Szervező modul. Vizsgaidőpontok kezelése – új létrehozás - Új vizsgaidőpontot vagy teljesítéslapot a „Vizsgaidőpont” menü „Új létrehozás” menüpontjában.

Az előadások a következő témára: "Szervező modul. Vizsgaidőpontok kezelése – új létrehozás - Új vizsgaidőpontot vagy teljesítéslapot a „Vizsgaidőpont” menü „Új létrehozás” menüpontjában."— Előadás másolata:

1 Szervező modul

2 Vizsgaidőpontok kezelése – új létrehozás - Új vizsgaidőpontot vagy teljesítéslapot a „Vizsgaidőpont” menü „Új létrehozás” menüpontjában lehet. Bármely meghirdetett kurzushoz létrehozhatunk vizsgalapot és teljesítéslapot is. A kurzus sablonjának tulajdonságai döntik el, hogy lehet-e hozzá időszaktól független vizsgát vagy teljesítéslapot meghirdetni. Új fogalom: „Teljesítéslap” A teljesítéslap annyiban tér el egy normál vizsgaidőponttól, hogy a létrehozáskor felkerül rá az összes olyan hallgató, akinek van kurzusfelvétele az adott kurzusra, így megspórolható a jelentkezés/jelentkeztetés folyamata az olyan vizsgáknál, ahol mindenki egy időpontban szerez jegyet. (pl. zh, szemináriumi dolgozat)

3 Vizsgaidőpontok kezelése – új létrehozás Meghirdethetünk vizsgát kurzus, kurzuskód vagy mintaegység alapján, mindegyiket általános keresővel választhatjuk ki. Új időpont létrehozása

4 Vizsgaidőpontok kezelése – új létrehozás A vizsga időpontjának beállításai Létszám adatok megadása A vizsgaidőpont állapota a rögzítéskor Az automatikus megnyitás és lezárás beállításai A vizsgaidőpont típusa Vizsgáztatók, intézmények, megjegyzés

5 Vizsgaidőpontok kezelése – módosítás Egy vizsgaidőpont adatain módosítani ugyanazon a felületen lehet, amelyen a meghirdetés történt. Az időpont kikeresése: Módosítás:

6 Vizsgaidőpontok kezelése – módosítás Egy vizsgaidőpont adatain módosítani ugyanazon a felületen lehet, amelyen a meghirdetés történt. Az időpont kikeresése: Módosítás:

7 Vizsgalap – eredményrögzítés Vizsgalapok nyomtatása: Az általános vizsgaidőpont keresővel kiválasztott vizsgalapok nyomtatása Egy kiválasztott vizsgalapon megszerzett teljesítéseket kezelhetjük

8 Vizsgalap – eredményrögzítés Vizsgalapok nyomtatása: Az általános vizsgaidőpont keresővel kiválasztott vizsgalapok nyomtatása Egy kiválasztott vizsgalapon megszerzett teljesítéseket kezelhetjük Két új funkció: 1. Megadható, hogy az adott jegyet a vizsgaidőponthoz rendelt vizsgáztatók közül ki adta 2. Beállítható a teljesítés megszerzésének dátuma, amely eltérhet a vizsga időpontjától

9 Vizsgaidőpontok kezelése – jelentkeztetés Vizsgaidőpont kiválasztása általános vizsgaidőpont-keresővel A vizsgaidőponthoz rendelendő hallgatók. (kiválasztásuk beépített hallgató- keresővel vagy általános hallgatókeresővel lehetséges)

10 Vizsgaidőpontok kezelése – jelentkeztetés A kiválasztott kóddal kapcsolódó hallgatók

11 Előjelentkezés – jelentkeztetés Új fogalom: „Előjelentkezés” Az előjelentkezés a dotETR-ben bevezetett új funkció. Segítségével egy intézmény felmérheti, hogy a tervezett kurzusmeghirdetések összhangban vannak-e a hallgatók „elvárásaival”, „szükségleteivel”. Az előjelentkezésben résztvevő hallgatók különböző előnyöket élvezhetnek a tényleges kurzusjelentkezés során. Az előjelentkezések kezelése a megszokott jelentkeztető felületen keresztül történik. A kurzusra már előjelenkezett hallgatók listája A kiválasztott kurzus(ok)

12 Előjelentkezés – jelentkeztetés Az előjelentkezések kezelése a megszokott jelentkeztető felületen keresztül történik. A kiválasztott hallgatók listája A kurzusra már előjelenkezett hallgatók listája A kiválasztott kurzus(ok) A tényleges művelet megkezdése előtt lehetőségünk van a kijelölt hallgatók előjelentkezési feltételeinek ellenőrzésére. Lehetőségünk van bizonyos ellenőrzéseket megkerülve jelentkeztetni hallgatókat

13 Előjelentkezés – lezáratlan és lezárt előjelentkezések kezelése Új fogalom: „Jelentkezések zárolása” A különböző jelentkezési folyamatok (kurzuselőjelentkezés, kurzusjelenkezés) befejezése után a hallgatónak zárolnia kell jelenkezési folyamatát, ezzel jelezvén, hogy az adott folyamatot befejezettnek tekinti. Lezáratlan előjelentkezések kezelése A jelentkezési folyamatok hallgató-képzés kapcsolatra vonatkoznak. Ebben a menüpontban lehetőségünk van egy általános kereső segítségével kiválasztani egy adott hallgató adott képzéséhez tartozó lezáratlan előjelentkezési folyamatát, majd ezeket egyszerre zárolni.

14 Előjelentkezés – lezáratlan és lezárt előjelentkezések kezelése Lezárt előjelentkezések kezelése A kiválasztott kurzushoz tartozó előjelentkezett hallgatók listája. Lehetőségünk van a kijelölt hallgató előjelentkezését: - törölni (V), ekkor később még jelentkezhet a kurzusra - letiltani (S), ekkor később sem jelentkezhet a kurzusra - kurzusfelvétellé konvertálni (K), ekkor a hallgató automatikusan felkerül a kurzusra, nincs szüksége kurzusjelentkezésre

15 Kurzusfelvétel – jelentkeztetés Kurzusjelentkeztetés A felület működése megegyezik az előjelentkeztető felületével. Lehetőségünk van egy kiválasztott kurzuskód-halmazra egy kiválasztott hallgatóhalmazt jelentkeztetni

16 Kurzusfelvétel – konfirmálás Konfirmálás Új fogalom: „Konfirmálás” A „konfirmálandó” tulajdonsággal bíró kurzusok esetében a hallgatói jelentkezéseket meg kell erősíteni (konfirmálni kell) az oktató vagy a Tanulmányi Osztály által. A kiválasztott kurzuskódra jelentkezett hallgatók jelentkezéseit konfirmálhatjuk akár egyszerre is.

17 Új fogalom: „Visszavonulás” Maga a fogalom valószínűleg nem új, csak a kezelésének módja. Lehetőségünk van kezelni a hallgató által a webes felületen tett kurzusvisszavonulásokat. Ebben a menüpontban hagyhatjuk jóvá egy adott kurzusról való visszavonulásokat. Visszavonulások kezelése Kurzusfelvétel – visszavonulások kezelése A felület működése gyakorlatilag megegyezik a konfirmációs felületével. Egy adott kurzusról való visszavonulási szándékokat fogadhatjuk el vagy utasíthatjuk el.

18 Csoportos műveletek Indexzárás/felnyitás E-mail/SMS küldés Adatmódosítás Teljesítéskiértékelés

19 Csoportos műveletek Indexzárás/felnyitás E-mail/SMS küldés Adatmódosítás Teljesítéskiértékelés

20 Csoportos műveletek Indexzárás/felnyitás E-mail/SMS küldés Adatmódosítás Teljesítéskiértékelés

21 Egyebek – paraméterek és webes paraméterek Ezen a felületen lehetőségünk van a natív és a webes vizsgameghirdetés paramétereinek állítására: -a vizsgameghirdetés ciklusa - automatikus megnyitási és lezárási időpontok - alapértelmezett minimális létszámok - a meghirdetett vizsga automatikus állapotváltásának ideje