Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Dokumentumkezelés az abas-ban. I.Dokumentumok, dokumentumok II.Dokumentum kezelés alapjai III.abas megoldások Témáink.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Dokumentumkezelés az abas-ban. I.Dokumentumok, dokumentumok II.Dokumentum kezelés alapjai III.abas megoldások Témáink."— Előadás másolata:

1 Dokumentumkezelés az abas-ban

2 I.Dokumentumok, dokumentumok II.Dokumentum kezelés alapjai III.abas megoldások Témáink

3 I.Dokumentumok, dokumentumok

4 Költség és hatékonyság Az irodák átlagos költsége évente 10-15%-kal nő Információmennyiség duplázódik3-5 évente Dokumentumok 3-7 %-a elvész Egy irat előkeresése, visszahelyezése 7 perc Manuálisan 50 Ft Elektronikusan 4 Ft Iratkezelési költségek Munkabér70% Tároló hely20% Eszköz10% Valódi veszteség az elmaradt haszon

5 Dokumentumok két nagy csoportja Papír alapú Nem rendelkezünk a digitális változattalpl. szállítólevél Kézzel kitöltött bizonylatpl. munkalap Kinyomtattuk, de meg kell őrizni pl. eredeti számla Digitálisan készített és tárolt Office alkalmazással készítettpl. szerződés ERP üzletmenettel készítettpl. ajánlat Nyomtatott papír csak információ továbbításra szolgál Archiválásban csak digitális változat vesz részt

6 Papíralapú dokumentumok kezelése Papírlapok digitalizálása Papírlapok tárolása Digitális változat irányítja a dokumentumkezelést

7 A dokumentum típusok Agyagtáblába benyomott ékírásos szöveg Kötélre tett csomók Fapálcára faragott rovás Pergamenre írott szöveg, pecsételve Pergamenre írott szöveg, illusztrálva Sírkamra falfestményei Futár borotvált fejére írott üzenet

8 A dokumentum típusok Szöveges dokumentumok – Word, Write Táblázatok – Excel, Calc Rajzok – CAD Képek – JPG PDF …

9 II.Dokumentum kezelés alapjai

10 A legnépszerűbb dokumentumkezelő a „Windows intéző” Dokumentum azonosítása Könyvtárszerkezet Fájlnév Dokumentum helye Lokális gépen Szerveren

11 Dokumentumkezelés lépései A fájl dokumentumkezelőhöz kapcsolása Azonosító adatok megadása Visszakeresés Találati lista

12 A dokumentumkezelő feladatai Fájl automatikus mentése szerverre Felhasználó nem fér hozzá Fájl elérésének mentése adatbázisba Felhasználó nem fér hozzá Kiegészítő adatok mentése adatbázisba Kereső felület Találati lista megjelenítése

13 Azonosító adatok megadása Legnagyobb kihívás

14 Azonosító adatok megadása - Office dokumentum A fájl dokumentumkezelőhöz kapcsolása Azonosító adatok egyenkénti megadása  Időigényes  Sok hibalehetőség  Felhasználófüggő

15 Azonosító adatok megadása - abas ERP-vel A fájl üzleti folyamatokhoz kapcsolása Azonosító adatok nagy része automatikus Minimális kézi rögzítés Minimális hibalehetőség Felhasználótól független

16 III.abas megoldások

17 abas megoldások abas DMS, HABEL abas dok

18 abas megoldás abas DMS, HABEL

19 HABEL hardver környezet abas Linux szerver Windows szerver HABEL licence MySQL adatbázis Dedikált user Apache Tomcat (full text search)

20 abas DMS - Bevitel Office integráció „archívum nyomtatóval” archiválás eredeti formátumban abas integráció nyomtatáskor drag & drop akció menü

21 abas DMS Bevitel Office integráció

22 abas DMS - Bevitel Office integráció „archívum nyomtatóval” archiválás eredeti formátumban levél melléklet

23 Archiválás archívum nyomtatóval Office

24 Archiválás archívum nyomtatóval HABEL rögzítő program - kézi azonosító adatok

25 Archiválás az eredeti formátumban Word

26 Archiválás az eredeti formátumban HABEL rögzítő program Kézi azonosító adatok

27 archiválás Outlook - Outlook levél

28 archiválás HABEL rögzítő program - Outlook levél - kézi azonosító adatok

29 archiválás Outlook - Outlook melléklet eredeti formátumban

30 archiválás HABEL rögzítő program - Outlook melléklet eredeti formátumban

31 abas DMS Bevitel abas integráció

32 abas DMS - abas integráció ModulFolyamat Átadás aLayout DMS integrációnak ÉrtékesítésAjánlat, megbízásDokumentum+indexMASTER Számla, jóváírásDokumentum+indexMASTER Pro forma számlaDokumentum+indexPRO-MASTER SzállítólevélDokumentum+indexLS-MASTER BeszerzésAjánlatkérés, keretmegbízásDokumentum+indexMASTER MegrendelésDokumentum+indexMASTER SzámlaIndexfájlMASTER SzállítólevélIndexfájlLS-MASTER SzervizSzerviz ajánlat, megrendelésDokumentum+indexMASTER GyártásGyártási lapIndexfájlAPAPIER Pénzügyi könyvelésFizetési felszólításDokumentum+indexMAHNUNG DMS integrációDMS infosystem--

33 abas DMS - Bevitel abas üzleti folyamatból indítva abas nyomat archiválása nyomtatáskor Külső dokumentum kapcsolása drag & drop akció menü

34 abas DMS - Ajánlat archiválása

35 abas DMS - Nyomtatás

36 abas DMS - Bevitel abas üzleti folyamatból indítva - adatlap a visszakeresőben

37 abas DMS - Visszakereső - abas folyamat megjelenítése

38 abas DMS - drag & drop

39 abas DMS - Akció - új DMS dokumentum készítése

40

41 abas DMS - Dokumentum keresés infosystem

42 abas DMS Visszakeresés

43 Visszakeresés - Keresési feltételek

44 abas DMS Találati lista

45 abas DMS – Találati lista Előnézeti kép Szűrés Rendezés Csoportosítás Megjelenítés-kiegészítés Full text search

46 Találati lista – Táblázat - Előnézeti kép - tiff

47 Találati lista - Szűrés

48 Találati lista - Rendezés

49 Találati lista - Csoportosítás

50 Találati lista - Bizonylat kiegészítés - tiff

51 abas DMS - full text search

52 abas DMS - full text search - tiff

53 abas megoldás abas dok

54 HABEL hardver környezet abas Linux szerver abas dok program Konkurens user

55 abas dok Bevitel Beszerzés, érékesítés Cikk Gyártás abas infosystem Visszakeresés, találati lista abas infosystem

56 abas dok Bevitel

57 abas dok - Ajánlat

58 abas dok - Ajánlat - beviteli képernyő automatikus azonosító adatok

59 abas dok - Ajánlat - beviteli képernyő kiegészítő adatok

60 abas dok - Ajánlat - beviteli képernyő automatikus azonosító adatok

61 abas dok Visszakeresés

62 abas dok – Visszakeresés - Keresési feltétel Kiegészítő adatok

63 abas dok - Visszakeresés abas dok – Visszakeresés - Szűrés Folyamat adatok

64 abas dok – Visszakeresés - Keresési feltétel Szelekciós jegyzék

65 abas dok Találati lista

66 abas dok - Visszakeresés abas dok – Találati lista Táblázat

67 abas dok – Találati lista - Sornagyító Kiegészítő adatok

68 abas dok – Találati lista - Sornagyító Folyamat adatok

69 abas dok – Találati lista - Sornagyító Módosítás

70 abas archiválási megoldások Összefoglaló

71 Költség és hatékonyság Az irodák átlagos költsége évente 10-15%-kal nő Információmennyiség duplázódik3-5 évente Dokumentumok 3-7 %-a elvész Egy irat előkeresése, visszahelyezése 7 perc Manuálisan 50 Ft Elektronikusan 4 Ft Iratkezelési költségek Munkabér70% Tároló hely20% Eszköz10% Valódi veszteség az elmaradt haszon

72 abas archiválási megoldások Office integráció abas integráció Rugalmas kereső felület Megjelenítés kiegészítés Full text search Nagy dokumentum állományhoz Teljes abas felület Változatlan hardver Konkurens user Egyszerű működés abas DMS abas dok

73 abas megoldások előnyei Törzsadatokat nem kell rögzíteni Minimális kézi rögzítés Minimális hibalehetőség Átlátható üzleti folyamat

74


Letölteni ppt "Dokumentumkezelés az abas-ban. I.Dokumentumok, dokumentumok II.Dokumentum kezelés alapjai III.abas megoldások Témáink."

Hasonló előadás


Google Hirdetések