MediSmart számlakezelés … ahogy mindig szerette volna w w w. m e d i s m a r t. h u 2011. Május.

Az előadások a következő témára: "MediSmart számlakezelés … ahogy mindig szerette volna w w w. m e d i s m a r t. h u 2011. Május."— Előadás másolata:

1 MediSmart számlakezelés … ahogy mindig szerette volna w w w. m e d i s m a r t. h u 2011. Május

2 w w w. m e d i s m a r t. h u MediSmart bemutatkozás Alapítva 1999 Alaptőke: 24 MFt, Létszám: 15 Működési terület: PKI alapú Elektronikus számlarendszer szolgáltatások, Egészségpénztári Kártyarendszer szolgáltatások, Számlakibocsájtás/befogadás referenciák: 2500 kártyaelfogadóhely felé bocsájtunk ki számlát az e-számla rendszerünkből 1000 kártyaelfogadó hely megbízásából bocsátunk ki e-számlát 8 egészségpénztár felé 4 egészségpénztár számlabefogadásához biztosítunk interfészt az ügyviteli rendszer kapcsolathoz. Számlabefogadó rendszerben jelenleg 50 000 e-számla/hó befogadás, ellenőrzés, kontírozás

3 w w w. m e d i s m a r t. h u Miért jó az e-számla a számlabefogadónak? Egyszerűbb, pontosabb, mert … Megszűnik a postabontás, iktatás, másolás számla és mellékletei adatrögzítése, lefűzés munkafolyamatok Az e-számla és mellékletei adatállománya az eladó ügyviteli rendszeréből közvetlenül a vevő ügyviteli rendszerébe kerülhet, a számlaellenőrzés automatizálható A hibás számla visszaküldése gombnyomásra történik. Nem kell kísérő levél, a visszautasítás oka menüből meghatározható.

4 w w w. m e d i s m a r t. h u Miért jó az e-számla a számlabefogadónak? Gyorsabb, hatékonyabb, mert … A hiteles számlát a számlakibocsátástól számított egy munkanapon belül kézhez kapjuk Jelentősen csökken a számlázással kapcsolatos ügyfélszolgálati munka, mert a számla sikeres, vagy sikertelen kézbesítéséről, befogadásáról, elutasításáról rövid idő alatt tudomást szerez a számlakibocsátó A számlák teljes adattartalmukkal, mellékleteikkel pillanatok alatt visszakereshetők, az adatok igény szerint exportálhatók

5 w w w. m e d i s m a r t. h u Miért jó az e-számla a számlabefogadónak? Olcsóbb, mert Az e-számlákat elektronikus úton kapjuk, így megtakarítjuk a postabontás, iktatás, lefűzés munka költségeit A számlák közvetlenül az ügyviteli rendszerbe kerülnek, így megtakarítjuk az adatrögzítés költéseit Az automatikus számlaellenőrzéssel jelentős élőmunkától mentesül a számlabefogadó A hibás, visszautasított számlák esetén megtakarítjuk a kísérő levél nyomtatás, postázás, költségeit ~60%

6 w w w. m e d i s m a r t. h u Miért jó az e-számla a számlakibocsátónak? Egyszerűbb, pontosabb, mert … Az e-számla és mellékletei adatállománya az eladó ügyviteli rendszeréből közvetlenül a vevő ügyviteli rendszerébe kerülhet Megszűnnek a számla és mellékletei nyomtatás, borítékolás, iktatás, postázás, munkafolyamatok. A mellékletek terjedelemtől függetlenül a számlához csatolhatók Megoldódik a rontott számlák, a hiteles számlamásolatok készítésének és küldésének problémaköre és egyszerűvé válik a storno számlák kezelése

7 w w w. m e d i s m a r t. h u Miért jó az e-számla a számlakibocsátónak? Olcsóbb, mert Olcsóbb, mert a hagyományos számlázás költségeit akár 60%-kal csökkenthetjük, hiszen Megtakarítjuk a papír és a nyomtatás anyagköltségeit Megtakarítjuk a nyomtatás, borítékolás, iktatás, postai ügyintézés, számlák lefűzése stb. élőmunka költségeit is Az e-számlákat elektronikus úton továbbítjuk, így megtakarítjuk a boríték és a postai kézbesítés költségeit ~60%

8 w w w. m e d i s m a r t. h u Miért jó az e-számla a számlakibocsátónak? Mert jó a számlabefogadónak A kézbesítés sikerességéről rövid időn belül meggyőződhet. Egyszerűen gyorsan visszajelezhet, ha hibás a számla Egyszerűen, gyorsan visszajelezhet, ha nem fogadja be a számlát, indoklással Több számla együttes utalása esetén előnyös a fizetve státusz beállítása Kevesebb reklamáció, elégedett partner Gyorsabb utalási lehetőség

9 w w w. m e d i s m a r t. h u E-számlarendszer szolgáltatás, számlák Megjelenítés szerint e-számla (számlakép: HTML, TIF, PDF) on-line nyomtatható papírszámla papírszámla Tartalom szerint Storno, vegyes fizetés, előleg, proforma számlák Egyedi igényekre kialakított számlák, pl. egészségpénztári számlák Számlaadat formátum XML CSV DBF

10 w w w. m e d i s m a r t. h u Számlakibocsájtás, hitelesítés A számla kibocsájtója lehet: Az Eladó ( eladó e-aláírás) MediSmart (Medismart e-aláírás) Az időpecsét (MediSmart teszi a számlára) Számlatömb, számlasorszám MediSmart e-számlatömb, MediSmart biztosítja a sorszámozást Eladó saját számlasorszámozása

11 w w w. m e d i s m a r t. h u Számlaadat feladás A számla (adat) feladás módjai: MediSmart Webszerviz interfész MSePrinter program, virtuális nyomtató driver EPeR Kliens számlázó program POS Humán interfész

12 w w w. m e d i s m a r t. h u Számlafogadás A számlafogadás formája Vevő megjeleníthető, nyomtatható számlát és mellékleteket kap, valamint letölthető számlaadatokat XML, CSV formátumokban A számlafogadás módjai MediSmart Webszerviz interfész az ügyviteli rendszer felé EPeR kliens WEB E-mail csatolt állománnyal

13 w w w. m e d i s m a r t. h u Számlakezelés Státuszjelzés Érkeztetve/kézbesítés sikertelen Befogadva/elutasítva, indoklás Hibás, javításra került FizetveEllenőrzés Vevő és szállító adatok ellenőrzése Számszaki ellenőrzés Bankszámla szám, adószám ellenőrzésSzámlaigazolás

14 w w w. m e d i s m a r t. h u Könyvelés Kapcsolat Webszerviz interfész az ügyviteli rendszer felé EPeR Kliens www.Providers.medismart.hu

15 w w w. m e d i s m a r t. h u MediSmart e-számlarendszer

16 w w w. m e d i s m a r t. h u Vevőszolgálat Bevezetés szakértői támogatása Egyedi igényeknek megfelelő rendszer kialakítás Szoftverkövetés a jogszabályi változásokhoz Telefonos ügyfélszolgálat Garancia Rendszerfelügyelet

17 w w w. m e d i s m a r t. h u MediSmart Kft. Telefon: +36-1-788-2040 Fax: +36-1-236-0358 medismart@medismart.hu E-Billing Kft. Telefon: +36-1-783-3898 info@ebillingkft.hu medismart@medismart.hu info@ebillingkft.hu medismart@medismart.hu info@ebillingkft.hu w w w. m e d i s m a r t. h u Elérhetőségeink

18 w w w. m e d i s m a r t. h u Köszönjük figyelmét! w w w. m e d i s m a r t. h u