Vezetői információs rendszerek előadás: Integrált rendszerek hazai piaca Elekes Edit, Anyagok: eng.unideb.hu/userdir/elekes.edit/Vezetoi _inf_rd_2 1

Tematika Integrált rendszerek bevezetési kérdései. BPR, BaaN Orgware, DEM, EIS, az ARIS rendszer. SAP, MFG-Pro, Kybernos rendszerek. A termelés irányítás támogatása az integrált rendszerekben. Külső kapcsolatok: az EDI 2

Tananyag ERP rendszerek hazai piaca ERP rendszerek KKV-k számára Infosys Abas Business Software Infor:COM Navision Standard Microsoft Navision Axapta Pénzügyes Iscala SAP Business One, mySap ALL in One MFG-Pro IFS Applications J.D.Edwards ProAlpha Corporate Planner 3

ERP rendszerek hazai piaca 1. Elsőként a nagyvállalatok igényeit kielégítő szolgáltatások jelentek meg Ma már sokan tekintik célcsoportnak a kkv-kat is De még sok magyar cég előtt ott a feladat, hogy javítsa lehetőségeit egy modern megoldás bevezetésével 4

ERP rendszerek hazai piaca 2. ERP rendszerek elsősorban kkv-knak: Microsoft Navision Microsoft Axapta SAP Business One mySAP All in One Mago.net Octopus IFS Applications Progen - Nagy Machinátor Progen – sERPa Exact Globe Team Glöckner 5

Infosys 1. A Megatrend 2000 Rt. vezérterméke Magyar nyelvű Alap modulcsomag – különböző ágazatok speciális területeivel egészíthető ki A gyártó folyamatosan fejleszti Közel 200 magyar kkv használja 6

Infosys 2. Munkafolyamatai fejlesztési munka nélkül testre szabhatóak 10 fő modul – vállalati gazdálkodás főbb területei 100 almodul – ágazat-, szakma-specifikus funkciók Ideális több telephellyel rendelkező vállalatoknak 7

Abas Business Software 1. Német fejlesztésű Közel 50 modul Az ügyfél maga is elvégezheti a testre szabást A gyártó támogatja Rugalmas, könnyen alkalmazható, időtálló teljes üzleti megoldás 8

Abas Business Software 2. Két részből áll: Abas ERP – vállalat belső folyamatainak optimalizálása Abas eB – integrált e-Business modul 9

Abas Business Software Letisztult struktúra, intelligens végrehajtási stratégia Könnyen, simán illeszthető a meglévő vállalati struktúrához Új követelményeknek megfelelően folyamatosan fejlesztik

Infor:COM 1. Könnyen testre szabható Stabil rendszer Jó rendelkezésre állási mutató Egyszerűen kezelhető Könnyen bővíthető 11

Infor:COM 2. Moduláris felépítésű Bevezetése történhet lépésenként Radikális mértékben csökkenti a ráfordításokat Egyszerűbbé teszi a feladatok elvégzését Gyártási erőforrások szimultán vizsgálata – elkerülhető szűk keresztmetszet, kapacitásfelesleg 12

Infor:COM 3. Folyamatorientált, de meghagyja a beavatkozás lehetőségét, a helyi tudás felhasználását Különböző ágazatok eltérő igényeit előkonfigurált, ágazat-specifikus, de az ERP funkciókkal teljesen integrált megoldásokkal szolgálja ki 13

Infor:COM 4. Infor:MIS és Infor:REPORTS – vállalatvezetısőég, kontrolling számára szolgáltat adatokat Infor:VARIANTS – variánsos gyártók Infor:WORKFLOW – folyamatszervezés támogatása Infor:e-BUSINESS – internetes értékesítés, beszerzés 14

Navision Standard Microsoft termék Microsoft Office-szal integrált Előre konfigurált csomag – bevezetés folyamata kisebb ráfordítás Bővíthető, testre szabható 15

Microsoft Navision 1. 16

Microsoft Navision 2. INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIA – AZ SAP-TÓL A HAZAI FEJLESZTÉSEKIG Microsoft Navision Integrált funkciói megoldást nyújtanak: Pénzügy Ellátási lánc Ügyfélkapcsolatok Elektronikus kereskedelem terén. 17

Microsoft Navision 3. Négy alap modul: Pénzügy – számvitel Disztribúció Termelésirányító Ügyfélkapcsolat - kezelő 18

Microsoft Navision 4. Kiegészítő megoldások: Élelmiszeripari nyomkövetés Ingatlangazdálkodás Pénzügyi tervezés Kontrolling 19

Axapta1. Microsoft termék Lefedi, integrálja a vállalat teljes üzleti folyamatát Ideális komplex folyamatokkal rendelkező kereskedelmi, szolgáltató, gyártó cégeknek Webes hozzáférést is lehetővé tesz 20

Axapta 2. INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIA – AZ SAP-TÓL A HAZAI FEJLESZTÉSEKIG Microsoft Axapta (Új neve: Microsoft Dynamics) A Microsoft Axapta integrált vállalatirányítási rendszer kifejezetten a középméretű vállalatok számára készült komplex megoldás, amely segíti a vállalatokat lehetőségeik minél hatékonyabb kihasználásában. A rendszer gyorsan és költség-hatékonyan testre szabható az adott vállalkozás egyedi igényei szerint, és integrált funkcionalitása támogatja a vállalatvezetés minden területét, pl. pénzügyi menedzsment, ellátási lánc, eBusiness, ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM), üzleti elemzés, humán erőforrások stb. 21

Axapta 3. Átalakítható a vállalat működési folyamatainak megfelelően Nem igényel sok erőforrást, speciális szaktudást, nagyfokú számítógépes ismeretet 22

PénzÜgyes Oracle Corporation Előre konfigurált Akár 20 nap alatt bevezethető Vállalatirányítási és döntéstámogató rendszer Iparág-specifikus változatok is vannak Webalapú, biztonságos hozzáférés 23

IScala Scala Business Solutions Moduláris Paraméterezhető Testre szabható Skálázható – mindenkor a vállalat igényeire szabható, képes annak méretéhez, növekedési üteméhez igazodni 24

SAP Business One 1. Kevés alkalmazottat foglalkoztató cégeknek Pár hét alatt bevezethető Windows környezethez alkalmazkodik Használata egyszerű a felhasználók számára Könnyű karbantartani Bővíthető, más rendszerekkel is integrálható 25

SAP Business One 2. INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIA – AZ SAP-TÓL A HAZAI FEJLESZTÉSEKIG SAP - Structural Adjustment Program Az SAP, a legnagyobb európai szoftvercég 1972-ben jött létre, központja a németországi Waldorfban van. A mozaikszó: „Systemanalyse und Programmentwicklung” jelentése „Rendszerelemzés és Programfejlesztés”, melyet 5 korábbi IBM (Mannheim, Németország) fejlesztő hozott létre. 26

MFG-PRO INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIA – AZ SAP-TÓL A HAZAI FEJLESZTÉSEKIG MFG/PRO - a vevők igényeire szabott megoldások Egy másik fejlesztő cég amit ajánl a közepes és nagyvállalatoknak, az az MFG/PRO. Az MFG/PRO alapvető jellemző a hardvertől és az operációs rendszertől való függetlenség, a grafikus felhasználói felület, az a képessége, hogy több nyelvet, illetve több valutát tud kezelni (az január elsejétől megjelenő eurót is). 27

IFS Applications INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIA – AZ SAP-TÓL A HAZAI FEJLESZTÉSEKIG IFS Applications Az IFS Applications a vállalati folyamatok komplex informatikai támogatására ajánl informatikai technológián alapuló megoldásokat. Egyik kiemelt terület az integrált vállalatirányítási rendszerek kialakítása, teljes bevezetési és support szolgáltatással. Az 1998–ban az IFS (Industrial and Financial Systems, Svédország) megjelent Magyarországon. Az IFS svédországi központú nemzetközi cég a tulajdonosa és fejlesztője az IFS/AVALON integrált szoftvernek és termékkövetőjének, a közepes és nagyvállalatok számára alkalmas IFS Applications elnevezésű ERP és Karbantartási rendszernek. Az IFS Applications termelésirányítási és karbantartási, disztribúciós, pénzügy/számviteli, és gyártmányfejlesztési alrendszerek moduláris és integrált együttese. 28

J. D. Edwards INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIA – AZ SAP-TÓL A HAZAI FEJLESZTÉSEKIG J. D. Edwards A J. D. Edwards jellemzése szerint az OneWorld platform- és technológia független, hálózatra tervezett, az Internetre csatlakoztatható, jól méretezhető szoftver. Első jellemzője azt jelenti, hogy többféle unixos környezetben, Windows NT alatt és más alapokon is használható. A technológiafüggetlenség lényege, hogy magukat a vállalatirányítási funkciókat tökéletesen elválasztották az informatikai alapoktól, így az ügyfélnek egyáltalán nem kell azzal foglalkoznia, milyen számítástechnikai bázison fut a rendszere. Ez a programcsomag bizonyos értelemben nem új idehaza, hiszen a Magyar Alumínium Rt. már ezt választotta, így annak négy cégében a könyvelés és a pénzügy folyamatai az OneWorld-ön futnak. (Ezeket követi a logisztikai modulok telepítése, majd 1999 végére a termelésmenedzsment modulok csatlakoztatása). 29

Microsoft Business Solutions–Navision INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIA – AZ SAP-TÓL A HAZAI FEJLESZTÉSEKIG Microsoft Business Solutions–Navision A Microsoft Business Solutions–Navision integrált vállalatirányítási rendszer költség hatékony megoldás, amely kifejezetten a kis- és középméretű vállalatok igényei alapján készült. A rendszer használatával a vállalatok növelhetik termelékenységüket anélkül, hogy napi üzletmenetüket számottevően módosítaniuk kellene. A Microsoft Business Solutions–Navision integrált funkcionalitást biztosít a pénzügyi menedzsment, ellátási lánc menedzsment, ügyfélkapcsolat-kezelés és eBusiness területeken. 30

mySAP ALL – in – One Előre konfigurált Könnyen kezelhető a felhasználók számára Olyan cégeknek ajánlott, akiknek már van valamilyen integrált informatikai rendszerük 31

proALPHA Gyártó és kereskedő cégeknek Termelés, logisztika, pénzügy – számvitel Speciális alkalmazásai: Workflow Dokumentumkezelés Műszaki integráció 32

Corporate Planner 1. Komplex kontrolling eszköz Vállalati mérettől függetlenül alkalmazható Tervezés, elemzés, információszolgáltatás Összekapcsolható az SAP, Abas, Navision rendszerekkel 33

Corporate Planner 2. Microsoft Office alkalmazásokba exportálhatóak az eredményei Nincs szükség speciális informatikai ismeretekre Gyors bevezetés Rövid megtérülési idő 34

Egy felmérés eredménye 35

Az ERP-k fejlődéstörténete 36

ERP rendszerek hazai alkalmazása 37

Rendszerintegrátorok szerepe INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIA – AZ SAP-TÓL A HAZAI FEJLESZTÉSEKIG A tipikus rendszerintegrátor bár készít az ügyfél igényeinek megfelelő, egyedi szoftvereket is, de alapvetően "hozott anyagból" dolgozik, vagyis más szoftvergyártók termékeiből építkezik. Ezért a cégek szoros kapcsolatban vannak velük, bízniuk kell a termékeikben és abban, hogy a gyártó a valódi üzleti problémáknak megfelelő szoftvereket fejleszt ki, a rendszerintegrátor pedig az alap problémának megfelelő szoftvert választja ki. 38

Gyakorlat 39

40

A funkcionális alrendszerek által ellátandó legfontosabb feladatok 1. Marketing alrendszer - piackutatás - eladások elemzése, előrejelzése - hirdetési stratégia megtervezése, felügyelete, értékelése Gyártási alrendszer - raktárkezelés - termelés ütemezése - gyártási költségek becslése - minőség-ellenırzés - CAD, CAM – Computer Aided Design, Manufacturing Könyvelési alrendszer - vevő oldali számlák kezelése - szállító oldali számlák kezelése - naplófőönyv - bérszámfejtés 41

A funkcionális alrendszerek által ellátandó legfontosabb feladatok 2. Marketing alrendszer - piackutatás - eladások elemzése, előrejelzése - hirdetési stratégia megtervezése, felügyelete, értékelése Gyártási alrendszer - raktárkezelés - termelés ütemezése - gyártási költségek becslése - minőség-ellenırzés - CAD, CAM – Computer Aided Design, Manufacturing Könyvelési alrendszer - vevő oldali számlák kezelése - szállító oldali számlák kezelése - naplófőkönyv - bérszámfejtés 42

A funkcionális alrendszerek által ellátandó legfontosabb feladatok Pénzügyi alrendszer - pénzügyi ellenőrzés - pénzügyi előrejelzés - pénzügyi tervezés - költségvetés - készpénz és hitelgazdálkodás - portfólió menedzsment Emberi erőforrás (HR) alrendszer - munkaerő-tervezés - személyes adatok nyilvántartása - továbbképzések - munkaerő ráfordítások elemzése 43

ERP modulok 44

SAP moduljai 1. Anyaggazdálkodási Modul = Material Management (MM): anyagszükséglet- tervezés, beszerzés, számlaellenőrzés, készletgazdálkodás, anyag-bevételezés, szállító-értékelés szervezése és lebonyolítása. Termelésirányítási Modul = Production Planning (PP): hosszú- és rövidtávú erőforrás-tervezés, termelés-tervezés, szükséglet-tervezés, részletes ütemezés, gyártásvezérlést támogató funkciók.

SAP moduljai 2. Karbantartási Modul = Plant Maintenance (PM): bármely iparág technikai rendszereinek üzemeltetése és karbantartása, a vállalat eszközeinek áttekinthető összefoglalása. Értékesítési Modul = Sales and Distribution (SD): rendelésfelvétel, kiszállítás, számlázás, így a szervezet értékesítéssel szemben támasztott igényei könnyen teljesíthetők.

SAP moduljai 3. Emberi erőforrás Modul = Human Resources (HR): humán terület ügyviteli folyamatainak tevékenységei (munkavállalói törzsadatok karbantartása, időgazdálkodás, bérszámfejtés, szervezeti felépítés kialakítása, stb. ). Személyügyi nyilvántartás + személyügyi tervezés. Minőségellenőrzési Modul = Quality Management (QM): minőségtervezés, minőségvizsgálat, minőségirányítás.

SAP moduljai 4. Munkafolyamat Modul = WorkFlow (WF): a szervezet és irodai kommunikáció hatékonyságának növelése. Projekt rendszer Modul = Projekt System (PS): projekt menedzsment eszközök a projekt struktúrától kezdve, a hálótervezésen át a projekt beszámolókig. Szakmai megoldások modul: az iparágazatok vezető vállalataival és tanácsadóival közösen fejleszti és bővíti az SAP AG. Gyógyszeripar, gépjármű ipar, banki megoldások, közigazgatási szektorok.

Pénzügy - Számvitel 49

50

WF 51

52

53

54

Főkönyvi feladatok több számlakeret tetszőleges mérleg / eredmény verziók többféle pénznem lehetősége integrált banki könyvelés nyitott tételek kezelése kiválasztott eljárásokban (csekkszámlák, kockázatok, céltartalékok stb.) rugalmas kontírozás-irányítás átfogó szabványos beszámoló készítés rugalmas jelentés-generátor 55

Eszközgazdálkodás kérdései ÉCS-kulcs Hogyan kell értéket csökkenteni ? Használati idõ Meddig kell értéket csökkenteni ? Normál-ÉCS kezdete Mikor kezdõdik a használati idõ ? Áttérés éve Mikor térnek át a degresszívrõl a lineáris számításra ? Index Meg kell-e határozni az évente emelkedõ újrabeszerzési értékeket ? Változó ÉCS-hányad Az ÉCS melyik hányadát kell mûszakfaktor esetén súlyozni ? Anyagérték Be kell-e már fejezni az értékcsökkenés számítását ennél az anyagértéknél ? 56

Vállalat és piaci igény 57

Köszönöm a figyelmet! 58 Következik: BPR, BaaN Orgware, DEM, EIS, az ARIS rendszer.