Másolás és automatikus kitöltés

Az előadások a következő témára: "Másolás és automatikus kitöltés"— Előadás másolata:

1 Másolás és automatikus kitöltés
Táblázatkezelés Másolás és automatikus kitöltés

2 Ismétlő kérdések Milyen szövegigazítási beállításokat ismersz egy cellán vagy tartományon belül? Mikor érdemes használni?

3 Ismétlő kérdések Milyen szöveg elhelyezési beállításokat ismersz, egy cellára vonatkozóan? Mikor érdemes használni?

4 Ismétlő kérdések Milyen szöveg elhelyezési beállítást ismersz, több cellára vagy tartományra vonatkozóan? Mikor érdemes használni?

5 Ismétlő kérdések Milyen karakterformázási lehetőségeket ismersz?
Milyen hatókörei vannak?

6 Ismétlő kérdések Cellák stílusával kapcsolatban milyen beállításokat ismer?

7 Ismétlő kérdések Oszlopok és sorok kapcsán milyen beállítási lehetőségeket ismersz?

8 Különbségek a Calcban Cellák egyesítése
Külön menüpontból érhető el, az egyesítendő terület kijelölése után: Formátum / Cellák egyesítése Cellaforgatás 180° helyett 360°-ban Többi az ismert módokon pl.: Formátum / Cellák menü, ikonsor, helyi menü

9 Különbségek a Calcban Újdonság: oldalpanel 4-es verziótól
Tulajdonságok beállításai itt is elérhetők Szövegformázások Cellatulajdonságok Formátumok Képletek Nézet / Oldalpanel menüből behívható

10 Másolás Egyszerű másolás Másolás parancs Beillesztés parancs
Mindent átmásol Cella tartalmát Cellában lévő képletet Beállításait Formátumát

11 Másolás - Irányított beillesztés
Másolás parancs  Irányított beillesztés Beállítható, mit illesszen be Mindent  mint az „hagyományos” beillesztés parancs Képletet  csak a cellában szereplő képletet másolja Értéket  a képlet helyett a képlet értékét másolja, pl.: A2: =6+8  B2: 14

12 Másolás - Irányított beillesztés
Formátumot  cellaformázási beállításokat másolja, pl.: betűméret, szín, keret, stb. A szegélyt kivéve  a szegélyezést nem másolja Oszlopszélességet  a cella oszlopszélességét másolja, tartalmát nem. Képletet és számformátumot  csak a cellában szereplő képletet és a beállított számformátumát másolja Értéket és számformátumot  képlet értékét képletet és a beállított számformátumát másolja

13 Másolás - Irányított beillesztés
Excel Calc Mindent beilleszt, szöveg, számok, dátum és idő, képletek, formázások, …

14 Formátummásolás Adott cella vagy kijelölt tartomány formátumának másolása egy másik cellára illetve tartományra. Használata Másolandó terület kijelölése Formátummásoló ikonra kattintás Formázandó cellára kattintás vagy formázandó tartomány kijelölése húzással Mindkét programban a „seprű” ikon

15 Automatikus kitöltés Használható: Másolásra Másolási feladat:
Sok azonos adat legenerálása, pl.: 100 sor azonos adattal feltöltése Függőlegesen és vízszintesen is

16 Automatikus kitöltés Használható: Sorozatkészítésre
Sorozatkészítési feladat: Sorszámozás 1-től 100-ig Napok hétfőtől péntekig Függőlegesen és vízszintesen is

17 Automatikus kitöltés Sorozatkészítés
Számsorozat  1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, … ∞ Excelben CRTL gomb lenyomása mellett Napok  Hétfő, Kedd, Szerda, …, Vasárnap Napok  H, K, Sze, Cs, P, Szo, V Hónapok  Január, Február, …, December Dátumok  , , , …, ∞

18 Automatikus kitöltés Speciális sorozatkészítés
Egyéni lista létrehozásával pl.: Alma, Narancs, Banán Egyéni listánk kijelölése után automatikus kitöltés révén egy speciális sorozatot kapunk Alma, Narancs, Banán, Alma, Narancs, Banán, …, Alma, Narancs, Banán

19 Mentés .xls kiterjesztés Excel 2007-től .xlsx formátum
Calc .xls kiterjesztés Excel 2007-től .xlsx formátum Mentés másként paranccsal „Excel verziójú munkafüzet” is menthető .xls .ods kiterjesztés Excel formátumba is menthető Fájltípus kiválasztása Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls)

20 Naptár feladat Megoldási javaslat
Évszám elkészítése A1:W2 tartomány Cellák egyesítésével Vízszintesen és függőlegesen középre Szövegformázás: Nagyobb betűméret Narancssárga betűszín Oszlopszélesség beállítása A-G; I-O; Q-W oszlopokra egységes „nagyobb” érték, pl.: 5 pt H és P oszlopokra egységes „kisebb” érték, pl.: 3 pt

21 Naptár feladat Megoldási javaslat
Hónapok táblázatainak elkészítése – másolható minta A3:G3 tartomány Cellák egyesítésével Szürke háttérszín beállításával A3-G10 tartomány Szürke szegélyezéssel

22 Naptár feladat Megoldási javaslat
Hónapok táblázatainak elkészítése – másolható minta továbbmásolása A3:G3 tartomány másolása formátummásoló használatával vagy irányított beillesztéssel: I3:O10, Q3:W10 A12:G18, I12:O18, Q12:W18 A20:G27, I20:O27, Q20:W27 A29:G30, I29:O36, Q29:W36 tartományokra

23 Naptár feladat Megoldási javaslat
Hónapnevek elkészítése Január  December Formátuma: félkövér, narancssárga betűszín Hét napjainak az elkészítése automatikus kitöltéssel és másolással: H  V Formátuma: félkövér, középre igazított

24 Naptár feladat Megoldási javaslat
Hónap napjainak az elkészítése automatikus kitöltéssel és másolással: 1  28 / 30 / 31 Ünnepnapok formázása További formázások egyénileg, tetszőlegesen