„Webra” nyílt beszerzési rendszer gyakorlati bemutatása Szeged, 2012. június 18. Készítette: Fekete Tibor Irodavezető-helyettes Telefon: 06 62 545636

Az előadások a következő témára: "„Webra” nyílt beszerzési rendszer gyakorlati bemutatása Szeged, 2012. június 18. Készítette: Fekete Tibor Irodavezető-helyettes Telefon: 06 62 545636"— Előadás másolata:

1 „Webra” nyílt beszerzési rendszer gyakorlati bemutatása Szeged, 2012. június 18. Készítette: Fekete Tibor Irodavezető-helyettes Telefon: 06 62 545636 e-mail: fekete.tibor@gmf.u-szeged.hu

2 Webra nyílt beszerzési rendszer gyakorlati bemutatása az új rendszer kialakítása a munkafolyamat elméleti bemutatása gyakorlati áttekintés

3 Az új rendszer kialakítása a rendszer indulása előtt... Webra 1. „fapados verzió” Webra 2.

4 A rendszer indulása előtti beszerzések folyamata Beszállító 1.Beszállító 3.Beszállító 2. nyertes beszállító szerződéskötés munka kivitelezése teljesítés igazolása számla kifizetése

5 Webra 1.0 „fapados” verzió Internet nyertes beszállító szerződéskötés munka kivitelezése teljesítés igazolása számla kifizetése

6 Webra 1. nyílt eljárások - indulás: 2011. május - Internetes hirdetés az SZTE honlapján = ajánlattételi felhívás - ajánlattételi felhívások a Karoktól, Egységektől érkező igények alapján Műszaki és Beruházási Iroda SZTE/2011/PM 0001 Logisztikai Beszerzési Iroda SZTE/2011/PB 0001 Szolgáltatás Szervezési Iroda SZTE/2011/PSZ 0001 Klinikai Központ Logisztikai Osztály SZTE SZAKK/2011/KB 0001 - ajánlatok e-mail-ben, vagy borítékban érkeztek - adatrögzítés manuálisan - eljárások összesítése, statisztikák táblázatok csak manuálisan készíthetők - eljárás hossza 5+3 munkanap

7 Webra 1. nyílt eljárások

8

9 - indulás: 2011. május - Internetes hirdetés az SZTE honlapján = ajánlattételi felhívás - ajánlattételi felhívások a Karoktól, Egységektől érkező igények alapján Műszaki és Beruházási Iroda SZTE/2011/PM 0001 Logisztikai Beszerzési Iroda SZTE/2011/PB 0001 Szolgáltatás Szervezési Iroda SZTE/2011/PSZ 0001 Klinikai Központ Logisztikai Osztály SZTE SZAKK/2011/KB 0001 - ajánlatok e-mail-ben, vagy borítékban érkeztek - adatrögzítés manuálisan - eljárások összesítése, statisztikák táblázatok csak manuálisan készíthetők - Új igények „ jó lenne ha …”

10 Webra 2. nyílt beszerzési rendszer felé támasztott igények - Az egész beszerzési folyamat elektronikus rögzítése - Az összes eljárás egy rendszerben legyen kezelhető - Statisztikák lekérdezése - Naptár felület - Különböző hozzáférési jogok - Egyszerűbb eljárásrögzítés - SZTE adatbázis (telefonkönyv, stb ) kezelése - Automatikus sorszámozás - Eljárásokat irodánként is tudja külön-külön szűrni - E-mail értesítések - Beszállítói regisztráció - Kategóriák bevezetése - Ajánlatfeltöltés a hirdetés oldalán - Eljárások különböző szempontok szerinti rendezése - indulás 2012. április

11 A munkafolyamat elméleti bemutatása Igénybejelentés ellenőrzése Új igény bejelentése Ajánlati felhívás megjelenése Ajánlatok kiértékelése Teljesítés Megrendelés visszaküldés eredménytelen /hosszabbítás/

12 Gyakorlati áttekintés

13 Köszönöm a figyelmet!