Hiteles elektronikus dokumentumok tárolása/archiválása – avagy a papír alapú bér-irattárolás elektronikus megfelelője. Vincze Zoltán Presales Montana Zrt.

Az előadások a következő témára: "Hiteles elektronikus dokumentumok tárolása/archiválása – avagy a papír alapú bér-irattárolás elektronikus megfelelője. Vincze Zoltán Presales Montana Zrt."— Előadás másolata:

1 Hiteles elektronikus dokumentumok tárolása/archiválása – avagy a papír alapú bér-irattárolás elektronikus megfelelője. Vincze Zoltán Presales Montana Zrt. Dr. Berta István Zsolt Microsec

2 Bevezetés 7. éve a dokumentumkezelésben Nem dobozos szoftver - megoldás 2003-ban funkció tisztítás, iratkezelésen a hangsúly, de kibővültek a szolgáltatások: nyilvántartás mellett ügykövetés a fő szempont Jelenleg piacvezető pozíció: közel 30 ügyfél, 14925 felhasználó, melyből 17 államigazgatás ~8000 felhasználóval, valamint 5 helyen minősített iratkezelés Törvényi auditációval rendelkező megoldás Több díj és elismerés

3 Teljes életciklusú dokumentumkezelés

4 Törvényi megfelelőség

5 Tanúsítványok

6 Elismerések

7 Almodulok

8 Dokumentumtár almodul Élő dokumentum-nyilvántartás: elektronikus dokumentum kapcsolható a leíró információk mögé Dokumentumok csatolása különböző forrásokból: fájl, e-mail, fax, Office alkalmazások Lehetséges dokumentumtárak: Relációs adatbázis (MS SQL, ORACLE) SharePoint Server 2007 (SharePoint Services) Fájlrendszer

9 Digitalizáló almodul Papír dokumentumok digitalizálása, igény esetén karakterfelismerés (OCR) alkalmazásával, vonalkód felismeréssel és kezeléssel Két különböző eljárás támogatása: Hagyományos asztali szkennerre kliens oldali (Twain kompatibilis) beolvasás Központi (kötegelt) szkennelés támogatása (Canon Imaging megoldással, Ascent Capture-vel)

10 Hitelesítés kezelő almodul A tárolt információk hitelességének biztosítása, elektronikus aláírással és/vagy időpecséttel Meglévő hitelesítési infrastruktúrához integrálódik és használja képességeit (pl.: MS Certificate Server, E-Sign) Hitelesíteni, mind a dokumentumokat, mind pedig a leíró információkat képes A hiteles tároláshoz archiváló almodul bevezetés is szükséges!

11 Pénzügyi almodul Lehetséges integrációs területek: Partnertőrzs integráció Számla és szerződéstár a MonDoc System-ben Folyamatkezelés Már integrált megoldások: SAP Forrás

12 Faxkezelő almodul Integráció elektronikus faxkezelő megoldásokkal Bejövő faxok iktatása közvetlenül a fogadó alkalmazásból Automatikus érkeztetési, iktatási lehetőség

13 Archiváló almodul A dokumentumtárban tárolt dokumentumok az aktív időszak után áthelyezhetők lassabb, de Biztonságosabb, és az alap infrastruktúrát nem terhelő háttértárra: JukeBox (CD, DVD) Magnetooptikai disk-tár