Az MS Project szoftver alapfunkcióinak

Az előadások a következő témára: "Az MS Project szoftver alapfunkcióinak"— Előadás másolata:

1 Az MS Project szoftver alapfunkcióinak
Projektmenedzsment eszközök  Projektirányítás számítógéppel I/13. évfolyam Az MS Project szoftver alapfunkcióinak áttekintése Szabó László 2009 TÁMOP /1-2F

2 Projektirányítás számítógéppel
Az MS Project 2003/2007 bemutatása, program alapvető beállításai

3 Áttekintés Mire használhatjuk az MS Project programot?
Hogyan telepíthetjük a programot? A munkaterület kezelése, beállítása Súgó használata Internetes információforrások

4 Projekttervezés és irányítás feladatai
Projekttervezés feladatai Tevékenységek Időtartamok Kapcsolatok Erőforrások Projektirányítás feladatai Hol tartunk? Hol kellene tartanunk? Mit kell tennünk, ha nem sikerül tartani az ütemtervet? Hol „nyerhetünk” időt, erőforrást?

5 Projektek tervezése Mit kell tennünk?
Határozzuk meg a tevékenységeket! Határozzuk meg a tevékenységek struktúráját! Határozzuk meg a tevékenységek időtartamát! Határozzuk meg a tevékenységek kapcsolatait! Határozzuk meg a szükséges erőforrásokat!

6 Microsoft Project 2003/2007 Az Office programcsaládba tartozik
60 napos próbaverziója letölthető Projektfunkciók Tervezési folyamatok Nyomon követési folyamatok Ábrázolási technikák, dokumentációk

7 Rendszerkövetelmények

8 Információforrások MS Project bemutató (angol nyelvű)
MS Project áttekintő és súgó hu/project/FX aspx?CTT=96&Origin=CL Projektbemutató (Microsoft tananyagok) RC RC

9 Alapfogalmak: A projekt definíciója (ISO8402)
Projekt: egyedi folyamatrendszer, amely kezdési és befejezési dátumokkal megjelölt, specifikus követelményeknek – beleértve az idő-, költség-, és erőforráskorlátokat - megfelelő célkitűzés elérése érdekében vállalt, koordinált és kontrollált tevékenységek csoportja.

10 A projekt egyéb ismérvei (ISO 10006 alapján)
A szervezet ideiglenes, és a projekt élettartamára alakították. A projekt számos esetben egy nagyobb projektstruktúra részét képezi. A projektcélkitűzéseket és termékjellemzőket folyamatosan lehet meghatározni és elérni a projekt ideje alatt. A projekt eredménye lehet egy termék egy vagy több egységének megteremtése. A projekttevékenységek közötti viszony összetett is lehet.

11 (termék vagy más néven produktum)
A projektek dimenziói A projekt célja (termék vagy más néven produktum) Erőforrás Határidő Minőség

12 Feladat – projekt - tevékenység
A feladat definíciója A projekt definíciója A tevékenység (task) definíciója

13 Erőforrások Az erőforrások (Resources) fogalma Csoport Típus
Konkrét előfordulás

14 A projektciklus fázisai
0. Kezdeményezés Célmeghatározás, projekt definiálás Tervezés Végrehajtás, nyomon követés Lezárás, kiértékelés

15 Kezdőlap Program indítása: Indítás a start menü használatával
Indítás parancsikonnal Indítás dokumentum irányítással

16 Az MS Office Project menüje és parancsgombjai

17 A Projektkézikönyv