? Mi a projekt?  Egyedi folyamatrendszer, amely kezdési és befejezési dátumokkal megjelölt, specifikus követelményeknek (idő-, költség-, erőforrás) megfelelő célkitűzés elérése érdekében vállalt, koordinált és kontrollált tevékenységek csoportja.

3 Mi a projekt? Idő – költség – minőség I. Mi a projekt? Idő – költség – minőség I.  Az idő, a költség és a minőség, három olyan tényező, amely minden projektben megtalálható amellett, hogy fontossági sorrendjük esetenként változik. OLCSÓT,GYORSAN ÉS JÓL! Általában sajnos e három elvárásból, csak kettő teljesül… de …

4 Mi a projekt? Idő – költség – minőség II. Mi a projekt? Idő – költség – minőség II.  Összegezve azt mondhatjuk, hogy mindhárom szempontot ellenőrzésünk alatt kell tartanunk, és a bűvös háromszögön belül kell maradnunk, hogy a projektünk minden kritériumnak megfeleljen és sikeres legyen!  Kinek a feladata ez?  A projektmenedzsmentnek és az implementáló pedagógu- soknak. minőség költség (erőforrások) (határ) idő (k)

5 Mi a projektmenedzsment? Mi a projektmenedzsment?  A projektmenedzsment a projekt valamennyi szempontja szerinti megtervezése, követése és ellenőrzése, és mindazok motiválása, akik részt vesznek a projekt céljainak az előre meghatározott időben, költségkereteken belül és megfelelő minőségben történő megvalósításában.

6 Projektmenedzsment tevékenységek  A célok és/vagy a munkák megtervezése  A célok elemzése és meghatározása  Kockázatok felmérése/elkerülése  Erőforrás szükséglet becslése  A munka szervezése, feladatok kiosztása  Az emberi- és más erőforrások biztosítása  Vezetési tevékenységek  A projekt végrehajtásnak ellenőrzése  A kitűzött határidők betartása  Előrehaladás követési és jelentési feladatok  Az információk összegyűjtése, feldolgozása, továbbítása  Dokumentációs és kommunikációs tevékenységek  Korrekciós akciók tervezése és végrehajtása  A projekt előírás szerinti lezárása

7 Projektmenedzsment folyamatok Zárás az adminisztratív és pénzügyek lezárása, dokumentumok archiválása, tapasztalatok összegyűjtése, kiértékelése Ötfázisú projekt életciklus modell Projekt kialakítása pályázat követelményeinek megismerése, projekt céljainak meghatározása, erőforrások felhasználási módjának leírása megvalósíthatósági tanulmány, funkcionális specifikáció, célok kitűzése, költség-haszon elemzés Tervezés feladatok meghatározása, részfeladatokhoz tartozó tevékenységek meghatározása, projekt részfeladatokra bontása, idő-költség megtervezése Szervezés erőforrások mennyiségi, minőségi meghatározása, a projekt és a szervezet kapcso- latának pontosítása, igényelt kommunikáció kialakítása, erőforrások beszerzésének, kijelölésének és fejlesztésének meghatározása Végrehajtás/Megvalósítás kommunikáció a vezetőkkel, megrendelővel, kivitelezőkkel, intézményekkel, végfelhaszná- lókkal, a projekt ellenőrzése, nyomonkövetése, pej, költségek figyelemmel kísérése, minőségellenőrzés

8 Projektmenedzsment összetétele  A projektmenedzsment minimális összetétele: - Projekt menedzser - megbízás alapján (teljes körű irányítás, koordinálás, ellenőrzés (szakmai és pénzügyi területen is), folyamatkövetés, projekt előrehaladási jelentés (pej), figyelemfelhívás, kapcsolattartás, kommunikációs rendszer működtetése (fenntartó - pályázó - projektteam tagjai - szakmai vezetők - intézményvezetők - OKMT). Zoltánfi Zsuzsanna - Pénzügyi munkatárs - megbízás alapján (megrendelések, számlák átvétele, utalások bonyolítása, bérek és járulékok utalása, minden banki bizonylat elkülönített őrzése). Virág Pálné - Projektasszisztens - megbízás alapján (projekt team munká- jának teljes körű támogatása, Törökné Pátrovics Erika - Projektasszisztens - megbízás alapján (projekt team munká- jának teljes körű támogatása, dokumentumok kezelése, dokumentumok rendezése, kommunikáció segítése, kapcsolat- tartás segítése, adminisztrációs rendszer működtetése, projektnapló vezetése) Törökné Pátrovics Erika

9 A projekt további résztvevői Polgármester: Dr. Nagy Sándor támogatási szerződés aláírója Intézményvezetők:  Horváth Sándor iskolaigazgató  Törökné Pátrovics Erika óvodavezető együttműködési megállapodás, szakmai feladatterv, költségvetés aláírói Szakmai vezetők:  Kornéli Ilona pedagógus - megbízás alapján  Zsidek Judit óvodapedagógus - megbízás alapján Megvalósítók: Az iskola és az óvoda pedagógusai - megbízás alapján

10 A projektmenedzsment csapatmunka! Köszönöm a megtisztelő figyelmet! Aki meg akar felelni vezető pozíciójának, annak elég értelmesnek kell lennie, hogy a feladatokat a megfelelő emberekre bízza - és elég önfegyelemmel kell rendelkeznie, hogy ne kontárkodjon bele a dolgukba. Theodore Roosevelt Theodore Roosevelt

11 Fogalomjegyzék:  kompetencia: cselekvőképesség  innovatív: megújuló  implementáció: Egy adott algoritmus, architektúra, vagy egyéb terv konkrét megvalósítása.  funkcionális: működéssel kapcsolatos  specifikáció: részletezés, leírás, felsorolás  NFT: Nemzeti Fejlesztési Terv  OP: Operációs Program  HEFOP: Humánerőforrás fejlesztés OP  ÚMFT: Új Magyarország Fejl. Terv  TIOP: Társadalmi Infrastruktúra OP  ROP: Regionális Fejlesztés OP  TÁMOP: Társadalmi Megújulás OP  NFÜ: irányító hatóság  EMIR: Egységes Monotoring Inf. Rendsz.  TIR: Tervezési Informatikai Rendsz.