Kimutatás-pivot tábla, Excel 2010

Az előadások a következő témára: "Kimutatás-pivot tábla, Excel 2010"— Előadás másolata:

1 Kimutatás-pivot tábla, Excel 2010
Oktató: Jámbor István

2 Excel bevezetés

3 Excel verziók Windows op. rendszeren
Microsoft Office szoftvercsomag része Táblázatkezelő irodai alkalmazás Első megjelenés 1987: Excel 2 További verziók: Excel 3, 4, 5, 95, 97, 2000, 2002 Excel 2003 sikeres és elterjedt verzió (*.XLS) Új felhasználói felület Excel 2007 (*.XLSX) Excel 2010 (*.XLSX) Excel 2013 (*.XLSX) Excel 2016 (*.XLSX)

4 Excel programablak felépítése, részei

5 Excel programablak részei
Gyorselérési eszköztár (Quick Access Toolbar) Menüszalag (Ribbon) Fájl – háttérműveletek – lap (File tab) Szerkesztőléc (Formula bar) Név mező (Name box) Excel munkafüzet, munkalapok, cellák Munkalap fülek (Tabs) Állapotsor (Status bar)

6 Excel 2007-2016 számokban Cellák száma: 17 179 869 184
Oszlopok száma: (A-tól XFD-ig) Sorok száma: Cella karakterek száma: Szűrők: elem egy szűrőben, 64 szintű rendezés Legnagyobb-legkisebb pozitív számok: 9,9E+307, 1E-307 Visszavonás művelet: utolsó 100 művelet Képlethossz: karakter Egymásba ágyazható függvények száma: 64 Munkalapok, munkafüzetek száma: memória függő Excel 2003: Sorok száma: Oszlopok száma: 256

7 Hasznos billentyűkombinációk
Nyilak HOME END PgUp/PgDn Önállóan nyomva Cellák közötti lépés Sor eleje Vége mód Lapozás lapon belül CTRL + Adott irányban ugrás a végére Lap eleje Lap vége Lapok közötti váltás SHIFT + Cellánkénti kijelölés Kijelölés sor elejéig --- Lapozva kijelöl lapon belül CTRL + SHIFT + Ugrás és kijelölés Lap kijelölése lap elejéig Lap kijelölése végéig Több lap kijelölése Scroll Lock alkalmazása CTRL+A – összefüggő terület kijelölése Billentyűkombinációk teljes lista a gyakorló fájlban

8 Kimutás-pivot tábla

9 Táblázatok Sorok/oszlopok beszúrása
Strukturált hivatkozás a táblázat elemeire Egyszerűbb rendezés és szűrési funkciók Ha egy oszlopba képletet írunk Excel az egész oszlopba bemásolja automatikusan Duplikált adatok egyszerűen eltávolíthatóak Kényelmes formázás stílusokkal

10 Táblázatok kezelése Táblázat létrehozása Kijelölés a táblázatban
Adatbevitel egyszerűsítése Táblázat szerkesztése Összegsor Duplikált sorok eltávolítása RÉSZÖSSZEG függvény – SUBTOTAL

11 Adatműveletek táblázatokkal
Excel automatikusan nevet ad a táblázatnak, melyre képletben hivatkozni lehet és bármikor átnevezhető Oszlop jelölése: [Oszlopnév] Aktuális sor Szeletelő használata (Excel 2013-tól)

12 Pivot mint adatelemzési eszközök
A döntéselemzés egy fontos eleme az adatelemzés Az adatokat különböző nézőszögből szeretnénk szemügyre venni Ehhez sokszor további kiegészítő információkra, rendezésekre vagy éppen szűrésekre van szükség Lehetőség szerint az elemzést gyorsan és pontosan szeretnénk elvégezni Excel Pivot tábla tökéletes eszköz erre

13 Kimutatás készítése 1 Pivot tábla létrehozása, mezők elrendezése
Formázás, elrendezés, stílusok használata, létrehozása Számformátum beállítása Tételek elrejtése, felfedése Részösszegek, végösszegek Kimutatás elrendezése

14 Kimutatás készítése 2 Értékösszegzési szempont megváltoztatása
Egyéni számítások: sorösszeg számítása, göngyölt összeg… Az értékek megjelenítésének beállításai Szűrés: manuális, címke és értékszűrő, toplista, szeletelő használata Rendezés Csoportosítás: dátumokat, számokat, kijelölt tételeket

15 Kimutatás készítése 3 Hivatkozás a kimutatás adataira, definiált nevek használata és előnye Kalkulált mező, kalkulált érték Kimutatás frissítése (rövid bevezető a makrók használatába) Gyorsítótár megosztásának megszüntetése Külső adatforrás használata, adatkapcsolati fájl Kimutatásdiagram

16 Kimutatás készítése 4 Több adattábla egyesítése kimutatásban
Kimutatásvarázsló használata Kimutatás nyomtatásának beállításai Betekintés a 2013 (és felfelé) Excel lehetőségeibe: kimutatás készítése több adatforrásból, idővonal használata Betekintés a PowerPivot használatába

17 Pivot gyakorló feladatok igény szerint
Alapok Szöveges Csoportosítás Idősor Számított mező és tétel Kimutatásdiagram Pivot tábla konszolidáció több forrásból

18 KÖSZÖNÖM A FIGYELMET ÉS AZ ÉRTÉKELŐLAP KITÖLTÉSÉT!