2001.10.30-31.Projektmenedzsment szeminárium 1 Projektkészítő szeminárium Pályázati technikák gyakorlati alkalmazása.

Az előadások a következő témára: "2001.10.30-31.Projektmenedzsment szeminárium 1 Projektkészítő szeminárium Pályázati technikák gyakorlati alkalmazása."— Előadás másolata:

1 2001.10.30-31.Projektmenedzsment szeminárium 1 Projektkészítő szeminárium Pályázati technikák gyakorlati alkalmazása

2 2001.10.30-31. Projektmenedzsment szeminárium 2 Egy projekt jellemzői: Időben behatárolt, egyszeri feladat célorientáltság erőforrások behatárolása több tudományterület bevonása tevékenységek sokasága

3 2001.10.30-31. Projektmenedzsment szeminárium 3 A projekt megvalósításának négy szakasza 1. szakasz: Kezdeményezés és definíció 2. szakasz: A munkalépések, a lebonyolítás és a határidők megtervezése 3. szakasz: A projekt lebonyolítása 4. szakasz: Projektátvétel és lezárás

4 2001.10.30-31. Projektmenedzsment szeminárium 4 1. Szakasz: Kezdeményezés és definíció Mit szeretnénk elérni (projektcélok)? Mely munkatársakat kell bevonni (projekt- team)? Hogyan járjunk el? Költségek, időigény, határidők, és egyéb keretfeltételek becslése Más előzetes információgyűjtés elvégzése, szükség esetén

5 2001.10.30-31. Projektmenedzsment szeminárium 5 2. Szakasz: Munkalépések, lebonyolítás és határidők tervezése Indító összejövetel lebonyolítása, a team létrejöttének elősegítése A célok közös megfogalmazása A feladatcsomagok meghatározása és a felelősök kiválasztása (pl. projekt szerkezeti terve) A szükséges erőforrások tervezése (idő, pénz, eszközök) Lebonyolítás- és időterv (pl. sávos diagram)

6 2001.10.30-31. Projektmenedzsment szeminárium 6 3. Szakasz: A projekt lebonyolítása A munkacsomagok feldolgozása Projektellenőrzés (előrehaladás, idő, költségek) A projekt-team összejövetelei a részeredmények egyeztetése céljából Mérföldkő-összejövetelek a megbízóval Információ és projektmarketing

7 2001.10.30-31. Projektmenedzsment szeminárium 7 4. Szakasz: Projektátadás és lezárás I. Záró prezentáció, zárójelentés II. Elszámolás III. A team záró megbeszélése és a projektcsoport felbomlása

8 2001.10.30-31. Projektmenedzsment szeminárium 8 Projektszervezés és szerepek I. Egyéni szerepek Külső vagy belső megbízó Projektvezető Projektmunkatársak Projektellenőr

9 2001.10.30-31. Projektmenedzsment szeminárium 9 Projektszervezés és szerepek II. Csoportszerepek Vezető bizottság, irányító csoport Projekt-team Mag-team Al-team

10 2001.10.30-31. Projektmenedzsment szeminárium 10 Projektjavaslat szerkezete I. 1. Indoklás és célok 2. Eredmények és hatások 3. Együttműködő partnerek 4. Projektszervezés és menedzsment 5. Pénzügyi terv

11 2001.10.30-31. Projektmenedzsment szeminárium 11 Projektjavaslat szerkezete II. 1. Indoklás és célok Mögöttes igények A projekt céljai Érintett nemzeti és EU-politikák Innovatív jelleg

12 2001.10.30-31. Projektmenedzsment szeminárium 12 Projektjavaslat szerkezete III. 2. Eredmények és terjesztés  Részeredmények és végeredmények  Kihatások:  célcsoportok  alkalmazhatóság más esetekben  egyéb kihatások  Az eredmények terjesztése, megismertetése

13 2001.10.30-31. Projektmenedzsment szeminárium 13 Projektjavaslat szerkezete IV. 3. Együttműködő partnerek  A partnerek áttekintése  A partnerek jellege és szerepe

14 2001.10.30-31. Projektmenedzsment szeminárium 14 Projektjavaslat szerkezete V. 4. Projektszervezés és menedzsment  Tagolás munkacsomagokba  A munkacsomagok leírása:  cél  részfeladatok  az egyes partnerek szerepe  munkamódszerek és technikák  értékelési eljárás és kritériumok  kezdés és befejezés időpontja

15 2001.10.30-31. Projektmenedzsment szeminárium 15 Projektjavaslat szerkezete VI. 5. Pénzügyi terv a megadott formáknak megfelelően

16 2001.10.30-31.Projektmenedzsment szeminárium 16 Köszönöm a figyelmüket, a szimulációs gyakorlathoz jó munkát kívánok! Erdeiné Horváth Klára ügyvezető igazgató